Airtable Bewertungen und Produktdetails
Airtable ist eine leistungsstarke visuelle Projektmanagementplattform, die Daten, Workflows und Ausführungsteams auf einem einheitlichen Dashboard zusammenführt. Die Plattform optimiert Arbeitsabläufe und bietet eine synchronisierte und aktuelle Informationsdatenbank, auf die alle Beteiligten in verschiedenen Abteilungen zugreifen können. Die Anpassung ist das Herzstück von Airtable und ermöglicht es Teams, personalisierte Apps und eine maßgeschneiderte Benutzeroberfläche zu erstellen, die einen einfachen Zugriff auf relevante Informationen ermöglicht und klare Sicht auf die nächsten Schritte bietet. Obwohl die Anpassung ein wesentlicher Vorteil ist, bietet es auch gebrauchsfertige und vorinstallierte branchenunabhängige Vorlagen, während umfangreiche Integrationen und Erweiterbarkeit es skalierbar und agil machen.
| Unser |
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|---|---|
| Segment |
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| Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone |
| Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
| Trainings | Dokumentation |
| Sprachen | Englisch |
Workflow-Management ist ein kritischer Bestandteil jeder Arbeit. Das hält ein Projekt in Bewegung und ein Team, das motiviert ist, es durchzuziehen. Aber wie unterstützt man ein effektives Workflow-Management?
Sie beginnen damit, besser zu verstehen, welche Tools, Plattformen und Software es gibt, die die Fähigkeit Ihres Teams unterstützen können, Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten und innerhalb ihrer Teams und darüber hinaus zusammenzuarbeiten.
Zu diesem Zweck haben wir Airtable als starken Marktführer für Workflow-Management-Software identifiziert. Lassen Sie uns also in die Funktionen, Fähigkeiten und Preispunkte von Airtable eintauchen, damit Sie Ihre Optionen besser verstehen können.
Was ist Airtable?
Airtable ist eine Workflow-Management-Anwendung mit hochgradig anpassbaren Datenbankverwaltungstools, die hauptsächlich für das kollaborative Projektmanagement verwendet werden.
Der Fokus auf zugängliche, einfach zu bedienende Software zur Unterstützung des Projektmanagements nimmt zu, und Airtable ist die erste Wahl. Es verfügt über eine vertraute Tabellenkalkulationsoberfläche, aber im Gegensatz zu herkömmlicher Tabellenkalkulationssoftware, die nur Daten aufzeichnet, kann Airtable Ihnen auch dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren, zu synchronisieren und zu verwalten und genau so anzupassen, wie Sie sie benötigen.
Angenommen, Sie verwenden Airtable, um den Lieferantenverwaltungs-Workflow für eine Veranstaltung zu verwalten. Dazu müsste die Datenbank so gestaltet werden, dass sie Felder enthält für:
- Kontaktdaten der Anbieter
- Links zu ihren Websites
- Eingabe wichtiger Informationen wie Lieferzeiten, Produktverfügbarkeiten und Preise
- Auftragsbestätigungen hochladen
- Rechnungen hochladen
- Wichtige Hinweise und Kommentare zum Anbieter
Die Option, Mitarbeiter zu dieser Datenbank einzuladen, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, damit einzelne Benutzer Daten problemlos in Echtzeit aktualisieren können. Mit all diesen Funktionen auf einer einzigen Plattform können Benutzer den Fortschritt eines bestimmten Projekts klar verfolgen und alle im Team über ihre Aufgaben und nächsten Schritte auf dem Laufenden halten.
Wie viel kostet Airtable
Die Schnittstelle von Airtable ist sehr flexibel und eignet sich ideal für zahlreiche Branchen. Obwohl es an größere Unternehmen vermarktet wurde, sagen die meisten Benutzer, die praktische Erfahrungen mit der Plattform gemacht haben, dass es für kleinere Unternehmen genauso nützlich ist.
Dies spiegelt sich in Die Preise von Airtable, das einem monatlichen Abonnementmodell folgt. Diese Abonnementkosten steigen abhängig von der Anzahl der Funktionen und „Plätze“, die Sie kaufen möchten, wodurch es je nach den Anforderungen Ihrer Organisation hochgradig skalierbar ist.
Die Funktionen von Airtable sind in vier Stufen gruppiert, und der Preis pro Sitzplatz steigt entsprechend. Eine Aufschlüsselung der einzelnen Ebenen finden Sie unten:
Frei
- Konzipiert für sehr kleine Teams oder Einzelpersonen
- Bis zu 5 Redakteure und unbegrenzte „Nur-Lese“-Benutzer
- 1200 Datensätze pro Basis
- 2 GB Anhänge
Plus
$10 pro Sitzplatz – Jährliche Abrechnung
12 $ pro Sitzplatz – Monatliche Abrechnung
- Für kleine bis mittlere Organisationen
- Beseitigt Informationssilos innerhalb eines Teams durch die Verbindung von Anwendungen
- Erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit
- 5,000 Datensätze pro Basis
- 5 GB Anhänge
Pro
$20 pro Sitzplatz – Jährliche Abrechnung
24 $ pro Sitzplatz – Monatliche Abrechnung
- Für mittlere bis große Organisationen, die Daten mit höchster Priorität optimieren und zusammenarbeiten müssen
- Erweiterte Funktionen
- 50,000 Datensätze pro Basis
- 20 GB Anhänge
Unternehmen
- Der Preis wird an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst
- Unternehmensweites Admin-Panel
- Für Unternehmen, die ein skalierbares Produkt benötigen, um mit den Arbeitslasten Schritt zu halten
- Unbegrenzte Arbeitsbereiche pro Organisation
- 250,000 Datensätze pro Basis
- 1,000 GB Anhänge
So funktioniert Airtable
Airtable wurde so konzipiert, dass es so anpassbar wie möglich ist und Benutzern die Möglichkeit gibt, ihre Daten so anzuzeigen, dass sie ihren spezifischen Anforderungen entsprechen – egal ob es sich um eine einfache Präsentation oder eine komplexere handelt.
Der Einstieg ist einfach.
Sie beginnen mit einem leeren Airtable, der im Wesentlichen Ihre „Basis“ ist. Von hier aus füllen Sie es einfach mit Ihren Daten aus. Sie können entweder eine Vorlage verwenden und Daten aus einer anderen Quelle einbringen oder eine Datenbank von Grund auf neu erstellen. In jedem Fall können Sie die Funktionen von Airtable nutzen, um die Plattform an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispielsweise können Sie die Funktion „Oberflächendesign“ verwenden, um Daten so visuell darzustellen, wie es für Sie und Ihr Team am sinnvollsten ist.
Sich mit allen Funktionen und Fähigkeiten von Airtable vertraut zu machen und sie zu verstehen, mag einige Mühe erfordern, aber die Auszahlung lohnt sich. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Plattform kennenzulernen, wird sichergestellt, dass Benutzer die volle Kontrolle über ihre Daten und ihr Workflow-Management haben.
Eigenschaften
Der Zugriff auf die zahlreichen Funktionen von Airtable hängt von Ihrem Abonnement und folglich von der Skalierbarkeit Ihrer Projekte ab. Alle Abonnementoptionen sollten jedoch Folgendes beinhalten:
- Unbegrenzte Basen
- Integrationen synchronisieren
- Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen
- Überarbeitungs- und Snapshot-Verlaufsberichte
- Feld- und Bearbeitungsberechtigungen
- Erweiterungs-Add-Ons (z. B. Datenvisualisierung oder Reporting-Erweiterungen)
Airtable bietet außerdem:
Flexible Projektansichten
Mit einem Klick auf eine Schaltfläche gibt diese Funktion Benutzern die Flexibilität, zwischen verschiedenen Datenansichten zu wechseln. Benutzer können Projektzeitleisten über die Zeitleistenansicht anzeigen und einfach zur Verwaltung von Teamaufgaben in der kollaborativen Kanban-Ansicht wechseln. Es sind auch andere Anzeigeoptionen verfügbar, die sicherstellen, dass Sie Ihr Anzeigeerlebnis anpassen können, damit Sie die Plattform maximieren können.
Die Timeline-Ansicht
Die Kanban-Ansicht
Automationen
Mit Airtable Automations können Benutzer ihre Arbeitsprozesse rationalisieren und die Teameffizienz steigern, indem sie Anpassungsoptionen für Benachrichtigungen bereitstellen und mehrstufige Workflows erstellen. Die Funktion ist hilfreich bei der Verfolgung von Projektzeitplänen und hilft, manuelle, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren. Darüber hinaus kann es auch das Risiko von Benutzerfehlern minimieren.
Synchronisieren
Die Fähigkeit von Airtable, Daten zu synchronisieren, bedeutet, dass Benutzer über ein zentrales Informationsrepository verfügen, das in Echtzeit über alle Benutzer und Abteilungen hinweg aktualisiert wird. Es ist ein nützliches Tool, das eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenintegrationen fördert und es jedem ermöglicht, ein umfassendes Verständnis des Projektstatus oder der Arbeitsabläufe in der erforderlichen Geschwindigkeit zu erhalten.
Reporting
Um die Berichtsfunktionen Ihres Projekts zu verbessern, können Benutzer mit den leistungsstarken Berichtstools und -erweiterungen von Airtable hochgradig angepasste Berichte erstellen, die Ihre Daten auf einfach verständliche Weise visualisieren. Sie können aus einer Vielzahl von Diagrammen, Grafiken und Tabellen wählen, um sicherzustellen, dass die Informationen leicht verständlich dargestellt werden.
Integrationen
Airtable bietet eine robuste Integration, mit der Sie die Plattform mit einer Vielzahl von Software verbinden können; sicherzustellen, dass alle Projektmanagement-Tools die Sie verwenden, funktionieren nahtlos. Die Integrationen von Airtable bedeuten, dass mehrere Anwendungen optimiert werden können, um Daten automatisch zu synchronisieren, Informationen zwischen verschiedenen Plattformen auszutauschen und Aufgaben zu automatisieren, sodass Arbeitsabläufe weiter verbessert werden können.
Template
Die Vorlagen von Airtable können verwendet werden, um jeden Aspekt der Arbeitsabläufe Ihres Projekts effektiv zu organisieren. Ihre vorgefertigten Datenbanken können als guter Ausgangspunkt für Ihre Projekte verwendet werden. Praktischerweise sind Airtable-Vorlagen auch in mehrere Kategorien und Branchen unterteilt, was Ihnen hilft, Zeit und Mühe beim Erstellen einer neuen von Grund auf neu zu sparen. Wie immer sind diese vorbelegten Raster hochgradig anpassbar.
Airtable Vor- und Nachteile
Vorteile
- Vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Teams mit unternehmensweiter Sichtbarkeit von Plänen, Kalendern und Arbeitsabläufen.
- Sowohl Google- als auch Nicht-Google-Nutzer können alle Funktionen und Integrationen nutzen, um das Workflow-Management und die Zusammenarbeit zu unterstützen
- Hochgradig anpassbare Basen und effektive Berichtsfunktionen
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche der Plattform kann für Anfänger kompliziert sein
- Erfordert eine erhebliche Lernkurve
Airtable-Alternativen
Eine gute Möglichkeit, um zu entscheiden, ob Airtable die richtige Software für Sie ist, besteht darin, sie mit anderen Optionen im Bereich Workflow-Management zu vergleichen.
Beseitigen Sie den Aufwand, Optionen zu vergleichen, indem Sie unten aus Ihren Top-Optionen auswählen. Mit der Möglichkeit, Funktionen und relevante Informationen an einem Ort zu überprüfen, können Sie unsere umfassenden Produktbewertungen nutzen, um die notwendigen Daten zu sammeln, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Klicken Sie auf
Ein All-in-One Projektmanagement-Anwendung, Clickup ist für den branchenübergreifenden Einsatz konzipiert. Von Einzelbenutzern bis hin zu größeren Organisationen konzentriert sich Clickup auf die Aufgabenverwaltung, um Teams bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen.
ClickUp bietet zahlreiche Workflow-Funktionen und Datenansichten, einschließlich einer integrierten Tabellenansicht, um sicherzustellen, dass Ihr Team immer Zugriff auf eine komprimierte, umsetzbare Momentaufnahme Ihrer Projekte hat.
Notion
Notion wurde für kleinere Teams oder Einzelpersonen entwickelt und ist eine All-in-One-SaaS-Notizen-App und -Datenbank für ein optimiertes Projektmanagement. Einige Funktionen umfassen:
- Ein Web-Clipper, mit dem Sie Bilder und Websites einfach speichern können
- Eine Echtzeit-Messenger-Funktion
- Ermöglicht die Organisation von Kategorie- und Seitenhierarchien
Bienenstock
Mit einem Fokus auf Automatisierungstools zielt Hive darauf ab, allzu komplizierte Arbeitsprozesse durch E-Mail- und Aufgabenautomatisierung zu vereinfachen. Mit einem benutzerfreundlichen Dashboard soll Hive Teams jeder Größe dabei helfen, zeitaufwändige Arbeitsaufgaben zu automatisieren, um Zeit für die Erstellung und das Wachstum eines Projekts zurückzugeben.
Schlussendlich Findstack Meinung
Insgesamt ist Airtable sehr umfassend und anpassbar Workflow-Management-Anwendung.
Die App von Airtable bietet Flexibilität, indem sie es Ihnen ermöglicht, Ansichten zu wechseln und Berichtserweiterungen zu integrieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten für verschiedene Anwendungen geeignet sind. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die umfangreiche Liste der Integrationen, alle Ihre bevorzugten Tools und deren Daten an einem bequemen Ort zu konsolidieren.
Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass diese Funktionen nur für diejenigen nützlich sind, die bereit sind, sich die Zeit zu nehmen, sie zu lernen. Die Benutzeroberfläche von Airtable kann für neue Benutzer ziemlich überwältigend sein, daher empfehlen wir, erst dann auf höhere Abonnementpakete umzusteigen, wenn Sie sich die Zeit genommen haben, die Funktionen der App kennenzulernen und sich mit ihnen vertraut zu machen.
The nonprofit social enterprise that I consult for—which operates a training restaurant led by refugees as part of its operating structure—uses Airtable as their CRM, and we've been pleased with it on the whole. Clean interface, slightly less intuitive than other CRMs I've used (Salesforce) but more efficient than Tessitura. Would recommend.
Certain tasks with Airtable can be clunky; the nonprofit pairs it with Asana for fundraising, scheduling, and to-do lists, and the combination of both interfaces has been fruitful.
We use Airtable fields for content like attachments, long text notes, links, and checkboxes to help the organization stay organized. All employees work remotely in the core team, and it's a great equalizer.
Easy to use and very flexible platform. Makes collaboration much more efficient.
I haven't come across anything I don't like yet.
Data organization and collaboration.
The graphic interface is slick, beautiful, and easy to use. Ability to sort information into different views makes visualization much, much easier.
As a self employed worker, I don’t use it in a team, and find myself wanting to make changes offline (which is not possible). Tips seem to pop up all the time and you can’t grt rid of them. Great potential but it doesn’t feel flexible enough quite yet to use as a primary organization tool.
Quick and beautiful data visualization, great organizational tool to keep customers, inventory, ideas, task lists, etc
Airtable is an easy-to-use and versatile database, perfect for handling all the information your business needs. Its user-friendly interface allows you to create custom fields and filters to organize and view your data.
We had a terrible experience with Airtable support recently. They restricted our workspace, which prevented us from using our base for more than two weeks. This was a huge problem for us, as our business relies entirely on our Airtable information, which is tied up with all of our websites, day-to-day operations, and payments. We were extremely frustrated with the situation and the lack of support we received from Airtable. To make things worse, their support team only answered our inquiries after 1-2 days, which made the situation even more unbearable. It was also tough to upgrade our plan and unlock our base, which made us lose valuable time and money.
One of the primary problems that Airtable solves is the need for a centralized location to store and organize information. With Airtable, all of your business's data can be stored in one place, making it easy to access and manage. This eliminates the need for multiple spreadsheets or databases, reducing the risk of data fragmentation and errors.
The design. nice colors, really like it. five stars. this is probably the only thing I could highlight
navigation. not easy to get into the workspace, have been using it for 2 years now and each time I even don't know how to find my kanban task view, I use my old notifications to get redirected in there
using it as a cross-team collaboration tool for submitting tasks that require attention from other departments
Sorting the data and presenting it in our portals or web pages for better insights
Seamlessness and can't manage tasks efficiently when compared to Clickup
nothing to say much i just shifted to other better service provider
It is a great way to maximize data previously stored in a spreadsheet. It offers great views and data segmentation options.
It is trying to fit into too many spaces. I don't find it effective as a Kansan board or content manager. I think they should stay focused on the database features and maximize ways to view and share the data stored. Increasing the number of products integrations offered for free and simplified integration processes would also be beneficial.
Organizing and sharing a roadmap of work. We have managed to consolidate the data into a way that is meaningful, but it would have been easier to do and share in a tool created for this purpose.
I like that I can track my leads in one place and filter views, etc. It also zaps data into Hubspot and Salesforce.
It's really sensitive, and inconsistent. It requires a lot of manual work.
Zapping data from Airtable to other platforms can be challenging. Benefits are that it works most of the time.
Lots of ways to collaborate in one and free
Think MS Office is better (fulfils all the same abilities and more)
Good for group collaborations, lack compatibility and freedom to do what I want (too constrained)
I use this platform for my sales reps can collect customer information with a series of questions, which gets put directly into a spreadsheet.
The spreadsheet lacks all excel features. You can’t use formalas, and there’s 0 analytics that can be done!
This allows my sales reps to collect info, but they can’t go into the spreadsheet after to take the info or collect anyone’s personal info, or change anyone’s info.
How easy it is to use. Doesnt take long to learn your way around the program
Nothinf it is amazing and i do not dislike anything
It makes everything simply from the hiring applications to termination papers
So far it is easy to use and shows promise in helping me organize a variety of projects
Being asked to leave a review in order to secure an educational discount on the Pro version. I don't feelcomfortable recommending until I know more about it.
Finding a way to manage multiple projects individually, and perhaps with team members once I become more comfortable
Airtable has been adequate as a CRM for our nonprofit social enterprise during its first two fiscal years, but we may switch to salesforce as we grow.
Airtable can be clunky, and its interface is less intuitive than other CRMs
Airtable has been valuable as a CRM for our nascent nonprofit, particularly for a team working remotely from several cities
I like the ease of using and creating surveys for others.
The loading and processing can take an incredibly long time.
Connection with employees and clients.
Airtable offers a robust set of features that are very beneficial for managing and organizing data. The interface is user-friendly and intuitive, making it easy for our team to collaborate and keep track of our projects. The versatility of the tool is impressive, with a wide array of applications and integrations that can be customized to suit our specific needs.
ur startup was initially attracted to Airtable due to its comprehensive features. However, when our financial circumstances changed and we needed to adjust our plan, we found Airtable's support to be lacking. While they did respond to our communications, there was a distinct lack of flexibility or understanding regarding our situation. Despite numerous attempts to negotiate and propose alternative solutions, the responses we received were rigid and dismissive of our particular circumstances. This experience has shown us that while Airtable may be a practical tool for stable businesses, it may not be the best fit for startups that need agility and understanding from their service providers. Based on our experience, we recommend startups to carefully consider the terms of their contract and the level of customer support before choosing Airtable.
Airtable has been instrumental in solving several organizational and data management problems for our startup. With its robust features, we've been able to centralize our data, streamline our project management, and improve our team collaboration. The ability to customize fields and views has made it easier for us to track progress, assign tasks, and manage deadlines. This has significantly reduced the time spent on administrative tasks and allowed us to focus more on our core business operations. Additionally, the integration capabilities of Airtable have allowed us to seamlessly connect with other tools we use, creating a more efficient workflow. However, the challenge we've faced is Airtable's lack of flexibility in contract adjustments, which has posed a financial strain on our startup during challenging times. Despite the operational benefits we've gained, this issue has dampened our overall experience.
Airtable can be helpful when you have it set up correctly and is really nice to have a visual calendar for what your timeline of campaigns might look like. It's also nice to be able to see what other people on your team might be working on.
If your administrator or person who set up the airtable didn't do it right it can be a bit confusing to keep track of projects. Our team was using it for marketing campaigns and it just was not the right use case for Airtable.
It was helpful to see the campaign timelines and how they would progress and it also was helpful to see what teammates were doing so that we could all stay on track with our work.
The Comprehensive nature of the site and ability to include a wide variety of information
The pre-filled tables, etc were great for example but not functional in set-up
Project management and CRM. Benefits is connectivity of info entered but very complicated
Is interesting to be able to upload pictures and attachments. I like the fact it has all the characteristics of excel.
I have lost information and my trust plumbed. I can't trust is not loosing my data.
I was able to co-work in real time and collaborate with my peers.
Nothing it's hard do use and has many bugs
Everything it's constantly closing and freezing
None
