ActiveCollab Bewertungen: 4.2/5 – Solide Wahl

Es ist sehr benutzerfreundlich, ließ sich problemlos in unserem Unternehmen implementieren und integrierte sich nahtlos in Hubstaff (Zeiterfassung). Es bietet zahlreiche Funktionen, die unserem Team die Kalenderverwaltung und die Nutzung der Plattform erheblich erleichtern.

Ich hatte noch nie die Notwendigkeit, unseren Kundendienst zu kontaktieren, daher weiß ich es nicht.

Es löst unser Organisations- und Kommunikationsproblem.

ActiveCollab eignet sich hervorragend für Implementierungen, die keine Hardware-Infrastruktur in unserem Unternehmen erfordern, da wir es in der Cloud nutzen können. Dies bietet uns zusätzliche Funktionen wie Workload-Management und Zeiterfassung im Rahmen einer Wasserfall-Projektarbeitsmethodik. Umfangreiche Online-Dokumentation hilft uns, uns mit den verschiedenen Optionen und Funktionen vertraut zu machen und beispielsweise die Verwendung von Vorlagen zu erklären. Die Konfiguration von Rollen und Berechtigungen ist sehr robust. Dank fünf vordefinierter Rollen, die sich zudem an die jeweiligen Projektanforderungen anpassen lassen, können wir die Berechtigungen der Benutzer in ActiveCollab einfach definieren. Darüber hinaus können wir Mitglieder und Mitarbeiter per E-Mail einladen, ihnen Aufgaben zuweisen, Dokumente hochladen, die die Aktivitäten unterstützen, und insgesamt ein Design erstellen, das uns eine einfache und effiziente Projektabwicklung ermöglicht.

Eines der herausragendsten Merkmale von ActiveCollab ist seine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Nutzer traditioneller Tools, die an umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten gewöhnt sind, mögen dem zunächst skeptisch gegenüberstehen. Doch gerade bei der Durchführung von Technologieprojekten benötigen wir ein gutes Tool wie ActiveCollab, das die Zusammenarbeit ermöglicht und es Teammitgliedern erlaubt, regelmäßig den Projektfortschritt zu überwachen, Probleme zu dokumentieren und entsprechende Dokumente beizufügen. ActiveCollab deckt somit den Überwachungsbedarf in Technologieanwendungen ab und spart Zeit und Ressourcen – und sorgt gleichzeitig für mehr Struktur und Organisation.

ActiveCollab hat es uns ermöglicht, Projekte umzusetzen, die regelmäßige Überwachung und eine intensive Zusammenarbeit der Teammitglieder erfordern. Darüber hinaus bietet es uns Einblick in den Projektfortschritt und realistische Zeitschätzungen für die Fertigstellung und Übergabe an den Kunden.

Sehr benutzerfreundlich. Hervorragende Organisationsstruktur zur Verwaltung mehrerer Aufgaben/Abteilungssilos und zur Ermöglichung der team- und unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit.

Eine Kleinigkeit, aber für Agenturen wäre es wünschenswert, wenn die Eigenschaft „Unternehmenszugehörigkeit“ beim Anlegen neuer Projekte hervorgehoben würde. So kann man vermeiden, neuen Kunden versehentlich mehr Zugriff zu gewähren, als beabsichtigt (wenn das eigene Unternehmen als Standard festgelegt ist). Es wäre hilfreich, wenn dieses Feld manuell ausgefüllt werden müsste (anstatt eine Standardeinstellung zuzulassen) und das Programm vor dem endgültigen Absenden der Projekterstellung eine Überprüfung dieser Einstellung vorschreiben würde.

Active Collab war ein unverzichtbares Programm, mit dem wir unsere zahlreichen Kunden, Projekte und Aufgaben verwalten konnten. Ohne es wäre es uns nicht möglich gewesen, all diese wichtigen Elemente im Blick zu behalten. Es ermöglichte uns außerdem mehr Transparenz gegenüber unseren Kunden hinsichtlich unserer laufenden Arbeiten, konsolidierte Dokumente und erlaubte uns, unsere individuellen Arbeitsleistungen und unser Zeitmanagement zu verfolgen.

Mir gefällt, dass unser Team so einfach zusammenarbeiten und Informationen und Updates austauschen kann. Das System mit Projekten, Aufgaben, Verantwortlichen und Arbeitslastfunktionen sorgt dafür, dass wir organisiert bleiben und unsere Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abschließen.

Unser Team vermisst die eigenständige Zeiterfassungs-App. Alle haben sich zwar daran gewöhnt, über die ActiveCollab-Browseroberfläche zwischen den Aufgaben zu wechseln, aber die separate App war eine praktische Ergänzung. Außerdem fehlen einige Funktionen zur Massenbearbeitung, die die Abläufe etwas vereinfachen würden.

ActiveCollab hilft uns, den Überblick über Auftragsstatus und zugehörige Aufgaben zu behalten. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es uns, unser Budget einzuhalten und zukünftige Aufträge genauer zu kalkulieren.

Die gesamte Kommunikation wird in einem einzigen Thread geführt. So geht keine E-Mail aus einem längeren Gespräch verloren. Außerdem werden alle Dateien in hoher Auflösung hochgeladen.

Die Zeiterfassung für die einzelnen Aufgaben ist ungenau. Außerdem lassen sich daraus keine datengestützten Analysen ableiten. Darüber hinaus ist die Kategorisierung und Organisation der Aufgaben pro Zeitraum recht unübersichtlich.

Kommunikation. Wie bereits erwähnt, habe ich Probleme damit, dass E-Mails bei längeren Projektgesprächen den Überblick verlieren. ActiveCollab bietet hingegen einen gut dokumentierten Gesprächsverlauf.

Die Übersicht „Meine Arbeit“ bietet eine hervorragende Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben in allen Projekten im Überblick zu behalten. Gute Tutorials, Hilfesystem, Video-Tutorials usw. Regelmäßige Updates. Aufgaben und Unteraufgaben.

Ich habe bisher keine Probleme damit. Ein Chat-System gibt es noch nicht, aber das ist in Arbeit (es befindet sich noch in der Beta-Phase).

Schnelles Management meiner Projekte und Aufgaben. Es hilft mir, alles organisiert zu halten.

Ich schätze die Möglichkeit, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, selbst wenn ich mich in einem anderen Bundesland oder Land befinde. Es ist toll zu wissen, wo ich in einem Projekt stehe und auf wen oder was ich warte, um eine Aufgabe zu erledigen.

Die Benutzeroberfläche für Schreibaufgaben könnte hinsichtlich der Textformatierung verbessert werden. Nicht unbedingt notwendig, aber es würde den Schreibprozess etwas flüssiger gestalten.

Wir nutzen es hauptsächlich als Projektmanagement-Tool. Es hilft mir, den Überblick zu behalten und Projekte termingerecht abzuschließen. Außerdem kann ich Aufgaben problemlos an andere Teammitglieder delegieren.

ActiveCollab ist eine hervorragende Plattform für die Kommunikation mit anderen Teams im Rahmen des Aufgabenmanagements.

Manchmal treten dabei Fehler auf, und es kann entweder sehr langsam sein oder gar nicht funktionieren.

Kommunikation mit ausländischen Teams, regelmäßige Kundeninformationen zum Projektfortschritt und stündliche Zeiterfassung für Aufgaben

Die Bedienung ist kinderleicht. Wir haben uns schnell an die Plattform gewöhnt. Sie bietet alle Funktionen, die für ein perfektes Projektmanagementsystem nötig sind. Wir konnten alle unsere Aufgaben im Voraus planen, ihnen Fristen zuweisen und auch Teilaufgaben implementieren.

Bisher gibt es nichts auszusetzen. Ich werde die Rezension aktualisieren, falls Probleme auftreten. Bis jetzt läuft alles gut. Verbesserungswürdig finde ich, dass die Benutzeroberfläche noch etwas optimiert werden sollte. Mich persönlich hat es nicht beeinträchtigt, aber es ist etwas, worüber man in Zukunft nachdenken sollte.

Es enthielt bereits einige Vorlagen, die ich benötigte. So konnte ich unsere Aufgaben mithilfe dieser Vorlagen erledigen und zu unserem Vorteil umsetzen. Außerdem half es uns, den Fortschritt jeder einzelnen Aufgabe zu überwachen und so eine bessere Projektabwicklung zu gewährleisten.

Ich habe die Nutzung von ActiveCollab für das Projektmanagement in unserem Unternehmen sehr genossen. Dank der übersichtlichen und einfachen Plattform können wir Projekte planen, Aufgaben in jeder Entwicklungsphase delegieren und gemeinsam mit Kollegen die gesteckten Ziele erreichen. Die Berichte von ActiveCollab sind detailliert und leicht verständlich.

Es ist eine großartige Ressource und wir haben keine größeren Beschwerden, aber wir würden uns dennoch eine bessere Performance der mobilen Version wünschen, da einige Funktionen im Vergleich zur Computerversion langsam sind.

Ein Arbeitsumfeld mit einem hochgradig kooperativen und leistungsstarken Team ist einer der Vorteile, die sich durch den Einsatz dieser Software ergeben. Wir können an unseren Projekten arbeiten und den Fortschritt sowie die für jede Aufgabe aufgewendete abrechenbare Zeit kontinuierlich überwachen. Dank ActiveCollab haben wir unseren Service und unsere Effektivität verbessert.