Avaza Bewertungen: 4.5/5 – Sehr gut bewertet

Die Berichte sind äußerst hilfreich für Projektmanagement, Rechnungsstellung und die Nachverfolgung unseres Status im gesamten Unternehmen. Wir sehen auf einen Blick den Fortschritt der Mitarbeiter und mögliche Überschreitungen der Zeitpläne sowie Kosten im Vergleich zu abrechnungsfähigen Leistungen. So können wir alle Informationen nutzen und schnell Entscheidungen treffen. Der Kundenservice ist fantastisch – wir erreichen innerhalb weniger Minuten jemanden per Chat oder, falls nötig, per Video. Bei Fragen zur Plattform und wie wir sie noch besser für uns nutzen können, ist das Team sehr hilfsbereit und findet immer eine Lösung. Sie nehmen sich viel Zeit, um unsere Fragen zu verstehen und uns bei der Lösungsfindung zu unterstützen. Das ist ein wesentlicher Grund, warum ich mich nicht nach einer anderen Software umsehen möchte. Es ist oft schwierig, im Kundenservice einen persönlichen Ansprechpartner zu finden, und der Kundenservice übertrifft meine Erwartungen bei jedem Kontakt. Auch Verbesserungsvorschläge für das Programm werden gerne entgegengenommen. So habe ich das Gefühl, aktiv an der Weiterentwicklung eines ohnehin schon großartigen Produkts mitwirken zu können.

Einige kleine, hilfreiche Ergänzungen wären toll!: 1. Erinnerungen zur Zeiterfassung: Ich wünsche mir, dass Mitarbeiter täglich daran erinnert werden, ihre Arbeitszeit nach einer bestimmten Stunde zu erfassen. Bei externen Mitarbeitern, Mitarbeitern außerhalb des Bundeslandes und unterschiedlichen Zeitzonen kann es leicht passieren, dass man es vergisst. Das kann die Berichte erheblich verfälschen, wenn nicht alle ihre Arbeitszeit für ein Projekt korrekt erfasst haben. 2. Umfassende Berichterstattung: Ich wünsche mir außerdem die Möglichkeit, einen vollständigen Bericht zu erstellen, der alle Informationen an einem Ort zusammenfasst: die Gesamtstunden des Mitarbeiters im Monat, den Projektfortschritt, etwaige Überstunden und die Bestätigung, ob eine Rechnung für das jeweilige Projekt versendet wurde, sowie deren Status (bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig). Dies würde viel Zeit sparen, da die Erfassung dieser wichtigen Informationen zu Beginn jedes Monats deutlich einfacher wäre: ein vollständiger Bericht über alle verknüpften Daten/Projekte innerhalb eines bestimmten Zeitraums. 3. Stundenzettel und Aufgabenerfassung: Wenn wir die Zeiterfassung für einen Mitarbeiter per Stundenzettel einrichten, erhalten wir eine Benachrichtigung, um die Zeitangabe zu bestätigen oder abzulehnen. Oftmals erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nicht über Stundenzettel, sondern direkt in den Projektaufgaben. Daher wäre es äußerst hilfreich, wenn man die Arbeitszeiterfassung direkt in einer Aufgabe genehmigen oder ablehnen könnte. Ebenso wäre es sehr nützlich, benachrichtigt zu werden, wenn jemand Arbeitszeiten für einen früheren Tag, Monat oder sogar eine frühere Aufgabe nachträgt. Dies würde eine bessere Nachverfolgung und Verantwortlichkeit der Mitarbeiter ermöglichen.

Wir haben fast alle unsere Daten an einem Ort: Stundenerfassung, Projektverfolgung, Rechnungsstellung. Das spart Zeit, da wir die Daten nicht mehr auf unterschiedliche Weise erfassen müssen.

Einfachheit, Flexibilität und die unkomplizierte Erstellung, der Zugriff und die Arbeit mit meinen Projekten sind einfach genial. Ich nutze die App täglich, sowohl auf meinem Smartphone als auch auf meinem Mac. Die Berichte sind perfekt für mich. Die Möglichkeit, Filter zu speichern und meine Berichte wiederzuverwenden, ist fantastisch. Bei der ersten Einrichtung habe ich weniger als 30 Minuten gebraucht, um loszulegen und die gewünschten Attribute nach und nach hinzuzufügen. Die Integration ist einfacher als bei Office 360. Ich würde gerne den technischen Support erwähnen, aber die App funktioniert einfach. Als ich einmal eine Frage hatte, habe ich umgehend eine kompetente Antwort erhalten.

Ich habe noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt!

Eine einzige Benutzeroberfläche für Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung, Zeiterfassung, Projekteinrichtung, Rentabilitätsberichte, Zahlungserfassung und Aufgabenverwaltung. Im Grunde ersetzt sie einen Administrator.

Ich habe mindestens 35 Projektmanagement-Programme ausprobiert, und keines funktioniert so gut wie Avaza. Man kann Aufgabenlisten erstellen, Kostenvoranschläge erstellen, diese Kostenvoranschläge einfach in Aufgaben umwandeln, die Aufgaben wiederum in Rechnungen, die man dann an Kunden senden kann, die sie mit einem Klick in Sekundenschnelle freigeben können. Die Navigation ist absolut intuitiv; man muss nie raten, um von einer Funktion zur anderen zu gelangen. Und es lässt sich gut integrieren mit QuickBooksWir nutzen es nun schon seit einigen Jahren und sind dabei auf keinerlei Probleme gestoßen (was bei den anderen Programmen immer der Fall war). Es hat sich problemlos an unsere Bedürfnisse angepasst und wir können uns nicht mehr vorstellen, etwas anderes zu verwenden.

Ehrlich gesagt, gab es bisher keine Nachteile. Wir sind kürzlich auf eine Einschränkung gestoßen, haben aber den Support kontaktiert und eine einfache Lösung gefunden (Rechnungen an Personen in zwei verschiedenen Unternehmen senden, was vorkommen kann, wenn wir mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, dessen Abteilung oder Tochtergesellschaft dieselbe E-Mail-Adresse für die Kreditorenbuchhaltung verwendet). Man muss die Adressen einfach manuell in das Feld „An“ eintragen. Wenn man bedenkt, dass wir täglich zahlreiche Mitarbeiter an zahlreichen Projekten arbeiten und dies das größte Problem ist, auf das wir gestoßen sind, dann ist es wirklich eine großartige Anwendung. Absolut empfehlenswert.

Der reibungslose Übergang von der Angebotserstellung über die Aufgabenbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung ist einfach wunderbar. Der Informationsfluss ist optimal, und es müssen kaum oder gar keine zusätzlichen Daten für jede neue Phase eingegeben werden.

Avaza bietet zuverlässige Tools, die meinem Team eine effektive Zusammenarbeit bei der Projektumsetzung ermöglichen. Das sichere Kommunikationsnetzwerk hat die Kundenbeziehungen gestärkt. Dank der verbesserten Teamarbeit profitieren Sie von höherer Produktivität und weniger Reibungsverlusten im Aufgabenmanagement.

Es gibt keine potenziellen negativen Aspekte, die die Arbeitsabläufe beeinträchtigen könnten. Alles läuft reibungslos mit stabilen Avaza-Diensten.

Das intelligente Produkt dient als zentrale Plattform für die Orchestrierung von Mitarbeiterdaten. Das automatisierte System unterstützt mein Team bei der Nachverfolgung von Finanzdaten und Investitionsmöglichkeiten, die das Unternehmenswachstum fördern können.

Avaza ist schlank, benutzerfreundlich und leicht zugänglich. Das Rechnungssystem ist einfach und lässt sich problemlos mit verschiedenen Systemen verbinden. Quickbooks Wir achten penibel darauf, dass unsere Buchhaltung korrekt ist, was bei anderen Systemen ein Problem war. Und der Kundenservice ist einfach unglaublich – ich habe ihnen schon einige komplexe Probleme geschildert, und sie haben sich immer mit vollem Einsatz darum gekümmert, das Problem schnell zu lösen. Sie sind geduldig, selbst wenn ich total offensichtliche Fragen stelle, und sehr freundlich. Sie verzichten auf Fachjargon und erklären alles verständlich. Wir haben mehrere Systeme getestet, bevor wir uns für Avaza entschieden haben, aber die Funktionen und der großartige Support haben uns überzeugt – und wir sind sehr froh darüber!

Mir gefällt nicht, dass man bei der Suche nach externen Kontakten den vollständigen Namen von Anfang an buchstabieren muss; es wäre schön, ein Suchsystem zu haben, das den Titel zusammen mit Schlüsselwörtern anzeigt.

Wir haben Avaza ausprobiert, weil wir unser Rechnungssystem modernisieren mussten, aber inzwischen haben wir festgestellt, dass wir auch zahlreiche andere Komponenten der Software nutzen, wie z. B. Zeiterfassung, Spesenabrechnung und Berichtserstellung.

Das Reporting ist sehr aussagekräftig, aber für uns als Unternehmen war die Zeiterfassung der entscheidende Faktor. Sie hat unsere Arbeitsweise revolutioniert.

Im Vergleich zu anderen Systemen, die ich verwendet habe, ist der Funktionsumfang des Projektmanagements teilweise etwas eingeschränkt. Das Unternehmen arbeitet jedoch ständig an Verbesserungen und ist sehr offen für Verbesserungsvorschläge.

Zeiterfassung, Optimierung der manuellen Verwaltung, Projektberichterstattung, Finanzanalyse

Ich habe stundenlang nach dem besten Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool für unsere kleine Beratungsfirma gesucht. Nur Avaza hat unsere Anforderungen erfüllt, und der Preis war unschlagbar! Wir betreuen viele verschiedene Kunden und Projekte und müssen daher Preise, Teamrollen, Projektsätze (Stunden- oder Projektvergütung), Rechnungen usw. individuell anpassen können – mit Avaza ist das möglich. Besonders gut gefällt uns, dass wir in Avaza Rechnungen erstellen und Berichte generieren können. Es war mit Abstand die beste Plattform, die wir gefunden haben. Absolut empfehlenswert!

Das Einzige, was uns nicht gefällt, ist, dass wir in Avaza keine Rechnungen zwischen unserem Unternehmen und unseren Teammitgliedern erstellen können. Wir sind eine Beratungsfirma und können daher Rechnungen an unsere Kunden stellen. Wenn alle unsere Berater ihre Stunden erfassen, können sie zwar einen Bericht über ihre geleisteten Stunden erstellen, aber es wäre hilfreich, wenn sie die Rechnungen für die Teammitglieder individuell anpassen könnten. UPDATE: Avaza hat eine neue Funktion hinzugefügt, die dieses Problem behebt. Daher haben wir nun keine Kritikpunkte mehr an Avaza. Vielen Dank!

Sie unterstützen uns beim Projektmanagement und der Budgetplanung. Dadurch können wir den verbleibenden Zeit- und/oder Budgetrahmen im Vergleich zum tatsächlichen Projektfortschritt einsehen. Das erleichtert unsere Planung enorm.

Die Erfahrungen meines Teams mit Avaza waren durchweg positiv. Nicht nur der Preis ist äußerst wettbewerbsfähig, sondern auch der Kundenservice ist erstklassig, die Plattform benutzerfreundlich und die Projektmanagement-Funktionen entsprechen genau den Bedürfnissen meines Teams.

1. Obwohl der Kundenservice und unser Vertriebsmitarbeiter hilfsbereit waren, verlief der Onboarding-Prozess mit dem Avaza-Team eher unpersönlich. Andere Plattformen, die wir in Betracht gezogen hatten, boten uns feste Ansprechpartner, die uns durch das Onboarding führten und Avaza an die Bedürfnisse unseres Teams anpassten. Glücklicherweise ist Avaza einfach zu bedienen (einer der Hauptgründe für die Entscheidung meines Teams für Avaza), aber wir mussten viele Einstellungen selbst herausfinden. 2. Ich habe die Genehmigungseinstellungen noch nicht vollständig optimiert. Anscheinend werden einige Spesenabrechnungen und Stundenzettel an alle Teammitglieder gesendet, und ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, dies zu verhindern – obwohl es sich möglicherweise um einen Bedienungsfehler handelt. Ich würde gerne tägliche Stundenzettel-Erinnerungen für die Teammitglieder einführen!

Ausgaben-/Budgetverfolgung – die Berichtsfunktionen in Avaza sind hervorragend! Die Ressourcenbuchungsfunktion ist ein weiterer Pluspunkt! Es ist ein großartiges All-in-One-System, das es meinem Team ermöglicht hat, unsere Arbeit deutlich zu optimieren.

Der Kundenservice reagierte schnell und war bei der Beantwortung all meiner Fragen sehr hilfsbereit.

Es gibt nicht viel auszusetzen, es funktioniert gut für unser Geschäftsmodell!

Es erfasst die Projektaufgaben und den Zeitaufwand aller Beteiligten, sodass sich alles sehr organisiert und strukturiert anfühlt.

Einfach zu bedienen, zielgerichtet. Gut anpassbar im Rahmen der Anforderungen für die Projektverfolgung.

Ich wünsche mir eine bessere Exportfunktion – Excel

Zeiterfassung im Handumdrehen und einfache Rechnungsstellung.