Function Point Bewertungen: 3.9/5 — Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Es wurde entwickelt, um die Produktivität und Rentabilität unserer Kreativagentur zu steigern und Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu halten. Projekte verwalten, die Zusammenarbeit verbessern und die Arbeitszeit präzise erfassen – alles auf einem Bildschirm.

Die Kundeneinbindung ist nicht sehr fortschrittlich und erfordert subjektive Bewertungen mit einem hohen Maß an Beurteilungsvermögen. Außerdem sind im Vergleich zu LOC weniger Forschungsdaten zu Funktionspunkten verfügbar.

Mit der Software wird es einfach, die Teamleistung zu verfolgen und die Aufgaben zu verwalten. Wir haben die Arbeit für die Mitarbeiter geplant und die für die Kunden geleistete Arbeit verfolgt.

Mir gefällt, dass das Dashboard individuell anpassbar ist. Mit FP lassen sich die Auslastung jedes Teammitglieds und die Projektfortschritte ganz einfach nachverfolgen. Kostenvoranschläge in FP zu erstellen ist kinderleicht. Ich finde es super, dass alle Kostenvoranschläge von ehemaligen und aktuellen Kunden zentral gespeichert sind und somit schnell und einfach abgerufen werden können.

Ich finde, die Ästhetik von FP könnte verbessert werden. Insgesamt wirkt FP etwas altmodisch – vor allem durch das dunkle Grau und die harten Linien. Die Möglichkeit, das Logo anzupassen, gefällt mir zwar, aber ich würde mir ein moderneres Design wünschen.

Problem gelöst: Organisation interner und kundenbezogener Aufgaben. Wir können auf frühere Kostenvoranschläge für einen bestimmten Kunden zugreifen – unabhängig davon, wer sie erstellt hat. Dies gewährleistet einheitliche Preise und Verträge. Vorteile: Erfassung der Arbeitsstunden für jedes Projekt. Prognose des Stundenbedarfs für Projekte und optimierte Nutzung der Arbeitszeit der Mitarbeiter.

Der abrechnungsfähige Bereich, der mir anzeigt, wie viel Zeit ich für die Generierung von Einnahmen für mein Unternehmen aufgewendet habe.

Ihm sind nicht alle Einsatzmöglichkeiten der Software bewusst.

Wie viel Umsatz wir jede Woche generieren müssen!

Die einfache Bedienbarkeit und Zugänglichkeit. (Ich liebe die Dashboard-Funktion.)

Ständiges Ein- und Ausloggen (ich werde willkürlich abgemeldet)

Wir wickeln den Großteil unserer Prozesse über FP ab, was uns hinsichtlich Organisation und Zugänglichkeit für verschiedene Abteilungen im gesamten Unternehmen zugutekommt. So sind alle stets auf dem gleichen Stand.

Function Point ist sehr benutzerfreundlich und es ist toll, alles an einem Ort verfolgen zu können.

Ich finde nichts an Function Point auszusetzen.

Alles ist an einem Ort: Kostenvoranschläge, Details und die Rechnungsstellung.

Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Dashboard mit äußerst praktischen Tastenkombinationen.

Für einen in Rechnung gestellten Auftrag können keine Stundenzettel eingegeben werden.

Erfassung von geschätzten und tatsächlichen Arbeitsstunden; Nachverfolgung der Arbeitshistorie eines Projekts; Kostenschätzung für schlüsselfertige Projekte

Mir gefällt das Dashboard und die Möglichkeit, es mit Funktionen zu personalisieren, die man am häufigsten nutzt, wie zum Beispiel angeheftete Notizen.

Mir gefällt nicht, dass man mit der Stundenzettelfunktion im Dashboard nur Stundenzettel für die letzten zwei Wochen eingeben kann, deshalb muss ich normalerweise in die Wochenansicht wechseln.

Die Finanzverwaltung ist einfach zu verfolgen und zu dokumentieren, ebenso wie die Auftragsabwicklung und die Organisation kreativer Prozesse.

Mir gefällt die einfache Bedienung von Function Point sehr. Es ist sehr benutzerfreundlich und hilft mir, alle meine Aufgaben zu organisieren.

Mir gefällt nicht, dass beim Drücken der Rücktaste die Notiz gelöscht wird und man von vorne anfangen muss.

Wir nutzen es in unserer Agentur als Plattform, um alle Stellenanzeigen an einem Ort zu verwalten. Das macht den Prozess ungemein einfacher.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Arbeit zu analysieren!

Ich wünschte, es gäbe mehr Optionen zur Spaltenverwaltung.

Das gesamte Team erfasst die Arbeitszeit genauer, da wir auf eine höhere Teameffizienz hinarbeiten.

Die größte Stärke der Software liegt in der Möglichkeit, innerhalb des Teams so einfach zu kommunizieren.

Wir nutzen seine Möglichkeiten nicht voll aus.

Function Point bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten, Projekte voranzutreiben und die Effizienz zu steigern.

Solide Plattform, läuft ruckelfrei und zuverlässig; mehrere Stundenzettel können problemlos gleichzeitig verwendet werden.

Fast schon zu viele Funktionen, manchmal mehrere Wege zum selben Ziel – das kann verwirrend sein.

Verbesserte Zeiterfassung durch Stundenzettel; effizientere Kostenvoranschläge/Rechnungsstellung – insbesondere bei Verwendung vorheriger Kostenvoranschläge als Vorlage.

Wir sind vor etwa einem Jahr zu FP gewechselt, und für uns waren der Zugriff auf und die Organisation von Informationen die wichtigsten Anforderungen. FP erfüllt beides mit Bravour.

Es ist etwas umständlich, jedes Mal in den Bearbeitungsmodus wechseln und speichern zu müssen, wenn etwas aktualisiert werden soll, aber ich verstehe, dass dies bei einem cloudbasierten Programm üblich ist. Ein funktionierender Speicherbutton wäre sehr wünschenswert.

Wir mussten von überall auf unsere Informationen zugreifen können und können jetzt bei Bedarf buchstäblich von unseren Smartphones aus arbeiten. Außerdem haben wir unseren Arbeitsaufwand in der Buchhaltung durch die Integration unserer Projektmanagement-Software um mindestens die Hälfte reduziert. Quickbooks Online. Juhu!

Funktionspunkte Quickbooks Die Integration war einer der Hauptgründe für unsere Entscheidung für Function Point. Sie hat unseren Kundenservice- und Buchhaltungsteams beim Exportieren und Versenden von Rechnungen sehr geholfen. Obwohl sie nicht perfekt ist, vereinfacht die Integration von Function Point mit unserer Buchhaltungssoftware unseren Rechnungsversand erheblich.

Uns sind keine weiteren Integrationen von Function Point für andere von uns genutzte Softwaresysteme wie Slack, Google Kalender, Grow, Fathom, DocuSign/Adobe Sign usw. bekannt. Auch die Berichtsfunktion wird von unseren Nutzern nur unzureichend genutzt, da einige Berichte ein Programm benötigen, das XML-Dateien lesen kann. Ein Upgrade und die Erweiterung um neue Funktionen würden Function Point noch besser machen, und da wir die Weiterentwicklung der Software miterlebt haben, wären wir nicht überrascht, wenn bereits an neuen Funktionen gearbeitet wird.

Function Point löst für uns das Problem, dass wir unsere professionellen Dienstleistungen zentral verwalten können. Wir haben im letzten Jahr viele Vorteile daraus gezogen, beispielsweise die kontinuierliche Verbesserung der Plattform durch Function Point, die vielfältigen Lern- und Interaktionsmöglichkeiten durch regelmäßige Webinare sowie den schnellen und reaktionsschnellen Support.

Function Point ist ein sehr intuitives und einfach zu bedienendes Programm.

Mir fällt momentan nichts ein, was mir an dieser Software nicht gefällt. Wir nutzen zwar einige der angebotenen Funktionen nicht, aber das beeinträchtigt unsere Produktivität nicht.

Wir können unsere Arbeitszeit erfassen, Ausgaben/Bestellungen erstellen, Rechnungen generieren, neue Aufträge anlegen, Berichte erstellen – alles ganz einfach. Dank der intuitiven Bedienung kommen alle unsere Mitarbeiter mit dem Programm und ihren jeweiligen Berechtigungen gut zurecht. Und selbst wenn wir mal nicht weiterwissen, finden wir in der Regel in den verfügbaren Support-Dokumenten die benötigten Informationen. Besonders praktisch finden wir auch den ortsunabhängigen Zugriff. Unsere vorherige Buchhaltungssoftware bot diese Möglichkeit nicht. Für alle Funktionen, die wir mit Function Point nutzen können, mussten wir vor Ort sein. Und nicht zuletzt reagiert der Helpdesk sehr schnell auf Fehlermeldungen, Bugs oder Fragen.

Uns gefällt, dass es von Leuten entwickelt wurde, die unser Geschäft und unsere Bedürfnisse verstehen. Ich habe bereits andere Software wie Clients and Profits, Advantage und Workamajig verwendet, aber diese scheinen primär auf die Finanzabteilung der Agentur ausgerichtet zu sein (vermutlich, weil der Büroleiter oft die Kaufentscheidung trifft), wobei das Projektmanagement eher eine untergeordnete Rolle spielt. Hier ist es genau umgekehrt: Das Projektmanagement ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich und bietet gleichzeitig einen umfassenden Überblick über den finanziellen Status von Projekten und Kampagnen. Die Integration mit Quickbooks Online ist auch super.

Die Benachrichtigungen sind zwar zuverlässig, aber fast schon so umfassend, dass wir für ein und dasselbe Ereignis mehrere E-Mails erhalten. Wir haben uns jedoch daran gewöhnt, damit zu leben, um sicherzustellen, dass alle relevanten Personen informiert sind. Eine integrierte Mediaplanungs-/Einkaufsfunktion wäre ebenfalls wünschenswert.

Projektmanagement, Integration unserer Abrechnungs-, Projektmanagement- und Zeiterfassungssysteme ermöglichen uns einen detaillierten Einblick in unsere Kalkulationsmethoden. Hervorragende Erfahrung mit Arbeitsabläufen und Finanzen bei Projekten. Intelligentere Kalkulation.

Sehr einfach, Zeit zu erfassen und Budgets zu überwachen.

Ich bin generell kein großer Fan vom Ausfüllen von Stundenzetteln, aber Function Point macht es einfach.

Wir erfassen Kostenvoranschläge in unseren Projekten, damit alle Teammitglieder den Budgetverlauf im Laufe der Arbeiten verfolgen und sicherstellen können, dass wir im Rahmen bleiben.

Ein umfassendes Projekt- und Unternehmensmanagementsystem, das meinem kleinen Unternehmen alle notwendigen Werkzeuge für die Kostenkalkulation, Terminplanung, Nachverfolgung und Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern, Freelancern und Lieferanten bietet. Auf einen Blick erfasse ich den Status jedes Auftrags, die Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter sowie die Kosten im Vergleich zu den Kostenvoranschlägen. Besonders wichtig ist, dass ich frühzeitig erkennen kann, wenn ein Projekt den vereinbarten Umfang überschreitet, und dies mit dem Kunden im Vorfeld besprechen kann, anstatt erst im Nachhinein. Das System bietet außerdem eine Historie für die Kostenkalkulation und Terminplanung neuer Projekte sowie Informationen zu Kundenprojekten, die wir vor fünf Jahren abgeschlossen haben. Mit Function Point können wir mehr Projekte abwickeln als Unternehmen anderer Größenordnungen.

Mir fällt kein nennenswerter Kritikpunkt ein. Eine bessere Differenzierung der Kalendereinträge wäre hilfreich, aber das ist nur eine Kleinigkeit.

Das wichtigste gelöste Problem war die genaue Kenntnis des täglichen Projektkostenstands. Bei 3-4 Mitarbeitern kann die Zeit schnell vergehen. Die tägliche Kostenübersicht hilft, Budget und Zeitplan einzuhalten. Unsere Ausgaben lassen sich in FP einfach nachverfolgen und exportieren. QuickBooks von unserem Buchhalter.

Wochenansicht und Option zum Hinzufügen von Stunden nach

Ich finde, dieser Zeiterfassungstracker ist für meine Bedürfnisse etwas nutzlos.

Hauptsächlich geht es um die Erfassung von Arbeitsstunden und Terminen.

Die Bedienung ist unkompliziert, die Benutzeroberfläche sehr übersichtlich – ich nutze es lediglich, um einzugeben, wie viele Stunden ich pro Woche für jedes Projekt aufwende.

Am Ende der Woche können Stundenzettel unübersichtlich aussehen und die Dinge wirken zunehmend chaotisch.

Wir sind in der Lage, unseren Kunden unsere Arbeitszeit genau in Rechnung zu stellen und ihnen am Ende der Verträge korrekte Rechnungen auszustellen – etwas, das wirklich nützlich ist, wenn mehrere Personen am selben Projekt arbeiten.

Mir gefällt besonders, dass die Zeiterfassung so einfach ist und sich Aufgaben oder Projekten problemlos zuordnen lässt. Function Point macht die Zeiterfassung kinderleicht und lässt sich nahtlos in meinen Alltag integrieren, ohne meinen vollen Terminkalender zu beeinträchtigen. Außerdem finde ich es super, dass die App sich mit meinem Smartphone verbindet und ich meine Arbeitszeit direkt von dort aus erfassen kann.

Ich bin mir nicht sicher, ob es irgendetwas gibt, was mir an der Verwendung von Function Point speziell nicht gefällt.

Wir erfassen die Arbeitsstunden unserer Mitarbeiter und nutzen diese auch für die Berichterstattung an unsere Geldgeber.

In meinem alten Job nutzten wir ein Papiersystem mit Ordnern und Körben. Ständig ging etwas verloren, die Designer waren verwirrt, und es war einfach ein furchtbares System. Als ich meine neue Stelle antrat, hatten wir Function Point, und ich war begeistert, wie viel einfacher es im Vergleich zum Ordnersystem war. Es sorgt für optimale Organisation und macht die Aufgabenverwaltung kinderleicht.

Das Einzige, was mir nicht gefällt, ist, dass ich mehr Arbeit habe, da es für die Leute einfacher ist, mir Aufgaben zuzuweisen!

Wir erledigen mehr Arbeit schneller und mit weniger Fehlern. Es ist so einfach, Dinge wiederzufinden, wenn ein Kunde etwas von vor ein paar Jahren anfordert. Ich finde es toll, alles an einem Ort zu haben.

Mit FP kann ich meine Kundenverwaltung optimal organisieren – von Angeboten bis hin zu Rechnungen ist alles unter dem jeweiligen Kundennamen übersichtlich angeordnet. Ich kann die Nettokosten im Angebot jederzeit schnell nachschlagen und unsere Gewinn- und Verlustrechnung so schnell wie nie zuvor erstellen.

Die letzte Projektmanagement-Software, die unser Unternehmen nutzte, war vollständig anpassbar und entsprach somit unserem Markenauftritt. Obwohl unser Firmenname bei FP ganz oben steht, vermisse ich die zusätzlichen Anpassungsmöglichkeiten.

Rechnungsstellung und Überweisung per QuickbooksIch kann die Rechnung erstellen und sie an QuickBooks senden, damit die Kunden sie einfach bezahlen können.

Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, so viele oder so wenige Informationen zu erfassen, wie Sie benötigen.

Einige Funktionen, wie beispielsweise die Genehmigung abgeschlossener Aufgaben, könnten optimiert werden.

Die Möglichkeit, jederzeit schnell zu erkennen, wie viel Zeit und Geld wir für ein Projekt aufgewendet haben. Echtzeitinformationen.

Alle Kundenprojekte und -aufträge lassen sich einfach kalkulieren, die Arbeitszeit erfassen, Aufgaben zuweisen und Rechnungen erstellen – alles ohne doppelte Eingabe von Informationen. Die Berichte sind fantastisch und äußerst wertvoll. Kreative sträuben sich oft gegen die Zeiterfassung. Doch seit wir ihnen die Berichte ausgedruckt und ihre Gewohnheiten, die Zeiterfassung und die Rentabilität sowie deren Auswirkungen auf die Vergütung erläutert haben, funktioniert die vollständige Zeiterfassung für alle Projekte einwandfrei. Besonders praktisch finde ich die Kalkulationsfunktion und die Rechnungsstellung direkt aus der Projektdokumentation. Früher habe ich Stunden mit der Rechnungsstellung verbracht, jetzt sind alle Daten sofort verfügbar.

Es dauerte eine Weile, bis ich meine gewohnten Denk- und Arbeitsweisen in die Software integriert hatte. Seitdem arbeite ich mit dem sehr hilfsbereiten Team von fp zusammen, das auch meine Mitarbeiter geschult hat.

Wir erstellen individuelle Publikationen für unsere Kunden und haben bisher auch individuelle Kostenvoranschläge erstellt. Die Servicegruppen ermöglichen es uns, unsere Kostenvoranschläge zu organisieren, zu optimieren und zu automatisieren. Mir fehlten bisher jegliche Daten darüber, welche Kunden, Aufträge oder Mitarbeiter profitabel waren. Dank der FP-Software kann ich nun einen Bericht erstellen, der aufzeigt, wer und was profitabel ist und wo sich die unrentablen Bereiche befinden.

FP ist im Grunde der Motor meines gesamten Geschäfts. Die Nutzung von FP ist nicht nur im Tagesgeschäft hilfreich, sondern hat uns auch enorm geholfen, uns besser zu organisieren und als Agentur zu wachsen. Ich könnte mir kaum noch vorstellen, wieder so zu arbeiten wie früher – ich würde wahrscheinlich einfach aufgeben!

Nahezu alle Funktionen, die ich brauche, sind vorhanden. Allerdings gibt es einige gravierende Schwächen in der Benutzerfreundlichkeit. Das System erfüllt zwar seine Anforderungen, aber die Bedienung ist einfach umständlich! Besonders die Zeiterfassung ist mangelhaft – im Vergleich zu vielen anderen Systemen ist FP mit Abstand das schlechteste. Niemand mag Zeiterfassung, aber mein Unternehmen war darin immer gut – seit der Einführung von FP beschweren sich die Mitarbeiter jedoch deutlich häufiger darüber.

Der Hauptgrund für die Nutzung (und die große Begeisterung) von FP liegt in seiner unternehmensweiten Integration: Einzelne Mitarbeiter haben ein effizientes System zur Zeiterfassung, Account Manager verstehen die Stunden- und Finanzbudgets jedes Projekts, und Führungskräfte erhalten die benötigten Berichte für strategische Entscheidungen. Der größte Vorteil, den wir erkannt haben, ist die Erkenntnis, dass wir aufgrund mangelhafter Planung viel Geld verschwendet haben. FP hat uns geholfen, uns zu organisieren, unsere Ausgaben zu verstehen und dadurch Kosten zu senken (und unsere Margen zu steigern).

Mir gefällt die einfache Erstellung von Zeitplänen und Kostenvoranschlägen sowie die Möglichkeit, bestehende Projekte zu kopieren und für andere Projekte wiederzuverwenden. Das spart enorm viel Zeit, und ich kann bei Bedarf problemlos Anpassungen vornehmen, um etwaige Unterschiede zwischen den Projekten zu berücksichtigen. Die anpassbare Angebotsvorlage hat mir viel Zeit gespart und ermöglicht es nun auch anderen Teammitgliedern, eigene Angebote zu erstellen und an Kunden zu senden, anstatt dass ich jedes Angebot einzeln formatieren muss.

Das ständige Hin- und Herwechseln zwischen Kostenvoranschlag und Terminplan ist etwas zeitaufwendig. Ich würde mir wünschen, die endgültigen Zahlen/Preise direkt in der Terminplanansicht sehen zu können. Oft muss ich mehrmals zwischen Kostenvoranschlag und Terminplan hin- und herwechseln, um die gewünschten Endzahlen/Preise zu erhalten.

Dank der Projektübersicht habe ich einen besseren Überblick über den Projektfortschritt. Ich sehe, wo Projekte mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen, und kann so zukünftige Projekte besser einschätzen. Außerdem kann ich Kunden schneller informieren, wenn Projekte sich dem Budget nähern. Allein die Möglichkeit, Angebote aus diesem Programm zu exportieren, spart mir viel Zeit. Ich kann alle Projekt-/Auftragsdetails in FP importieren, anstatt einen physischen oder digitalen Ordner mit Angebot, Notizen, Spesenabrechnungen usw. zu haben, der früher leicht übersehen wurde oder für alle Beteiligten schwer zugänglich war.

Mir gefällt, dass Function Point die Darstellung der Auftragsinformationen standardisiert. Bei der Teamarbeit erhält jeder die Informationen auf dieselbe Weise, um Missverständnisse zu vermeiden. Dank der personalisierten Dashboards kann unser Team die für es relevanten Informationen einsehen.

Es gibt keine einfache Möglichkeit, doppelte Einträge von Kontakten oder Unternehmen zu verwalten. Eine Funktion zum Zusammenführen von Duplikaten, um potenziellen Datenverlust zu minimieren, wäre ideal.

Wir haben die Aufgabenverteilung und die Delegation von Aufgaben an unser Team deutlich optimiert. Dadurch kann unser Team bei Bedarf remote arbeiten und bleibt trotzdem stets auf dem Laufenden.

Es hat uns geholfen, von mehreren Datenquellen zu einem zentralen, für alle leicht zugänglichen Ort zu wechseln. Früher musste mein Team Stundenzettelberichte bei der Buchhaltung anfordern, jetzt können sie diese sofort abrufen. Dasselbe gilt für Kostenvoranschläge, Bestellungen und Rechnungsstatus.

Das liegt eher an uns – es gibt viele Funktionen, die wir derzeit nicht nutzen, was vielleicht eher mit unserer Größe (unter 35 Personen) zusammenhängt.

Die Erstellung von Projektbudgets, die Eröffnung von Stellenanzeigen, die Kostenverfolgung und der Informationsaustausch gehen deutlich schneller. Dadurch können wir uns stärker auf strategische und kreative Aufgaben konzentrieren und weniger auf Managementaufgaben.

Benutzerfreundlichkeit. Die Plattform ist leicht verständlich.

Einige Funktionen könnten vereinfacht werden. Beispielsweise muss man zum Bestätigen abgeschlossener Aufgaben jede Aufgabe einzeln aufrufen. Es wäre deutlich praktischer und zeitsparender, wenn man sie auf einer Seite auswählen und bestätigen könnte.

Zeiterfassung und Finanzdaten für verschiedene Aufträge/Kunden. Schneller Zugriff auf Finanzdaten in Echtzeit.

Sie waren immer hilfsbereit, sei es bei der Lösung eines Problems, bei der Beantwortung einer Frage oder Idee oder bei der Implementierung besserer Funktionen.

Die Benutzeroberfläche ist etwas umständlich und nicht besonders flüssig. Mir ist es jedoch wichtiger, die benötigten Managementinformationen zu erhalten, als mich mit Funktionen zu beschäftigen, die mir letztendlich nicht bei der Unternehmensführung helfen.

Kostenmanagement für Projekte, flexible Abrechnungslösungen, die es mir ermöglichen, so abzurechnen, wie wir es wollen oder wie es die Kunden verlangen.