Nintex Process Platform Bewertungen: 4.3/5 – Solide Wahl

Nintex ist eine umfassende Plattform, mit der Sie Geschäftsprozesse abbilden und diese anschließend mithilfe ihrer Automatisierungs-Cloud-Lösung automatisieren können.

Die gesamte Plattform kann für kleinere Unternehmen etwas kostspielig sein.

Abbildung geschäftskritischer Prozesse, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen

Prozessaufgaben lassen sich einfach erstellen und Artikel schnell verarbeiten. Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an. Die Einrichtung ist unkompliziert und die Benutzeroberfläche intuitiv. Fehlerberichte und die erneute Datenverarbeitung sind problemlos möglich. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist hervorragend.

Es ist keine Abneigung, ich muss mich nur an die neue Version gewöhnen. Ich habe sie erst vor ein paar Wochen installiert.

Die Verarbeitung großer Datenmengen erfolgt innerhalb von Minuten, manchmal sogar Sekunden. Dies entlastet das Personal, sodass es sich anderen Aufgaben widmen kann. Beispiele hierfür sind die Aktualisierung von Datenbankeinträgen (DB2), die Erstellung von PDF-Dateien und das Schreiben von Daten in Excel-Tabellen.

Vereinfachte Entwicklung bei der Einführung einer neuen Prozessworkflow-Automatisierung.

Die Workflow-Entwicklung mit Nintext ist für die meisten Projekte einfach, obwohl neuere Tools leistungsfähiger sind.

Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe im Personalwesen.

Die Prozessplattform ermöglicht die Erstellung leistungsstarker Workflows über mehrere Geschäftsplattformen hinweg.

Ich habe bisher nichts gefunden, was mir nicht gefällt!

Automatisierung von Prozessen zwischen mehreren Plattformen

Nintex hat sich in unserem Unternehmen schnell zu einem echten Publikumsliebling entwickelt. Wir nutzen die Anwendung, um die Effizienz zahlreicher Prozesse und Arbeitsabläufe zu verbessern. Sie ist benutzerfreundlich, und das Dashboard bietet eine ansprechende Visualisierung und Daten zu den erfassten Instanzen. Die Optionen und Möglichkeiten sind schier unbegrenzt, und die Anwendung hat vielen unserer Teams wertvolle Zeit gespart.

Die schier unendlichen Möglichkeiten können manchmal auch ein Nachteil sein. Manche Funktionen sind schwer verständlich, besonders wenn man sie noch nie oder schon lange nicht mehr benutzt hat. Es gibt jedoch zahlreiche Hilfestellungen und Schulungen.

Es dient der Optimierung von Prozessen ohne festgelegten Workflow oder mit manuellem Workflow. Dadurch sparen wir Zeit und somit Kosten. Außerdem trägt es zu übersichtlichen Workflows bei und hält die Endnutzer während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden. Man muss sich nicht mehr fragen, wo sich eine Anfrage befindet oder in welcher Phase sie sich befindet.

Nintex hat die Automatisierung mühsamer Aufgaben für mein Team und mich sehr vereinfacht. Die Anzahl der Funktionen ist sehr hilfreich und die Integration ist einfach.

Ich kann nur sagen, dass im Zuge der Weiterentwicklung der Plattform von einer On-Premise-Lösung zu Office 365 einige wichtige Funktionen entfernt wurden. Ich bin mir nicht sicher, warum, aber es wäre wünschenswert, wenn stattdessen neue Funktionen hinzugefügt würden.

Automatisierung von Genehmigungsprozessen, die in der Vergangenheit manuell durchgeführt wurden.

Die Plattform verbessert und verfeinert ständig die aktuellen Produkte und konzentriert sich gleichzeitig auf neue Lösungen, die den Nutzen der bestehenden Produktlinie integrieren und verstärken.

Einige der Aktualisierungen oder Verbesserungen, die die Community vorschlagen kann, klingen nach tollen Funktionen, aber es kann sein, dass die Akzeptanz durch Abstimmungen aus der Community bestimmt wird, was eher Glückssache ist, oder dass größere Gruppen das System für mehr Sichtbarkeit ausnutzen können.

Ein zentrales Repository für das gesamte Unternehmen. Es dient als einzige verlässliche Quelle für Prozessdetails anstelle von vier verschiedenen Visio-Map-Versionen, deren Existenz nur der jeweiligen Abteilung bekannt ist.

Es ist extrem anpassbar und einfach zu bedienen.

Gelegentlich auftretende Fehler oder Probleme, auf die Benutzer stoßen.

Optimierung der internen Prozesse, um alle Daten gleich beim ersten Mal korrekt zu erfassen.

Mir gefällt, dass die Plattform uns eine visuelle Komponente zur Darstellung unserer Prozesse bietet. Wir können damit unseren Ist-Zustand dokumentieren, sodass alle auf dem gleichen Stand sind, und gleichzeitig Verbesserungen in diesen Bereichen vornehmen. Prozesslinks lassen sich einfach mit anderen teilen, auch ohne dass diese Nutzer sein müssen. Zudem können wir Überprüfungen automatisieren, sodass wir nicht mehr daran denken müssen, veraltete Workflows zu überprüfen.

Manchmal, wenn wir es mit einer „aber es kommt darauf an“-Situation zu tun haben, kann es schwierig sein, dies zu dokumentieren, aber ich weiß nicht, ob das ein Problem von Nintex ist; es könnte einfach nur darauf hinweisen, dass wir bei der Dokumentation noch etwas Arbeit vor uns haben.

Den aktuellen Stand dokumentieren, um festzustellen, wer für welchen Teil eines Prozesses verantwortlich ist.

Nintex hat es uns ermöglicht, SharePoint auf ein neues Niveau zu heben. Wir nutzen zwar eine ältere Version von SharePoint, aber die Integration mit Nintex hat es uns erlaubt, viele beeindruckende Anwendungen lokal zu erstellen.

Hilfe und Dokumentation sind manchmal veraltet oder unzureichend. Video-Tutorials würden Nintex-Administratoren sehr dabei helfen, schnell zu lernen.

Automatisierung, Anwendung von Logik zur Lösung von Geschäftsprozessen.

Workflow – Ausführen, wenn und Workflow-Überwachung. Dies erleichtert dem Benutzer die Überwachung der Workflow-Ausführung und der dem Workflow zugewiesenen Aufgaben.

Mangel an Schulungsmaterialien, insbesondere aus der Perspektive von fortgeschrittenen Anwendern.

Ich glaube nicht, dass wir jemals ein Problem hatten, das ungelöst blieb. Wir hatten jedoch Schwierigkeiten, Schulungsressourcen zu finden, konnten das Problem aber durch die Bereitstellung einer alternativen Option lösen.

Nintex Forms ist ein großartiges und sehr benutzerfreundliches Tool. Es ist besonders für Anfänger geeignet. Die Implementierung ist kinderleicht. Auch Laien können problemlos Nintex-Workflows und -Formulare erstellen.

Manchmal treten Timeout-Fehler auf, und oft dauert der Start des Workflows länger als 2 Minuten.

Für den Bereich Finanzen/Vertrieb haben wir mehrere Genehmigungs-Workflows und DOA-Workflows erstellt ... wirklich ein großartiges Tool, das wir auch zur Erstellung von AD-Konten und vielen Nintex-Formularen verwendet haben.

Der größte Vorteil von Nintex ist seine einfache Bedienbarkeit. Ich kann Anwender mit unterschiedlichen Vorkenntnissen innerhalb weniger Stunden darin schulen, ihre eigenen Prozesse mithilfe dieser Tools erfolgreich zu automatisieren. Die Benutzerfreundlichkeit ist die Stärke von Nintex. Die Software bietet Flexibilität und Funktionalität auf dem Niveau der meisten Wettbewerber, ist aber deutlich einfacher zu bedienen.

Es gibt nicht viel auszusetzen. Das Hinzufügen von Verbindungen in Nintex Workflow Cloud ist etwas komplizierter als bei anderen Tools, da Verbindungen softwarespezifisch sein können. Ein weiteres kleines Problem ist, dass die umfangreiche Online-Dokumentation für Nintex-Tools nicht gut nach Versionen kategorisiert ist. Dies erschwert die Selbsthilfe für unerfahrene Anwender, die eigentlich die Zielgruppe von Nintex darstellen.

Ich habe Glück, denn mein Unternehmen setzt mich ein, um andere Anwender in der Nutzung von Nintex und ähnlichen Citizen-Development-Tools zu schulen. Dadurch konnte ich bereits vielen anderen helfen, verschiedene Genehmigungsprozesse zu automatisieren und manuelle Integrationen vorzunehmen. Das größte Projekt, das ich selbst entwickelt habe, war ein vierstufiger Genehmigungsprozess zur Erstellung von Kostenstellen in unserem Finanzsystem. Dieser generiert anschließend automatisch einen Anforderungsprozess zum Hinzufügen und Genehmigen von Arbeitsaufträgen unter dieser neuen Kostenstelle.

Die Möglichkeit, alle unsere Prozesse einzusehen und zu erkennen, welche wir automatisieren können, hilft uns auch dabei, Prozesse zu identifizieren, die innerhalb unserer Teams schnell und effizient automatisiert werden können.

Bislang gibt es kaum etwas auszusetzen. Alles daran ist perfekt für unsere Zwecke.

Die Tatsache, dass wir alle unsere Prozesse erfassen müssen, um Effizienzpotenziale zu finden und wo immer möglich mit der Automatisierung zu beginnen, um Zeit und Geld zu sparen.

Ihr Kundenservice ist der beste.

Ihr Kundenservice ist immer für mich da, wenn ich ihn brauche. Er hat mich noch nie im Stich gelassen. Alles bestens. Keine Verbesserungsvorschläge.

Schnellerer Kundenservice und eine geringere Bearbeitungszeit. Das spart uns langfristig Geld. Mehr Zeit für andere Aufgaben. Die Bearbeitungszeit ist um 25 % gestiegen.

Die Verwendung von Workflow-Automatisierungsvorlagen hat den Prozess der schnellen Erstellung neuer Automatisierungen vereinfacht und die Implementierungszeit verkürzt.

Ein bisschen Einarbeitungszeit nötig, aber insgesamt ein gutes Produkt.

Die Erstellung von Formularen und Workflow-Automatisierungen zur Minimierung manueller Eingaben und Konfigurationen hat mir und meinen Teams viel Zeit gespart.

Das Beste an Nintex ist, dass es alle Aktionen enthält, die zur Automatisierung eines beliebigen Prozesses erforderlich sind.

Warum sollte man es nicht mögen? Nintex macht Entwicklern das Leben leicht, daher gibt es keinen Grund, es nicht zu mögen.

Ich werde nicht zu viel schreiben, da das einen ganzen Tag dauern würde. Kurz gesagt: Nintex hilft dabei, jeden Prozess mühelos zu automatisieren.

Die Drag-and-Drop-Designer und die Visualisierungen sind einfach zu bedienen. So lassen sich problemlos Arbeitssitzungen abhalten und Workflows erstellen, ohne dass man sich direkt im Meeting mit allen Details auseinandersetzen muss.

An der Plattform gibt es eigentlich nichts auszusetzen. Der größte Kritikpunkt, den ich höre, ist der Mangel an Gestaltungsmöglichkeiten bei den Online-Formularen.

Vertriebsprozesse und anonyme Formulare mit Dokumentengenerierung im Backend sowie die Erfassung von Vorfällen und anderen relevanten Aktivitäten in Krankenhäusern lassen sich automatisieren. Jede manuelle Geschäftsaufgabe kann automatisiert werden – sei es ein Teilprozess oder der gesamte Ablauf.

Die Funktion zum Datenimport aus MySQL ist benutzerfreundlich und erwies sich beim Erstellen einer Automatisierung aus MySQL-Daten als äußerst hilfreich. Ein Export in eine CSV-Datei oder ein vollständiger Datenbank-Dump war nicht nötig. Die Aktivitätsprotokollierungsfunktion arbeitet hervorragend. Sie erfasste die Automatisierungsschritte korrekt und in einem Durchgang. Die Studio-Software ist intuitiv bedienbar und stellt die Automatisierungsschritte übersichtlich dar.

Benutzerhandbücher sind nicht leicht zu finden. Die meisten nützlichen Beispiele sind in PDFs versteckt.

Ich habe das Ausfüllen von Formularen, die Validierung der Daten und den Versand von E-Mails mithilfe der Daten aus einer MySQL-Datenbank automatisiert.

Es ist leicht zugänglich und sehr einfach zu bedienen, die Mitarbeiter sind innerhalb weniger Minuten überzeugt!

Mir fällt nichts ein – einfach zu bedienen und erschwinglich

Reduzierung der Inkonsistenz in der Prozessdokumentation

Formulare, mir gefällt die gesamte Funktionalität des Nintex-Formulars.

Die Lernplattform von Nintex gefällt mir nicht besonders; sie sollte interaktive Lernelemente enthalten, wie sie beispielsweise Alteryx auf seiner Website anbietet.

Im Workflow stoße ich manchmal auf Probleme bei der Suche nach dem besten Tool. Es sollte eine einfachere Möglichkeit geben, Tools nur mit dem entsprechenden Stichwort zu finden.

Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, problemlos Verbindungen zwischen verschiedenen Plattformen herzustellen. Insbesondere Plattformen, die sich normalerweise nicht oder zumindest nicht schnell und einfach miteinander verbinden lassen.

Ich wünschte, die Nutzung von On-Premise-Anwendungen wäre bei Verwendung von NWC etwas einfacher.

Wir nutzen dies für unseren Workflow zur IT-Sicherheitsrisikobewertung. Es hat den Zeitaufwand für die Nutzung der Online-Formulare drastisch reduziert, und die einfach einzurichtenden Workflow-Funktionen gewährleisten, dass stets der gleiche Ablauf eingehalten wird und kein Schritt ausgelassen wird.

Es ist einfach ein leistungsstarkes Werkzeug zur Prozessgestaltung – vergessen Sie Excel-Tabellen.

Wenn ich darüber nachdenke – es gibt nichts, was ich "nicht mag".

Vertragsmanagement, Ein- und Ausscheiden von Mitarbeitern,

Die Click-and-Build-Oberfläche ist für alle Nutzertypen sehr intuitiv. Normalerweise stellt die Lernkurve bei solchen Plattformen eine Hürde dar. Bei dieser Plattform ist die Bedienung jedoch sehr einfach, und es gibt zahlreiche Anleitungen für die Nutzer. Die Community ist groß, und viele erfahrene Nutzer helfen gerne weiter. Auch der Nintex-Support ist leicht erreichbar und bietet unkomplizierte Unterstützung. Ich erhielt innerhalb weniger Stunden Hilfe, und das Team kümmert sich bei Bedarf kontinuierlich um mein Anliegen. Sie bieten sogar Entwicklungsunterstützung an.

Die Plattform bietet noch viel Verbesserungspotenzial. Beispielsweise können Workflows manchmal zu viele Schritte oder Formulare zu viele Steuerelemente enthalten. Auch wenn dies für manche Geschäftsprozesse notwendig sein mag, bin ich überzeugt, dass sich einige davon deutlich vereinfachen lassen.

Ich behebe Probleme mit Fehlern in den Workflows und Formularen, die unsere Benutzer entwickeln. Das kann von Problemen mit den Formularen oder Abläufen bis hin zu deren Auswirkungen auf die SharePoint-Websites reichen. Die Automatisierung kann manchmal etwas knifflig sein, aber genau dafür sind wir ja da.

Sowohl Formulare als auch Workflows sind GUI-Tools; es ist keine Programmierung erforderlich. Der Support ist erstklassig!

Es ist definitiv teuer. Wir haben die unbegrenzte Unternehmenslizenz.

Viele Geschäftsprozesse und einige Systeme sind in SharePoint implementiert. Wir verwenden Formulare für das Frontend-Design und Workflows, um SQL-gespeicherte Prozeduren auszuführen und Daten in benutzerdefinierte Datenbanken zu übertragen.

Der Grund, warum wir uns in unserem Unternehmen für Nintex entschieden haben, war ganz einfach: Es ist ein benutzerfreundliches Produkt.

Nichts. Ich habe nichts gefunden, was mir nicht gefallen könnte.

Wird zur Verwaltung, Automatisierung und Optimierung verschiedener Geschäftsprozesse im Krankenhaus eingesetzt. Es bietet Funktionen für die Prozessabbildung und Workflow-Automatisierung.

Ich schätze die Hilfe im Forum der Nintex-Community. Die Entwicklung von Formularen mit JS und CSS ist sehr umfangreich und bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten. Die Automatisierung der meisten Geschäftsprozesse mit Nintex-Workflows gefällt mir ebenfalls. Besonders gut finde ich die Art und Weise, wie Webdienste im Bereich „Jetzt ausführen“ getestet werden. Ich nutze dafür lieber die Nintex-Funktion als Postman. Die LDAP-Aktion in Workflows ist sehr hilfreich, um die Verbindung zu Active Directory (AD) einfach herzustellen. Die kürzlich eingeführte Funktion für elektronische Signaturen finde ich sehr spannend und freue mich schon darauf, sie einzusetzen.

Ich persönlich denke, dass Nintex Forms erweiterte Möglichkeiten zur Kommunikation mit Webdiensten bieten könnte. Die Fehlermeldungen von Workflows sind zu allgemein gehalten; manchmal wird lediglich „Fehler“ oder „Start fehlgeschlagen“ angezeigt. Bei der Formularentwicklung in Google Chrome werden die Beschriftungen von validierungspflichtigen Elementen mit einem roten Sternchen und einem fehlerhaft formatierten Zeilenumbruch versehen. Dieses Problem besteht auch in neueren Versionen weiterhin.

Ich habe zahlreiche Formulare in Nintex erstellt und viele Genehmigungs-, ID-Erstellungs- und Berichtsprozesse in Nintex Workflow automatisiert. Die beliebteste Funktion in Nintex Forms ist der wiederholbare Abschnitt, mit dem ich eine Warenkorbfunktion realisiert habe. In Nintex Workflows gefällt mir das Konzept der Sammlungsvariablen, mit dem sich große Datenmengen verarbeiten lassen. Außerdem nutze ich eine LDAP-Aktion zum Erstellen eines Kontos in Active Directory.

Die Formularwerkzeuge sind einfach zu bedienen, sofern Sie den neuen Responsive Designer verwenden. Endbenutzer können ihn problemlos erlernen und selbstständig damit arbeiten.

Dem Formulardesigner fehlen einige Funktionen, wie die Möglichkeit, eigene Schaltflächen zu erstellen und Werte beim Absenden des Formulars festzulegen. Diese Funktionen sind unglaublich nützlich, und ich vermisse sie sehr.

Mit Nintex Forms haben wir in nur drei Wochen die Arbeit von zwei Jahren erledigt. Als die COVID-19-Pandemie ausbrach, mussten wir sicherstellen, dass unser Notfallzentrum auch im Homeoffice funktionsfähig blieb. Dort wurden noch Papierformulare verwendet, die wir innerhalb von drei Wochen auf elektronische Formulare umgestellt haben.

Der einfache Ansatz ohne Programmierung ermöglicht es jedem, es sofort zu verwenden.

Wir würden uns mehr Schulungsmöglichkeiten wünschen, an denen wir mit praktischen Anleitungen teilnehmen können.

Erstellung von Workflows für mein gesamtes System in SharePoint

Theoretisch ist der Aufbau des Arbeitsablaufs recht einfach.

Das Hinzufügen der Protokolle und das spätere Abrufen der Daten war etwas knifflig und es dauerte eine Weile, bis ich es verstanden hatte.

Wir haben einen zu 100 % manuellen Prozess um etwa 80 % automatisiert und sparen dadurch nun rund 70 Arbeitsstunden pro Woche.