Extensis Bewertungen: 4.0/5 – Solide Wahl

Ich finde Suitcase Fusion ein hervorragendes Tool für jeden Grafikdesigner. Mittlerweile gehört es zu den Dingen, die man nach der ersten Benutzung unbedingt verwenden möchte. Ich hatte vor einem Monat auch einige technische Probleme, und das Team im Chat war sehr hilfsbereit.

Wie immer bin ich kein großer Fan des Abo-Modells, aber ich verstehe, dass es wohl der einzige Weg ist. Ich wünschte mir allerdings, dass das Programm die vielen doppelten Schriftarten entfernen würde.

Ich besitze 10,000 Schriftarten, und wenn ich die Suche nach der richtigen Schriftart um ein paar Minuten verkürzen kann, ist das für mich ein enormer Erfolg. Suitcase bietet mir die nötigen Werkzeuge, um visuell zu sortieren.

Die Hauptfunktionen von Extensis Portfolio umfassen eine Asset-Bibliothek, anpassbares Branding, Metadatenverwaltung, Reporting/Analyse, Dateikonvertierung, Such-/Filterfunktionen, Workflow-Management, Asset-Sharing, Asset-Kategorisierung und vieles mehr. Nutzer erhalten eine kostenlose Testversion von Extensis Portfolio, um die Eignung der Software für ihre Bedürfnisse zu prüfen. Die Software ist für Windows und Mac verfügbar und stellt Bilder professionell im PDF-Format bereit. Bilder lassen sich mit wenigen Klicks schnell finden. Die Software funktioniert unter Windows und Mac identisch. Die PDF-Download-Option erleichtert die Arbeit. Der Support ist hervorragend: Die Mitarbeiter sind professionell, beantworten Fragen umgehend und bieten Lösungen. Im Vergleich zu Konkurrenzprodukten ist die Software sehr kostengünstig.

Es lässt sich nur installieren und ist nicht webbasiert, was die Benutzer einschränkt, da sie es nur von ihrem Computer aus nutzen können. Manchmal ist die Ausführung auf einem Mac im Vergleich zu Windows schwieriger. Es bedarf umfangreicher Anpassungsmöglichkeiten, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Anfängern oder neuen Mitarbeitern kann es schwerfallen, sich an die erweiterten Funktionen zu gewöhnen.

Extensis Portfolio ist insgesamt ein hervorragendes Tool, das seine Aufgaben schneller und produktiver erledigt. Die Basisfunktionen werden effizient und kostengünstig ausgeführt. Es zentralisiert unsere Assets und sorgt für deren übersichtliche Organisation. Dank seiner hohen Funktionalität ist es eine lohnende Investition. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich.

Die Benutzeroberfläche ist nicht zu komplex und sehr intuitiv, fast schon benutzerfreundlich. Dadurch können sich unsere Mitarbeiter auf ihre Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit der Bedienung auseinandersetzen zu müssen. Die Nutzung ist nicht für alle Mitarbeiter verpflichtend. Das System kann parallel zu anderen Aktivitäten mit unseren Dateien betrieben werden. So profitieren unsere Mitarbeiter von der angenehmen Oberfläche, während unsere IT-Teams weiterhin die Wartung der Dateien und Server übernehmen können. Die API haben wir bisher noch nicht intensiv genutzt, sind aber gespannt darauf, welche Möglichkeiten sich für die Integration in andere Arbeitsabläufe und Systeme bieten.

Unser IT-Team bevorzugt eine Linux-Version, um die Wartung zu vereinfachen. Sie läuft zwar manchmal etwas langsam, das liegt aber eher an unserer Konfiguration als an der Software selbst. Daher lohnt es sich, von Anfang an Zeit in die korrekte Einrichtung zu investieren, da dies im Nachhinein lästig sein kann.

Dies ermöglicht es uns, eine Vielzahl bestehender Systeme zu bewerten und zu organisieren und unsere Arbeitsabläufe deutlich effizienter zu gestalten. Dadurch können wir zukünftig viel mehr Mitarbeitende befähigen, Systeme selbstständig zu finden und darauf zuzugreifen, anstatt uns auf ein kleines Team zu verlassen.

Extensis Portfolio hat mir geholfen, meine vielen verschiedenen Dateien in den gängigsten Formaten übersichtlich zu ordnen. Die Funktionen Perfect Sync und Find machen die Arbeit noch einfacher.

Bei der Verarbeitung prioritärer, benutzerdefinierter oder weniger bekannter Formate kam es gelegentlich vor, dass die Software plötzlich nicht mehr funktionierte. Auch die Verarbeitung versteckter Dateien wurde nicht durchgeführt, was die Funktionalität stark einschränkt.

Ideal, um Dateien übersichtlich zu organisieren und über verschiedene Profile hinweg zu synchronisieren.

Die einfache Dateiübertragung (auch großer Videodateien), die Verwaltung von Metadaten in großen Mengen und die Suchfunktion machen Extensis Portfolio für uns unverzichtbar. Die Möglichkeit, unkompliziert Kataloge mit spezifischen Benutzerzugriffen für jede Einheit unserer Abteilung zu erstellen, bietet optimale Kontrolle über unsere Assets. Einfache serverseitige Upgrades, Backups und Datenwiederherstellungsoptionen machen die Administration kinderleicht. Der zusätzliche Vorteil, neue Überwachungsordner aus bestehenden Netzwerkfreigaben und alten Archiven zu importieren, verkürzt die Migration zu Portfolio erheblich. Dadurch konnte ich Assets aus mehreren Jahren innerhalb weniger Wochen in Portfolio migrieren.

Das Aktualisieren von Clients auf verschiedenen Rechnern erfordert einen Download aus Extensis Portfolio. Ein automatisierter, integrierter Client-Updater würde Zeit sparen und sicherstellen, dass alle Benutzer die neueste Version verwenden. Um Zeit zu sparen, wäre es hilfreich, den Pfad zu einem Ordner einfach teilen zu können. Wenn mir beispielsweise ein Benutzer den Pfad zu einer Gruppe von Assets sendet, gibt es keine Möglichkeit, den Pfad direkt einzugeben, um zum selben Ordner zu gelangen.

Alle unsere Assets befinden sich an einem zentralen Ort. Dadurch profitieren wir von allen Vorteilen eines zentralen Speichers. Alle Assets sind indexiert und durchsuchbar. Intelligente Keywords bieten zusätzliche Metadaten. Dank des zentralen Systems lassen sich Backups aller Assets problemlos erstellen. Portfolio ist ein hervorragendes Tool, um Assets zu sortieren, die aus älteren Speichersystemen migriert wurden. Das Durchsuchen der Dateien ist einfach. Skripte können ausgeführt werden, um doppelte Dateinamen zu finden. Beim Sortieren der Assets stieß ich auf Bilder, die ich in naher Zukunft verwenden wollte, und erstellte Galerien, die auf diese Bilder verweisen. Ältere Assets, die sich auf externen Quellen befanden, wurden nun in Portfolio integriert, wodurch das Risiko eines Datenverlusts beseitigt wurde. Die Komplexität eines freigegebenen Netzwerkordners kann die Arbeit erheblich erschweren. Bei uns gab es keine unterschiedlichen Zugriffsebenen. Benutzer konnten Assets nach Belieben verschieben, löschen oder ausschneiden. Die Suche nach Dateien in diesem freigegebenen Netzwerkordner war sehr zeitaufwendig. Mit Extensis Portfolio haben Benutzer nun die benötigten Zugriffsrechte. Die Suche nach Assets hat sich dadurch deutlich verkürzt. Eine Aufgabe, die normalerweise Stunden in Anspruch nehmen würde, da man nach einer bestimmten Gruppe von Vermögenswerten suchen müsste, kann in Minuten erledigt werden.

- Die Katalog-Asset-Verwaltungsfunktion von Extensis Portfolio ermöglicht es mir, Website-Inhalte in Katalogordnern und Galerien zu organisieren. - Der Katalog wird automatisch aktualisiert, sobald ein Asset hinzugefügt oder entfernt wird. - Die Software bietet Katalogvorlagen, die von technischen Teams zur Erstellung von Katalogen anhand der benötigten Informationen verwendet werden können. - Die Asset-Suchfunktion von Extensis Portfolio hilft Benutzern, im Kontroll-Repository gespeicherte Assets zu finden.

Ich kann nicht sagen, dass ich bisher irgendwelche ernsthaften Nachteile bei dieser Lösung festgestellt habe.

Die Software unterstützt Führungskräfte beim Teilen von Assets, der Zusammenarbeit, dem Hochladen von Dateien und der Katalogverwaltung. Extensis Portfolio ermöglicht Nutzern den einfachen Import von Dokumenten und unterstützt darüber hinaus das Einbetten von Bildern, Audio- und Videodateien aller Formate sowie die Veröffentlichung dieser Informationen auf der Produktwebsite.

Dieses Produkt ist optimal für die Verwaltung großer Dateisammlungen verschiedener Formate. Es bietet leistungsstarke Werkzeuge zum Konvertieren, Suchen und Organisieren einer Vielzahl von Mediendateien. Dateien lassen sich einfach finden und durchsuchen. PDF-Dateien können heruntergeladen werden. Perfekte Berichtsfunktionen sind ebenfalls vorhanden. Das Produkt unterstützt diverse Dateiformate für digitale Assets, z. B. Audiodateien, Videos und Bilder. Ein sehr aktives und hilfsbereites technisches Kundensupport-Team steht Ihnen zur Verfügung.

Bis jetzt erfüllt das Produkt seine hervorragende Funktion einwandfrei, und ich kann keinerlei Probleme damit feststellen.

Schneller Zugriff auf verschiedene Dateien, Verwaltung verschiedener Dateien, Hochladen von Bildern, Dateiorganisation usw.

Die Schnellsuche hilft Nutzern, digitale Assets im Katalog schnell zu finden, indem sie einfach Wörter in die Suchleiste eingeben. Die entsprechenden Elemente werden dann im Asset-Ansichtsfenster angezeigt. Die anpassbare Symbolleiste ermöglicht das Hinzufügen, Hochladen und Löschen von Assets und zeigt außerdem häufig genutzte Funktionen an, wodurch die Verwaltung digitaler Assets effizient wird.

Die vielen Funktionen können für einen neuen Benutzer zunächst überwältigend wirken, aber mit der Zeit gewöhnt man sich an die Software.

Wir konnten Zeit sparen, indem wir mehrere Videoformate gleichzeitig in andere Dateitypen konvertiert haben. Die Einrichtung eines automatisierten Workflows hat die Eingabe von Metadaten und den Genehmigungsprozess optimiert.

Mir gefällt die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu öffnen, sehr gut!

Das Ein- und Auschecken der Artikel ist schwierig.

Die Arbeit anderer darf nicht überschrieben werden. Es ist schwierig, wenn jemand eine Seite bereits bearbeitet hat und man selbst daran arbeiten muss.

Es gibt viele Dinge, die mir an Portfolio gefallen. Bei der Evaluierung verschiedener DAM-Lösungen stellten wir fest, dass Portfolio die für uns wichtigen Funktionen bot und gleichzeitig in unser Budget passte. DAM-Systeme können extrem teuer und für kleine Unternehmen unerschwinglich sein. Die Möglichkeit, unsere grundlegende Ordnerstruktur mit der Funktion „Überwachte Ordner“ beizubehalten, war uns wichtig, da wir unser eigenes Organisationssystem nutzten. Andere Funktionen waren jedoch noch wichtiger – beispielsweise die Möglichkeit, Metadaten benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen und übergeordnete Ordner-/Dateinamen als Schlüsselwörter zu verwenden. Als Benutzer finde ich das Schnellsuche-Feld mit seiner vorausschauenden Suche sowie die detaillierteren Suchfunktionen sehr leistungsstark. Für unsere Assets und unsere Dateibenennungskonvention reicht die Schnellsuche in der Regel aus, um die benötigte Auswahl für die meisten Suchen zu treffen. Die Suche lässt sich aber auch einfach und intuitiv verfeinern. Eine weitere Funktion, die ich beim Sammeln von Bildern für ein Projekt sehr nützlich finde, ist das Markieren der Bilder, die ich herunterladen möchte. Diese werden dann in der Galerie „Markierte Assets“ gesammelt, sodass ich sie in einer ZIP-Datei herunterladen kann, anstatt jede Datei einzeln herunterzuladen. Intelligente Galerien sind äußerst praktisch, da Sie Fotos aus Ihrem Katalog ganz einfach per Stichwort oder Phrase hinzufügen können – abhängig vom Feld der gespeicherten Suchanfrage. Im Hinblick auf eine langfristige Asset-Management-Strategie ist Skalierbarkeit ein wichtiger Faktor. Portfolio kann mit Ihrem Unternehmen durch die Lizenzierung von Zusatzmodulen wachsen. Wir haben kürzlich das Modul „Intelligentes Stichwort“ hinzugefügt, das unsere Sucheffizienz verbessert hat und – für den Technikbegeisterten in mir – richtig Spaß macht.

Mir ist ein kleiner Fehler in der Benutzeroberfläche von Portfolio 2017 aufgefallen, sowohl in der Browser- als auch in der Desktop-App. Die Standardbreite der Spalte „Gefilterte Felder“ (rechts) ist recht schmal. Sie entspricht etwa der Breite der Bildminiaturen. Ich würde es bevorzugen, die Spaltenbreite selbst festlegen zu können. Aktuell lässt sich die Spalte zwar per Drag & Drop erweitern, was gut ist, aber die Einstellung wird beim Neustart nicht beibehalten. Möglicherweise ist diese Funktion bereits vorhanden, ich habe sie nur übersehen. Da es sich nur um eine Kleinigkeit handelt, habe ich den Support noch nicht kontaktiert. Ich habe den Extensis-Support jedoch immer als sehr hilfsbereit und schnell bei Funktionswünschen erlebt.

Die Möglichkeit, unsere Bildmaterialsammlung zu organisieren, zu identifizieren und mit unseren Mitarbeitern zu teilen, hat es uns ermöglicht, Bilder effizienter abzurufen. Dies hat unsere Produktivität gesteigert und unsere Arbeitsabläufe für unsere verschiedenen Marketingprojekte optimiert.

Portfolio ist ein Komplettpaket für jedes Unternehmen, das ein zuverlässiges Asset-Management-Tool benötigt. Jedes größere Update macht es einfach besser und umfassender, ohne dabei kompliziert zu sein.

Ich habe eigentlich keine Kritikpunkte mehr – Extensis ist mir immer einen Schritt voraus. Jedes Mal, wenn ich etwas finde, das mir nicht gefällt, wird es im nächsten großen Update behoben. Ich führe keine Wunschliste mehr.

Der Zugriff unserer Mitarbeiter auf firmeneigene, lizenzfreie Inhalte hat unser Problem mit unlizenzierten Inhalten aus dem Internet gelöst. Wir müssen uns nun keine Gedanken mehr um rechtliche Fragen machen. Aktuell bauen wir eine interne Videobibliothek auf, die dem Unternehmen viel Zeit sparen wird.

Uns gefällt die Flexibilität bei den Konfigurationsmöglichkeiten.

Es könnte mehr Optionen im Sicherheitsbereich bieten.

Wir verfügten über ein großes, unübersichtliches Archiv mit Bild- und Videodateien, das schwer zu durchsuchen war. Jetzt können wir Nutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten, mit der sie diese Dateien hinzufügen und suchen können.

Das Team ist sehr proaktiv und hilfsbereit. Das Produkt selbst bietet bereits ab Werk umfangreiche Funktionen und hat durch Integration und Erweiterung noch größeres Potenzial. Es kann ein äußerst leistungsstarkes Werkzeug für unsere Kunden sein.

Bisher noch nichts. Wir haben mit der Lösung bisher nur positive Erfahrungen gemacht, wobei unser Team durch kundenspezifische Entwicklungen einen Mehrwert geschaffen hat.

Wir integrieren Portfolio in die Websites unserer Kunden und haben festgestellt, dass es die Produktivität im Bereich Asset Management massiv steigert, aber auch die Geschäftsoptimierung und -nutzung verbessert.sage Durch die Implementierung dieser Lösung konnten Kunden neue Geschäftsfelder erschließen, große Mengen an Vermögenswerten digitalisieren und ihre Marken besser verwalten.

Es bietet viele Funktionen, wirkt aber nicht überfordernd; letztendlich ist es sehr einfach zu bedienen. Die Überwachungsordner sind großartig. Die Suche ist schnell.

Die Option zum Anzeigen einer Quelldatei (Strg-Klick – Im Finder anzeigen) scheint in der neuen Browserversion nicht vorhanden zu sein, während sie in der Desktop-Version verfügbar war. Möglicherweise ist sie aber doch möglich, ich habe sie bisher noch nicht entdeckt.

Einfach die Möglichkeit, effizient zu archivieren und schnell zu finden, was ich brauche.

Mir gefällt das übersichtliche Layout der Anwendung. Benutzer können problemlos Galerien erstellen und ihre digitalen Assets finden.

Beim Veröffentlichen von Bildergalerien gibt es keine Schaltfläche „Alle auswählen“, um alle Bilder zum Herunterladen auszuwählen. Nutzer müssen jedes Bild einzeln auswählen, was zeitaufwändig sein kann. Außerdem ist die Schaltfläche „Alle herunterladen“ nicht gut sichtbar. Nutzer müssen auf die Schaltfläche „Ausgewählte Elemente“ klicken, um die Bilder herunterzuladen.

In unseren Organisationen werden digitale Medien häufig an unsere Stakeholder verteilt. Extensis Portfolio vereinfacht das Speichern, Organisieren und Veröffentlichen unserer Mediendateien.

Benutzerfreundlich. Unsere Designer haben keine Probleme mit Lade- oder Suchfunktionen, was den internen Helpdesk entlastet.

Gelegentlich kommt es immer noch vor, dass wir uns mit Browserunterschieden auseinandersetzen müssen, wenn wir wissen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, aber die Benutzer ein Problem mit einem veralteten oder inkompatiblen Browser haben.

Wir können nun fast zehn Jahre zurückblicken und in unseren Archiven nach Komponenten von Produkten suchen, die wir entworfen haben. Die Wiederverwendung dieser Komponenten kann uns, wo immer es sinnvoll ist, erhebliche Kosten sparen. Als modeorientiertes Unternehmen entwickeln wir unsere Produkte ständig weiter.

Ich glaube, die größte Stärke des Systems liegt in der Art und Weise, wie es mit Schlüsselwörtern umgeht, insbesondere in der automatischen Verknüpfung von Ordnernamen mit den Dateien. Wir können im Handumdrehen eine Ordner-/Unterordnerstruktur erstellen, die Dateien in diesen Ordner verschieben, und schon sind alle Dateien mit den Ordnernamen verknüpft.

Bitte verwenden Sie Flash nicht mehr im Webclient.

Bisher waren unsere Produktfotos in Ordnern organisiert, und die Suche nach Bildern erforderte das manuelle Durchsuchen der Verzeichnisse. Die NetPublish-Funktion hat dies grundlegend verändert, da wir nun über eine einfache Suchfunktion auf die gesamte Bibliothek zugreifen können. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit bei der Bildsuche, sondern es entfällt auch die Notwendigkeit, Produktbilder an andere Abteilungen weiterzuleiten.

Ich habe dieses Programm schon früher genutzt und die Entwickler haben die Plattform kürzlich hervorragend aktualisiert. Man kann nun Medien-Engines und Kundenordner erstellen und Assets separat verwalten.

Wo es mehr White-Branding- und Kundenlösungen gab, die dazu in der Lage waren.

Ich nutze das für Branding-Projekte meiner Kunden. Ich halte die Assets getrennt und kann die Dateigröße je nach Verwendungszweck anpassen. Ich habe festgestellt, dass ich nicht alle Assets für die Kunden erstellen muss.

Einfache Navigation und intuitive Bedienung, Stapelverarbeitung und Tagging-Funktionen – NetPublish setzt neue Maßstäbe. Die meisten Anfragen, die ich täglich erhalte, beinhalten das Senden von Bildern und/oder Logos, und NetPublish hat diesen Teil meiner Arbeit deutlich vereinfacht.

Abgesehen von der Möglichkeit, NetPublish-Websites einzurichten, die nach einer bestimmten Zeit ablaufen, ohne dass ich die Hauptverwaltungsseiten aufrufen muss, habe ich eigentlich keine weiteren Probleme mit dem Produkt.

Wir archivieren und taggen eine große Datenbank mit Bildern und Logos unseres Vereins. So schaffen wir eine funktionalere und besser durchsuchbare Sammlung von Assets, die wir sowohl mit unseren Stakeholdern teilen als auch intern verwenden können. NetPublish hat alles verändert und unsere Erwartungen erfüllt. Wir können unsere Assets jetzt ganz einfach teilen.

Unser Fotostudio nutzt Extensis Portfolio Server nun schon seit fast 10 Jahren. Wir haben miterlebt, wie sich die Lösung zu einer wertvollen Alternative für alle entwickelt hat, die sich keine sechsstelligen (oder noch höheren) Beträge leisten können. Wir sind mit dem Support von Extensis äußerst zufrieden, und die Lösung ist mit uns gewachsen, als unsere Anzahl an Assets von Hunderttausenden auf Millionen angestiegen ist.

Als der Desktop-Client abgeschafft wurde, vermisste ich als Administrator zwar einige Funktionen der Benutzeroberfläche, aber die Vorteile des Web-Clients für die Benutzer überwogen diese Bedenken bei Weitem.

Bevor wir ein DAM-System hatten, dauerte die Suche nach Assets Tage, jetzt dauert sie nur noch Minuten oder sogar Sekunden. Die Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung von Fotoanfragen ist enorm.

Extensis Portfolio ist benutzerfreundlich und bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, Inhalte zu katalogisieren und zu teilen. Wir haben in der Vergangenheit viele andere Lösungen zur Speicherung und Verteilung von Inhalten geprüft, aber Portfolio ist die beste Lösung für unsere Anforderungen. Das Support-Team ist bei Bedarf hilfsbereit, und wir schätzen die regelmäßigen Funktionserweiterungen. Ich habe Portfolio bereits an mehreren anderen Standorten eingesetzt, und es ist nach wie vor die beste Gesamtlösung, um vergangene Arbeiten zu sichern, aktuelle Anforderungen zu erfüllen und zukunftsorientiert zu arbeiten. Wir konnten Live-Bilder erstellen und mit unserem Team teilen und so unsere Reichweite in den sozialen Medien deutlich erhöhen. Mit über einer Million verwalteter Assets vertrauen wir auf Extensis Portfolio!

Wir arbeiten regelmäßig mit den netten Leuten von Extensis zusammen, um unsere bewährten Prozesse weiter zu optimieren. Das Team von Extensis ist sehr kooperativ und unterstützt uns tatkräftig bei der Problemlösung. An dieser hervorragenden Lösung für unsere DAM-Anforderungen gibt es nichts auszusetzen!

Wir betreuen eine Vielzahl von Kunden, die dynamisches Bildmaterial benötigen, ohne die Probleme der Katalogisierung von über einer Million Bildern. Extensis Portfolio optimiert unseren Workflow und ermöglicht ein durchdachtes und effektives Asset-Management. Insgesamt konnten wir unsere Mitarbeiter problemlos schulen und sie befähigen, Bildmaterial weitgehend selbstständig zu finden.

Als IT-Support-Spezialist in meinem Unternehmen schätze ich die einfache Installation sowohl auf Server- als auch auf Clientseite. Der priorisierte Support war unschätzbar wertvoll und hat uns schon oft aus der Patsche geholfen. Die Benutzeroberfläche und die Funktionalität von Portfolio wurden mit jeder neuen Version verbessert.

Die Datenbankdateien müssen regelmäßig aktualisiert werden, wenn neue Versionen erscheinen.

Alle unsere Assets befinden sich an einem zentralen Ort. Dadurch können Nutzer von zahlreichen Standorten im ganzen Land auf diese Assets zugreifen, ohne sich mit Versions- und Standortkonflikten auseinandersetzen zu müssen.

Wenn Sie über 2 Millionen Assets besitzen und ältere Designs wiederverwenden oder ähnliche Designs finden möchten, hilft Ihnen Portfolio dabei – und das in Sekundenschnelle. So behalten Sie Ihre Assets mit minimalem Aufwand optimal organisiert.

Das Webportal ist in Ordnung, aber ich vermisse die Desktop-App. Ich habe gehört, dass sie bald wieder verfügbar sein wird. Man muss die Endbenutzer dazu anregen, Metadaten einzugeben.

Das Problem bestand darin, ältere Designs zur Wiederverwendung zu finden. Die Suche nach dem gewünschten Element konnte Stunden dauern, und man musste wissen, in welchem ​​Bereich des Servers man suchen musste. Bei über 15 TB an Grafiken kann man den ganzen Tag mit der Suche nach den benötigten Dateien verbringen. Mit Portfolio können Sie nun anhand zahlreicher Kriterien suchen und erhalten Ihre Ergebnisse in Sekundenschnelle. Die Investition in dieses Produkt hat sich in weniger als sechs Monaten amortisiert.

Portfolio ist ein hervorragendes DAM-System im mittleren Preissegment, das viele Funktionen von Systemen bietet, die drei- bis viermal so viel kosten. Besonders gut gefällt uns die einfache Erstellung benutzerdefinierter Metadatenvorlagen, die Möglichkeit zur nahtlosen und unkomplizierten Veröffentlichung im Web sowie die einfache Verwaltung.

Die Administrationskonsole meldet gelegentlich Fehler, und beim Upgrade von bestimmten Versionen traten einige Probleme auf. Nichts Gravierendes, nur kleinere Unannehmlichkeiten, nichts weiter.

Die Möglichkeit, Assets zentral zu verwalten, Suchzeiten drastisch zu verkürzen und Suchanfragen individuell anzupassen, hat zu einer Steigerung der Produktivität und einer Verkürzung der Arbeitszyklen geführt. Auch die Möglichkeit, ausgewählte Assets mit Kunden zu teilen, hat sich als echter Vorteil erwiesen.

Portfolio lässt sich serverseitig sehr einfach und mit minimalem Fachwissen einrichten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich. Assets lassen sich problemlos organisieren und darauf zugreifen.

Das Einzige, was uns stört, ist die Wartezeit auf neue Funktionen. Im Allgemeinen gibt es aber zwischen den Versionen keine lange Wartezeit.

Wir optimieren den Prozess, mit dem wir Bilder und kreative Inhalte für das Unternehmen und unsere Kunden erstellen, nutzen und bereitstellen. Portfolio hat sich als hervorragendes Mittel erwiesen, um unsere Inhalte zu schützen, indem sichergestellt wird, dass sie sich am richtigen Ort befinden und durch eine einfache Suche schnell zugänglich sind.

Extensis Portfolio ist ein großartiges Tool, sehr benutzerfreundlich und mit einer hervorragenden Bildorganisation sowie der Möglichkeit, Metadaten hinzuzufügen und einzubetten. Für eine kleine Agentur, die Tausende von Bildern erstellt, ist es die beste Lösung zum Speichern und Verwalten. Besonders gefällt mir die einfache Stapelverarbeitung.

Bei der Verwendung des Desktop-Clients ist darauf zu achten, dass Sie beim Verschieben von Elementen nicht die Ordner in den Katalogen oder auf dem Server verschieben. Die verschobenen Bilder können nicht gespeichert werden und die Metadaten werden gelöscht.

Organisation und Speicherung einer großen Menge an Bildern und Videos, einfacher Zugriff und eine gute Suchfunktion.

Mir gefallen die vielfältigen Suchoptionen und die Tagging-Funktion. Auch die Möglichkeit, intelligente Galerien zu erstellen, finde ich super. Neue Bilder werden beim Hochladen auf den Server bei Bedarf schnell synchronisiert. Besonders gut gefällt mir die Download-Funktion, sogar der Stapel-Download. Der Import/Export ist fantastisch und die Bedienung kinderleicht.

Ich muss in diesem Programm definitiv noch viel lernen, da ich es erst seit weniger als einem Jahr nutze, aber bisher bin ich auf kaum etwas gestoßen, was mir nicht gefällt. Das Einzige, was ich etwas bemängeln könnte, ist, dass man Elemente und Dateien sehr leicht per Drag & Drop verschieben kann, was für unsere Zwecke manchmal etwas umständlich sein kann.

Extensis Portfolio ermöglicht unserem Unternehmen die umfassende Ansicht von Fotos und Verpackungsmaterialien. Die sehr kurze Synchronisierungszeit ist für unsere Zwecke von großem Vorteil. Es ist ein hervorragendes, zentrales Programm, das viele unserer vorherigen Probleme beim Zugriff auf Bilder und Assets gelöst hat.

Benutzerfreundliches und intuitives DAM-System. Die Drag-and-Drop-Funktion spart Designern viel Zeit. Das Hinzufügen von Dateien im Netzwerk und die automatische Verschlagwortung sind großartige Funktionen dieses DAM-Systems.

Ich wünschte, die mobile App wäre besser durchdacht und robuster. Das Hochladen von Inhalten und die Integration in die Hauptgalerie sind nicht so einfach, wie ich es mir wünschen würde.

Durch die Nutzung von Extensis Portfolio konnten wir alle Assets für alle Marken in einem System zusammenführen. Außerdem konnten wir die Assets nach Vertrag und Nutzungsbedarf aufteilen.

Mir gefällt es, weil ich Dokumente problemlos importieren kann und es mir besonders beim Einbinden von Bild-, Audio- und Videodateien aller Formate hilft. Die Verwaltungsfunktion ermöglicht es mir, die Inhalte der Website in Katalogen, Ordnern und Galerien zu organisieren. Ich habe es zum ersten Mal bei einem Besuch bei meinem Aloo Telecom-Kunden eingesetzt und war von dem Produkt begeistert.

Auf einigen leistungsschwachen Computern bemerkte ich einige Abstürze.

Die Verwaltungsfunktionen der Software haben mir sehr geholfen, da sie es Benutzern ermöglichen, den Katalogzugriff auf Personen mit unterschiedlichen Rollen und Abteilungen zu beschränken. Außerdem ist es ein sehr benutzerfreundliches Tool, mit dem mein gesamtes Analystenteam problemlos umgehen kann.

Mir gefällt, dass unser gesamtes Team Dokumente einfach und effizient hochladen und teilen kann. Portfolio bietet eine einfache Möglichkeit, Assets und ihre Eigenschaften anzuzeigen, virtuelle Shops einzurichten und diese auf Kundenbedürfnisse zuzuschneiden.

Mir gefällt es nicht, dass jeder versehentlich Elemente löschen oder Ordner verschieben kann.

Wir haben einen zentralen Speicherort für alle digitalen Unternehmensressourcen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit mehrerer Ordner auf verschiedenen Computern. Auch die Nachverfolgung, wer Bilder hoch- und herunterlädt, ist ein großartiges Feature.