Nicht beansprucht: Wir arbeiten an Airtable ?
Airtable Bewertungen und Produktdetails
Airtable ist eine leistungsstarke visuelle Projektmanagementplattform, die Daten, Workflows und Ausführungsteams auf einem einheitlichen Dashboard zusammenführt. Die Plattform optimiert Arbeitsabläufe und bietet eine synchronisierte und aktuelle Informationsdatenbank, auf die alle Beteiligten in verschiedenen Abteilungen zugreifen können. Die Anpassung ist das Herzstück von Airtable und ermöglicht es Teams, personalisierte Apps und eine maßgeschneiderte Benutzeroberfläche zu erstellen, die einen einfachen Zugriff auf relevante Informationen ermöglicht und klare Sicht auf die nächsten Schritte bietet. Obwohl die Anpassung ein wesentlicher Vorteil ist, bietet es auch gebrauchsfertige und vorinstallierte branchenunabhängige Vorlagen, während umfangreiche Integrationen und Erweiterbarkeit es skalierbar und agil machen.
| Leistungsportfolio |
API
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| Kategorie |
Vertriebspartner
Mittlerer Markt
Unternehmen
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| Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone |
| Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
| Training | Dokumentation |
| Sprachen | Englisch |
Workflow-Management ist ein kritischer Bestandteil jeder Arbeit. Das hält ein Projekt in Bewegung und ein Team, das motiviert ist, es durchzuziehen. Aber wie unterstützt man ein effektives Workflow-Management?
Sie beginnen damit, besser zu verstehen, welche Tools, Plattformen und Software es gibt, die die Fähigkeit Ihres Teams unterstützen können, Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten und innerhalb ihrer Teams und darüber hinaus zusammenzuarbeiten.
Zu diesem Zweck haben wir Airtable als starken Marktführer für Workflow-Management-Software identifiziert. Lassen Sie uns also in die Funktionen, Fähigkeiten und Preispunkte von Airtable eintauchen, damit Sie Ihre Optionen besser verstehen können.
Was ist Airtable?
Airtable ist eine Workflow-Management-Anwendung mit hochgradig anpassbaren Datenbankverwaltungstools, die hauptsächlich für das kollaborative Projektmanagement verwendet werden.
Der Fokus auf zugängliche, einfach zu bedienende Software zur Unterstützung des Projektmanagements nimmt zu, und Airtable ist die erste Wahl. Es verfügt über eine vertraute Tabellenkalkulationsoberfläche, aber im Gegensatz zu herkömmlicher Tabellenkalkulationssoftware, die nur Daten aufzeichnet, kann Airtable Ihnen auch dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren, zu synchronisieren und zu verwalten und genau so anzupassen, wie Sie sie benötigen.
Angenommen, Sie verwenden Airtable, um den Lieferantenverwaltungs-Workflow für eine Veranstaltung zu verwalten. Dazu müsste die Datenbank so gestaltet werden, dass sie Felder enthält für:
- Kontaktdaten der Anbieter
- Links zu ihren Websites
- Eingabe wichtiger Informationen wie Lieferzeiten, Produktverfügbarkeiten und Preise
- Auftragsbestätigungen hochladen
- Rechnungen hochladen
- Wichtige Hinweise und Kommentare zum Anbieter
Die Option, Mitarbeiter zu dieser Datenbank einzuladen, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, damit einzelne Benutzer Daten problemlos in Echtzeit aktualisieren können. Mit all diesen Funktionen auf einer einzigen Plattform können Benutzer den Fortschritt eines bestimmten Projekts klar verfolgen und alle im Team über ihre Aufgaben und nächsten Schritte auf dem Laufenden halten.
Wie viel kostet Airtable
Die Schnittstelle von Airtable ist sehr flexibel und eignet sich ideal für zahlreiche Branchen. Obwohl es an größere Unternehmen vermarktet wurde, sagen die meisten Benutzer, die praktische Erfahrungen mit der Plattform gemacht haben, dass es für kleinere Unternehmen genauso nützlich ist.
Dies spiegelt sich in Die Preise von Airtable, das einem monatlichen Abonnementmodell folgt. Diese Abonnementkosten steigen abhängig von der Anzahl der Funktionen und „Plätze“, die Sie kaufen möchten, wodurch es je nach den Anforderungen Ihrer Organisation hochgradig skalierbar ist.
Die Funktionen von Airtable sind in vier Stufen gruppiert, und der Preis pro Sitzplatz steigt entsprechend. Eine Aufschlüsselung der einzelnen Ebenen finden Sie unten:
Frei
- Konzipiert für sehr kleine Teams oder Einzelpersonen
- Bis zu 5 Redakteure und unbegrenzte „Nur-Lese“-Benutzer
- 1200 Datensätze pro Basis
- 2 GB Anhänge
Plus
$10 pro Sitzplatz – Jährliche Abrechnung
12 $ pro Sitzplatz – Monatliche Abrechnung
- Für kleine bis mittlere Organisationen
- Beseitigt Informationssilos innerhalb eines Teams durch die Verbindung von Anwendungen
- Erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit
- 5,000 Datensätze pro Basis
- 5 GB Anhänge
Pro
$20 pro Sitzplatz – Jährliche Abrechnung
24 $ pro Sitzplatz – Monatliche Abrechnung
- Für mittlere bis große Organisationen, die Daten mit höchster Priorität optimieren und zusammenarbeiten müssen
- Erweiterte Funktionen
- 50,000 Datensätze pro Basis
- 20 GB Anhänge
Unternehmen
- Der Preis wird an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst
- Unternehmensweites Admin-Panel
- Für Unternehmen, die ein skalierbares Produkt benötigen, um mit den Arbeitslasten Schritt zu halten
- Unbegrenzte Arbeitsbereiche pro Organisation
- 250,000 Datensätze pro Basis
- 1,000 GB Anhänge
So funktioniert Airtable
Airtable wurde so konzipiert, dass es so anpassbar wie möglich ist und Benutzern die Möglichkeit gibt, ihre Daten so anzuzeigen, dass sie ihren spezifischen Anforderungen entsprechen – egal ob es sich um eine einfache Präsentation oder eine komplexere handelt.
Der Einstieg ist einfach.
Sie beginnen mit einem leeren Airtable, der im Wesentlichen Ihre „Basis“ ist. Von hier aus füllen Sie es einfach mit Ihren Daten aus. Sie können entweder eine Vorlage verwenden und Daten aus einer anderen Quelle einbringen oder eine Datenbank von Grund auf neu erstellen. In jedem Fall können Sie die Funktionen von Airtable nutzen, um die Plattform an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispielsweise können Sie die Funktion „Oberflächendesign“ verwenden, um Daten so visuell darzustellen, wie es für Sie und Ihr Team am sinnvollsten ist.
Sich mit allen Funktionen und Fähigkeiten von Airtable vertraut zu machen und sie zu verstehen, mag einige Mühe erfordern, aber die Auszahlung lohnt sich. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Plattform kennenzulernen, wird sichergestellt, dass Benutzer die volle Kontrolle über ihre Daten und ihr Workflow-Management haben.
Eigenschaften
Der Zugriff auf die zahlreichen Funktionen von Airtable hängt von Ihrem Abonnement und folglich von der Skalierbarkeit Ihrer Projekte ab. Alle Abonnementoptionen sollten jedoch Folgendes beinhalten:
- Unbegrenzte Basen
- Integrationen synchronisieren
- Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen
- Überarbeitungs- und Snapshot-Verlaufsberichte
- Feld- und Bearbeitungsberechtigungen
- Erweiterungs-Add-Ons (z. B. Datenvisualisierung oder Reporting-Erweiterungen)
Airtable bietet außerdem:
Flexible Projektansichten
Mit einem Klick auf eine Schaltfläche gibt diese Funktion Benutzern die Flexibilität, zwischen verschiedenen Datenansichten zu wechseln. Benutzer können Projektzeitleisten über die Zeitleistenansicht anzeigen und einfach zur Verwaltung von Teamaufgaben in der kollaborativen Kanban-Ansicht wechseln. Es sind auch andere Anzeigeoptionen verfügbar, die sicherstellen, dass Sie Ihr Anzeigeerlebnis anpassen können, damit Sie die Plattform maximieren können.
Die Timeline-Ansicht
Die Kanban-Ansicht
Automationen
Mit Airtable Automations können Benutzer ihre Arbeitsprozesse rationalisieren und die Teameffizienz steigern, indem sie Anpassungsoptionen für Benachrichtigungen bereitstellen und mehrstufige Workflows erstellen. Die Funktion ist hilfreich bei der Verfolgung von Projektzeitplänen und hilft, manuelle, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren. Darüber hinaus kann es auch das Risiko von Benutzerfehlern minimieren.
Synchronisieren
Die Fähigkeit von Airtable, Daten zu synchronisieren, bedeutet, dass Benutzer über ein zentrales Informationsrepository verfügen, das in Echtzeit über alle Benutzer und Abteilungen hinweg aktualisiert wird. Es ist ein nützliches Tool, das eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenintegrationen fördert und es jedem ermöglicht, ein umfassendes Verständnis des Projektstatus oder der Arbeitsabläufe in der erforderlichen Geschwindigkeit zu erhalten.
Reporting
Um die Berichtsfunktionen Ihres Projekts zu verbessern, können Benutzer mit den leistungsstarken Berichtstools und -erweiterungen von Airtable hochgradig angepasste Berichte erstellen, die Ihre Daten auf einfach verständliche Weise visualisieren. Sie können aus einer Vielzahl von Diagrammen, Grafiken und Tabellen wählen, um sicherzustellen, dass die Informationen leicht verständlich dargestellt werden.
Integrationen
Airtable bietet eine robuste Integration, mit der Sie die Plattform mit einer Vielzahl von Software verbinden können; sicherzustellen, dass alle Projektmanagement-Tools die Sie verwenden, funktionieren nahtlos. Die Integrationen von Airtable bedeuten, dass mehrere Anwendungen optimiert werden können, um Daten automatisch zu synchronisieren, Informationen zwischen verschiedenen Plattformen auszutauschen und Aufgaben zu automatisieren, sodass Arbeitsabläufe weiter verbessert werden können.
Template
Die Vorlagen von Airtable können verwendet werden, um jeden Aspekt der Arbeitsabläufe Ihres Projekts effektiv zu organisieren. Ihre vorgefertigten Datenbanken können als guter Ausgangspunkt für Ihre Projekte verwendet werden. Praktischerweise sind Airtable-Vorlagen auch in mehrere Kategorien und Branchen unterteilt, was Ihnen hilft, Zeit und Mühe beim Erstellen einer neuen von Grund auf neu zu sparen. Wie immer sind diese vorbelegten Raster hochgradig anpassbar.
Airtable Vor- und Nachteile
Vorteile
- Vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Teams mit unternehmensweiter Sichtbarkeit von Plänen, Kalendern und Arbeitsabläufen.
- Sowohl Google- als auch Nicht-Google-Nutzer können alle Funktionen und Integrationen nutzen, um das Workflow-Management und die Zusammenarbeit zu unterstützen
- Hochgradig anpassbare Basen und effektive Berichtsfunktionen
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche der Plattform kann für Anfänger kompliziert sein
- Erfordert eine erhebliche Lernkurve
Airtable-Alternativen
Eine gute Möglichkeit, um zu entscheiden, ob Airtable die richtige Software für Sie ist, besteht darin, sie mit anderen Optionen im Bereich Workflow-Management zu vergleichen.
Beseitigen Sie den Aufwand, Optionen zu vergleichen, indem Sie unten aus Ihren Top-Optionen auswählen. Mit der Möglichkeit, Funktionen und relevante Informationen an einem Ort zu überprüfen, können Sie unsere umfassenden Produktbewertungen nutzen, um die notwendigen Daten zu sammeln, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Klicken Sie auf
Ein All-in-One Projektmanagement-Anwendung, Clickup ist für den branchenübergreifenden Einsatz konzipiert. Von Einzelbenutzern bis hin zu größeren Organisationen konzentriert sich Clickup auf die Aufgabenverwaltung, um Teams bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen.
ClickUp bietet zahlreiche Workflow-Funktionen und Datenansichten, einschließlich einer integrierten Tabellenansicht, um sicherzustellen, dass Ihr Team immer Zugriff auf eine komprimierte, umsetzbare Momentaufnahme Ihrer Projekte hat.
Notion
Notion wurde für kleinere Teams oder Einzelpersonen entwickelt und ist eine All-in-One-SaaS-Notizen-App und -Datenbank für ein optimiertes Projektmanagement. Einige Funktionen umfassen:
- Ein Web-Clipper, mit dem Sie Bilder und Websites einfach speichern können
- Eine Echtzeit-Messenger-Funktion
- Ermöglicht die Organisation von Kategorie- und Seitenhierarchien
Hive
Mit einem Fokus auf Automatisierungstools zielt Hive darauf ab, allzu komplizierte Arbeitsprozesse durch E-Mail- und Aufgabenautomatisierung zu vereinfachen. Mit einem benutzerfreundlichen Dashboard soll Hive Teams jeder Größe dabei helfen, zeitaufwändige Arbeitsaufgaben zu automatisieren, um Zeit für die Erstellung und das Wachstum eines Projekts zurückzugeben.
Schlussendlich Findstack Meinung
Insgesamt ist Airtable sehr umfassend und anpassbar Workflow-Management-Anwendung.
Die App von Airtable bietet Flexibilität, indem sie es Ihnen ermöglicht, Ansichten zu wechseln und Berichtserweiterungen zu integrieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten für verschiedene Anwendungen geeignet sind. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die umfangreiche Liste der Integrationen, alle Ihre bevorzugten Tools und deren Daten an einem bequemen Ort zu konsolidieren.
Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass diese Funktionen nur für diejenigen nützlich sind, die bereit sind, sich die Zeit zu nehmen, sie zu lernen. Die Benutzeroberfläche von Airtable kann für neue Benutzer ziemlich überwältigend sein, daher empfehlen wir, erst dann auf höhere Abonnementpakete umzusteigen, wenn Sie sich die Zeit genommen haben, die Funktionen der App kennenzulernen und sich mit ihnen vertraut zu machen.
Vergleichen Airtable mit anderen beliebten Tools in derselben Kategorie.
Es vereint Komplexität mit Einfachheit. Die grundlegende Bedienung ist sehr benutzerfreundlich, und es bietet zahlreiche Anschlussmöglichkeiten für verschiedene Anwendungsfälle. Wir nutzen es für das Pipeline-Management und die Due-Diligence-Prüfung.
Die einzelnen Zeilen sind etwas zu stark voneinander abhängig. Die Benutzeroberflächen sind zwar gut gestaltet, aber im Vergleich zu Power BI oder anderen Plattformen noch recht einfach.
Verwaltung einer großen Pipeline und Umstellung weg von Excel
Airtable ist so einfach, dass deine Datenbank im Handumdrehen eingerichtet ist. Anschließend kannst du verschiedene Ansichten erstellen und mit anderen teilen! Auch der Interface Builder gefällt mir immer besser.
Um berechnete Feldinhalte dauerhaft zu speichern, ist ein Skript erforderlich. Ein Button zum Starten des Skripts ist eine gute Übergangslösung. Ein Feldtyp in Airtable, der berechnete Feldinhalte als Eingabe akzeptiert und deren Ausgabe nur einmal verwendet, wäre hilfreich.
Unsere Daten werden in einem System verwaltet, das vor zehn Jahren entwickelt wurde. Mithilfe der Airtable-Erweiterung „Data Fetcher“ können wir automatisch eine JSON-Datei aus diesem alten System importieren. Airtable ermöglicht es uns, die Informationen so darzustellen, wie wir es wünschen. Wir können außerdem zusätzliche, benutzerdefinierte Informationen hinzufügen. Anschließend teile ich verschiedene Airtable-Ansichten mit jeder unserer Schulen.
Airtable besticht durch sein ansprechendes Design und die hervorragenden Integrationsmöglichkeiten. Wir nutzen es täglich und können Inhalte problemlos mit unseren Kunden teilen.
Ehrlich gesagt, ist das einfach der Preis für ein komplettes Team.
Airtable ermöglicht es uns, die Rechnungsstellung zu verfolgen und Inhalte mit einem vereinfachten Genehmigungs- und Überarbeitungsprozess zu erstellen und zu teilen.
Ich bin begeistert von dieser hervorragenden Datenbank- und Cloud-Kollaborationsplattform. Sie ist einfach zu implementieren und bietet viele nützliche Funktionen für Projektmanagement, Koordination, Teamarbeit und die Projektabwicklung. Die Integration mit Produktivitätstools wie Asana und Slack funktioniert einwandfrei, was den Workflow deutlich vereinfacht. Wir werden diese Lösung mit Sicherheit häufig nutzen.
Anfangs war es etwas schwierig, sich damit vertraut zu machen. Es gab eine steile Lernkurve und so weiter. Aber der Benutzersupport war immer für uns da und hat uns geholfen. Daher keine wirklichen Beschwerden. Es ist gut genug.
Im Grunde löst es für uns die Herausforderungen des Aufgaben- und Projektmanagements, der Zusammenarbeit und Koordination, der Teamarbeit und des Workflow-Managements. Durch Verbindungsplattformen, die Prozesse vereinfachen und Abläufe optimieren.
Airtable ist benutzerfreundlich und bietet den vollen Funktionsumfang von Excel sowie eine Datenbank. Wir nutzen es für vielfältige Zwecke – vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur von uns bereitgestellten Endbenutzer-Software.
Es ist nicht wirklich für Massenanwendungen oder Echtzeitlösungen ausgelegt. Insgesamt ist es ein großartiges Werkzeug mit Einschränkungen.
Das Beste, aber ich muss manchmal noch mehr darüber lernen.
Es ist hochgradig anpassbar und benutzerfreundlich. Ich nutze es als Formular-, CRM- und Aufgabenmanager und die Implementierung sowie die Ergebnisverfolgung sind kinderleicht. Es unterstützt die Integration mit allen gängigen Business-Tools und bietet hilfreiche Ressourcen sowie guten Support.
Was Kritikpunkte angeht, bin ich mit Airtable sehr zufrieden und habe nichts gefunden, was mich enttäuscht hätte.
Es hilft mir bei der Verwaltung der internen Datenbank und der effizienten Aufgabenverfolgung. Manchmal dient es auch als Datenquelle auf unserer Website.
Die Möglichkeit, die Datenbank in eine anpassbare App umzuwandeln, die große Auswahl an Vorlagen und die gesteigerte Produktivität bei der Arbeitslast machen Airtable zu einem sehr benutzerfreundlichen Erlebnis mit einfacher Navigation.
Die Plattform hat Einschränkungen und Beschränkungen.
Die Benutzeroberfläche ist so übersichtlich.
Airtable bietet zahlreiche Funktionen, die unsere Anforderungen erfüllen. Die Funktionen sind übersichtlich präsentiert und benutzerfreundlich gestaltet. Airtable ist äußerst flexibel und lässt sich problemlos an verschiedenen Standorten einsetzen, was Zeit spart.
Wir nutzen Airtable seit zwei Jahren und haben noch keinen einzigen Kritikpunkt entdeckt. Es ist eine Plattform, die wir für unser Projektmanagement nutzen können.
Airtable hat es uns leicht gemacht, unser Projekt und unsere Aufgaben zu verwalten.
Einfach zu bedienen, aber dennoch so komplex, wie Sie es wünschen. Anfängerfreundlich und mit einer großartigen Benutzeroberfläche.
Manche Formeln können kompliziert und schwer verständlich sein; ich würde mir mehr Dokumentation anstelle von Community-Foren wünschen.
Wir sind ein Unternehmen, das Chatbots entwickelt und bieten Airtable als native Integration für Nutzer an, die eine Datenbankanbindung benötigen.
Anpassbar, zahlreiche Vorlagen zur Auswahl und Steigerung der Produktivität. Bietet hervorragende Funktionen wie Dokumentenmanagement, Datenbank und Daten-Workflow. Benutzerfreundliche Oberfläche.
Ich persönlich habe seit letztem Jahr sehr gute Erfahrungen damit gemacht, da es mir immer besser gedient hat.
Mir gefällt die übersichtliche Benutzeroberfläche.
