Notion ist der All-in-One-Arbeitsbereich, der Dokumente, Wikis und Projektmanagement kombiniert. Zehntausende Teams auf der ganzen Welt nutzen es, um zusammenzuarbeiten, auf dem Laufenden zu bleiben und gemeinsam mehr zu erreichen.
Notion wird auch oft als bevorzugte Wissensdatenbank verwendet in Risikokapital und Persönliche Produktivität Tech-Stacks.
Unser |
|
---|---|
Segment |
|
Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, Desktop-Mac, Desktop-Windows, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone, On-Premise-Linux |
Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
Trainings | Dokumentation |
Sprachen | Englisch |
Notion ist zwar ein relativ neuer Einstieg in den Bereich des Projektmanagements, hat sich aber recht schnell weiterentwickelt, um die Bedürfnisse seiner Benutzer zu erfüllen. Es ist eine Plattform, die sich durch ihre Vielseitigkeit auszeichnet, und eine bekannte Option für Einzelpersonen und Teams, die ein zuverlässiges Tool zum Organisieren und Verwalten von Aufgaben suchen – von Notizen bis hin zum detaillierten Projektmanagement.
Aber beinhaltet es die beste Projektmanagementtechniken um Ihnen oder Ihrem Team bei der Organisation zu helfen?
Lass es uns herausfinden.
Notion ist ein Cloud-basierter Arbeitsbereich, in dem Einzelpersonen und kleine Teams an einem Ort Notizen machen, Dokumente erstellen, Projekte verfolgen und Aufgaben organisieren und verwalten können. Es wird oft als „All-in-One“-Arbeitsbereich bezeichnet, da Benutzer alle ihre Projekte auf einer einzigen Plattform zusammenführen können.
Die Popularität von Notion bei Fachleuten und Studenten wird seiner Personalisierung zugeschrieben, die jedem Arbeitsablauf gerecht wird. Als Benutzer haben Sie die Freiheit, das Layout Ihres Arbeitsbereichs anzupassen, während Sie gleichzeitig hilfreiche Anleitungen und Vorlagen erhalten, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Notion wurde 2016 gegründet und begann als Notizen-App sondern hat sich zu einem umfassenden entwickelt Projektmanagement-Tool für Solopreneure und kleine Teams. Die Mission der Plattform ist es, Menschen zu ermöglichen, das Produktivitätstool, das sie täglich verwenden, so zu gestalten, dass es ihren Bedürfnissen entspricht.
Jede Funktion von Notion ist darauf ausgelegt, den Benutzern zu helfen, so organisiert wie möglich zu sein.
Die Plattform ist in Seiten unterteilt, die nach Belieben verschachtelt oder miteinander verknüpft werden können. Sobald Sie sich anmelden, werden Sie zu Ihrem Willkommensbildschirm weitergeleitet, der einige Tipps für den Einstieg enthält. Dazu gehören verlinkte Videos, die Sie beim Erstellen Ihrer ersten Seite und beim Einrichten Ihrer Aufgabenlisten und Projekte anleiten.
Auf der linken Seite finden Sie eine Liste mit Standardseiten wie „Schnellnotiz“, „Persönliche Startseite“ und „Aufgabenliste“, die Sie anpassen und hinzufügen können. Immer wenn Sie eine neue Seite erstellen, wird sie im linken Bereich angezeigt. Sie können Ihren Seiten personalisierte Kopfzeilenbilder, beschreibende Kommentare und zugehörige Symbole hinzufügen.
Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle auf einer Seite, um Blöcke für einzelne Inhalte wie Text, Listen, Medien, Links und Unterseiten hinzuzufügen. Sie können auch einfach „/“ eingeben, um ein Menü mit Blöcken aufzurufen, die Sie Ihrer neuen Seite hinzufügen können.
Obwohl Notion als Notizen-App begann, ist es weit mehr als das geworden. Das Tool verfügt über vielversprechende Funktionen, die über das Erstellen von To-Do-Listen hinausgehen und es zu einer kompetenten Produktivitäts- und Projektmanagement-App machen.
Ein lobenswertes Merkmal von Notion ist, dass Benutzerhandbücher bereits in die Plattform eingebettet sind. Wenn Sie beispielsweise ein neues Dokument erstellen möchten, finden Sie Anleitungen, wie Sie die vorinstallierte Seite optimal nutzen können.
Natürlich kann dies ein Hit oder Miss sein. Einige Benutzer sind möglicherweise dankbar für die Schritt-für-Schritt-Anleitungen, während andere möglicherweise frustriert sind, vorinstallierte Anleitungsseiten manuell zu löschen, um ihren Arbeitsbereich aufzuräumen.
Notion macht es Ihnen leicht, Seiten und Dokumente in jedem gewünschten Stil zu erstellen. Seiten sind wie Ordner, in denen Sie alle Informationen zu einem bestimmten Thema speichern können. Sie können eine Reihe von Blöcken oder Elementen in Ihre Seiten einfügen, z. B. Text, Toggle-Listen, Aufgabenlisten, Bilder, Videolinks, Tabellen, Boards und Karten.
Jede Änderung, die Sie an einer Seite oder einem Block vornehmen, wird automatisch in Notion gespeichert. Sie können also jederzeit zurückgehen und den Verlauf einer Seite anzeigen, wenn Sie etwas wiederherstellen möchten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einen Fehler machen oder einfach nur mit verschiedenen Versionen einer Seite experimentieren möchten.
Auch was das angeht, ist Notion sehr großzügig Vorlagen. Es bietet Benutzern eine Vielzahl von Optionen, unabhängig davon, ob sie Blog-Posts, Artikel, Veranstaltungspläne oder Produkteinführungspläne erstellen. Glücklicherweise sind alle Vorlagen vollständig anpassbar, sodass Sie sie nach Ihrem Geschmack ändern können, ohne von Grund auf neu erstellen zu müssen. Die Plattform ermutigt Benutzer auch, ihre eigenen Vorlagen einzureichen, damit die Bibliothek wächst, um einem breiteren Spektrum von Anforderungen gerecht zu werden.
Benutzer können verschiedene Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte erstellen, was nützlich ist, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Seiten, sodass alle Ihre Informationen getrennt und organisiert bleiben.
Mit Notion können Sie andere Personen in Ihren Arbeitsbereich einladen, damit Sie in Echtzeit zusammenarbeiten können. Die maximale Anzahl an Gästen, die Sie gleichzeitig haben können, hängt von dem von Ihnen gewählten Plan ab.
Wie es sich für einen guten Arbeitsplatz gehört, lässt sich Notion in eine Vielzahl beliebter Produktivitätstools integrieren, sodass Sie Informationen problemlos über die von Ihnen verwendeten Plattformen austauschen können. Zu diesen Tools gehören Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive und mehr.
Sie können beispielsweise die Google Drive-Integration nutzen, um schnell Dateien von Ihrem Google Drive direkt zu Ihrem Notion-Arbeitsbereich hinzuzufügen und zu teilen.
Notion AI ist eine relativ neue Funktion für Arbeitsbereiche. Es ist ein vernetzter Assistent auf Basis von GPT-3, der entwickelt wurde, um Ihre Kreativität zu fördern und Inhalte schneller zu schreiben. Im Wesentlichen entfällt die Notwendigkeit, zwischen Ihrer Arbeit und einem separaten KI-gestützten Tool zu wechseln.
Die Funktion kann Ihnen helfen, Ideen für Blog-Posts, Social-Media-Posts, Pressemitteilungen, Stellenbeschreibungen, Meeting-Agenden und mehr zu generieren. Sie können auch Inhalte zusammenfassen, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren und Texte übersetzen (Englisch, Spanisch, Chinesisch und Französisch).
Freiberufler profitieren von einem Organisationstool wie Notion. Es kann bei einer Vielzahl von Prozessen helfen, wie z.
Kleine professionelle Teams können von den Funktionen von Notion profitieren, da es sicherstellt, dass alle Teammitglieder an demselben Tool für mehrere Zwecke zusammenarbeiten können. Zu diesen Zwecken gehören:
Die Schüler nutzen Notion auch wegen seiner beeindruckenden Notizen- und Organisationsfähigkeiten. Die Schüler können ihre Notizen einfach nach Klasse organisieren und alle Lektüre und Aufgaben (nach Fälligkeitsdatum) für jede Klasse verfolgen. Das Beste daran ist, dass Notion sogar eine einfachere Zusammenarbeit für Gruppenprojekte ermöglichen kann, da der kostenlose Plan die gemeinsame Nutzung mit bis zu 10 Gästen ermöglicht.
Notion sticht in zweierlei Hinsicht hervor; Es ist sehr anpassbar, um jeden Workflow zu unterstützen, und es bringt alle Arbeiten an einem gemeinsamen Ort zusammen.
Im Gegensatz zu vielen Produktivitätstools konzentriert sich Notion nicht nur auf die Lösung eines Problems, wie z. B. der Organisation. Das Design von Notion gibt Benutzern die Freiheit, ihren Arbeitsbereich so zu gestalten, wie es für sie am besten funktioniert. Einerseits können Einzelpersonen damit ihre Notizen, Aufgabenlisten, Kalender und Journale auf einer zugänglichen Plattform aufbewahren. Darüber hinaus können professionelle Teams damit gemeinsame Dokumente, Produkt-Roadmaps und Wikis für ihr Unternehmen erstellen.
Notion hat vier Preispläne: Free, Plus, Business und Enterprise.
Leider kommt keiner der Pläne mit Begriff KI weil es ein optionales Add-on ist. Es kostet 8 $/Monat pro Mitglied und wird jährlich mit 96 $ abgerechnet. Wenn Sie lieber monatlich zahlen möchten, kostet es Sie $10/pro Monat pro Mitglied.
Notion sollte für seine Einfachheit, Vertrautheit und Erschwinglichkeit gelobt werden. Wenn Sie eine unkomplizierte Einstiegslösung zum Erstellen von Inhalten sowie zum Planen und Verwalten von Projekten benötigen, ist Notion eine gute Wahl.
Vor diesem Hintergrund sehen große Unternehmen mit komplexen Anforderungen die Plattform möglicherweise nicht als umfassend genug an, um ihr Projektmanagement zu optimieren. Notion ist jedoch ein Tool, das sich ständig weiterentwickelt und hart daran arbeitet, seine Fähigkeiten zu verbessern, um Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden.
Wenn Sie andere weiter überprüfen möchten Projektmanagement-Software das passt vielleicht besser zu dir, Findstack hat weitere hilfreiche Rezensionen und Einblicke, die Sie sich ansehen können. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse zu finden.
The database feature of Notion is amazing. The categorization options have a wide variety and it allows you to sort entries based on the different tags you enter. It is fairly user friendly and you can learn for more advanced features as you use it.
I wish the database feature had some similar abilities like excel, where specifc entries can be selected to perform mathematical functions on. Also the fact that there is no end to end encryption and no offline mode is another major downside that I hope they address in the future.
Inventory management to track items and spending. Also as a knowledge base for notes, meeting minutes, etc. Also as a task tracker.
Notion bring ease of team integration, providing a large workspace for teamwork.This bring good collaboration among members increasing productivity and profits,easing record recovery.
Notion is amazing,nothing to dislike in it since project management and organisations has been centralised.
Large collection of information allows organisations strategize on its ambitions centralising data structuring them in a way they will brainstorm others.
Easy to add data and easy to keep update
Not as such, such a easy to use tool, Loved it.
Notion helps me to keep my data updated and keep me remind about my projects.
Its a great tool to take notes capture thoughts and manage various projects
It must be more easier to use like microsoft
It is helping me keep track of the notes as I am a sales person it helps me in keep tracking of the leads
Easy to use. Lots of features. A daily task tool.
The UI?UX can be better and more interactive.
Daily task done easy. Helps solve challenges and complex workflows by providing an excellent platform for seamless organization.
It's very customizable and user-friendly. If you have an idea to create a dashboard or have a checklist, the notion will have a template exactly for it or something related.
Nothing much, I live Notion. There are no specific things I don't like about it.
I am mainly using it to manage tasks for a client on Notion. Its very easy and collaborative.
Notion itself is a revolutionary software, including a lot of features for any human who is a student or working or just exploring the application. I have used notion for quiet some years for work reaosns and it has been my teams go-to software to document and to create our roadmap.
Nothing, we love all the feature of the application.
Notion is one desk solution for the team brain storimg hour, from collecting ideas to maintaining it as a journal, to documenting meetings to desgining a very formal looking newsletters. we have done it all with notion.
Notion is the best platform in the market for a variety of uses, from organizing yourself and your life goals to managing company tasks, documents and processes. But since the Notion AI feature was implemented, I use every day. Especially for translation, it is much more accurate than many other tools. Working on marketing, it has really helped me design new content for our clients.
There's not much I dislike about the tool. I believe the only people who do not like Notion are those who do not know how to use it, which may be the primary path for improvement. Even though many youtube videos and templates teach you to make the most of its use, it would be nice to have more tutorials and tips built in the platform.
Having an all-in-one tool that allows me to organize all my tasks and creations while also having the support of AI technology to further creativity and insights.
Easy to use. Can create multiple pages, docs and sheet. Friends and Colluge can collaborate on it at a time.
There is nothing at the moment that I dislike about Notion.
Keep all the information and notes in one place and can make it easy to use. Other users can collaborate with you on the project and you can many type of space for your team. And keep track of their work. You can even make Sales CRM.
When you use Notion for the first time, it seems really complicated. But once you use the system more frequently, it's by far the most versatile note-taking/sharing app out there. The operation is incredibly intuitive and, after a "read-in time", incredibly self-explanatory. In addition, I find it super that Notion runs on Windows & Mac and on mobiles with apps. There is a large community around Notion which is also great. You can also use the free version to do a lot of things
There is nothing to complain about. A small design "bug" happened to me from time to time I created a new page and then selected a database, and then I could no longer return to the simple page type. This meant I had to create a new page and delete the old one.
Taking notes from the web, copying links with the Notion link grabber, structuring and organising projects (private and business), Building knowledge management systems in projects. The most beneficial point is that it´s so flexible and available on many devices.
The thing I like the most about Notion is its ability to use things like tables, spreadsheets, and embedded documents in its note/document. Before Notion, I would need to rely on pasting in links from sources like Google Spreadsheet or direct to another document. With Notion, I can easily access all these within a Notion Doc, and the best thing of them all? They load almost instantaneously.
I explored using it as the go-to knowledge center for my current team, but the pricing is on the steeper end. I am still evaluating the app when it comes to this regard.
The ability to use multiple types of note-taking in Notion saves me a lot of time. Instead of jumping between multiple applications, I can now access most of the things I need in Notion.
Notion all in none productivity that we can use for variety of purposes like Project Management Team Management Invoice Management Customer Portaal CRM Database and much more It provide integration almost with every tool. It is quite hard to use but with little effort anyone can learn how to use to use Notion. Using Notion AI you can write any text in matter of minutes.
It is little hard to learn in starting. So beginners will give up on this tool. But if anyone gives little effort in learning they found the notion a goldmine.
As a digital agency we use Notion for a variety for purposes like Team Management Project Managemet Client Portal Content Planner Lead CRM Documentation writing Report writing
Notion is a software that can be just about anything you need it to be. It gives you the canvas and tools to build whatever pages, databases, wikis, or boards you need to organize your life or business. And if you're not a do-it-yourselfer, there are hundreds of pre-built templates from fellow Notion users. If you're looking for a dedicated CRM, project management, or goal tracker tool, you'll find other dedicated products with more robust features, but if you want to consolidate all of these services and more into a single, affordable, software, you won't find anything better than Notion. I use Notion every single day for everything from household finances and home projects to client and project tracking for my freelance business.
Notion's feature set currently lacks in a few areas: (although each of these are listed as upcoming features by the Notion team) - Workflow automation options are limited, with only a few triggers/actions to choose from. The public API is nice, and there are a lot of out-of-the-box integrations offered, but Webhooks and more automation options would go a long way. - Database permissions are limited in that it's impossible to grant different users/groups permissions to different subsets of the data in a database. This is especially frustrating if you want a common database driving task/project management across your entire organization but don't want all tasks visible to everyone. - Database templates that are built or updated after some of the database is populated can not be automatically applied to all existing database entries. This makes for a tedious process if you want all entrys in the database to have a common look/feel.
I use Notion to manage my novel writing, household finances, home projects, freelance business, and as a host for my webpage. I've never encounted software with this level of flexibility before.
Easy to use and you can do almost anything with the best community on Twitter. I learnt a lot and been using it for more than a year
Only if they could add email and we can email someone directly from this platform like a CRM that would be amazing.
Segregating all the information of a project at one place and can have multiple people be a part of it and collaborate with me on a project.
The standout feature of Notion is its incredible versatility. It's a chameleon in the world of productivity apps, transforming from a simple note-taking platform to a comprehensive project management tool. There's no area of my life that doesn't have a Notion aspect to it right now. From work project management to travel planning, note taking or cooking, there's a template or a Notion page for everything. The UI is clean and intuitive, and makes navigating through different functionalities a breeze. Templates offer a starting point for almost any project you can imagine. Furthermore, the collaborative features in Notion are a game-changer. Being able to share pages and work simultaneously with colleagues or friends enhances productivity and brings a seamless experience to project coordination.
One of the main issues I've encountered is the learning curve, particularly the new formula language. It might take some time to fully grasp how to utilise all of Notion's functionality effectively. Additionally, while its mobile app provides the convenience of accessing your workspace on the go, it sometimes lacks the fluidity and responsiveness of its desktop counterpart. Performance can be sluggish, particularly when handling larger pages or complex databases. Lastly, I find the offline functionality limited, which can be a significant drawback for those who often work without a stable internet connection.
One of the primary problems Notion solves for me is information fragmentation. In a world where data is scattered across various apps and platforms, Notion serves as a centralized hub for all my needs – be it note-taking, project management, or content creation. This consolidation drastically reduces the time and effort spent in switching between different tools, thereby enhancing overall efficiency. The AI functionality in Notion is a game-changer, especially in terms of content creation and organisation. It assists in generating ideas, creating outlines, and even suggesting refinements to written content. This AI assistance is not just about saving time, it's about enhancing the quality of the output. For someone who regularly engages in content creation, this feature has been invaluable.
It is beautifully designed, making it pleasant to use. It is easily configurable to suit your needs. And when well configured, there is no better tool for collaboration and institutional memory.
Notion has a steep learning curve. To get the most out of Notion requires intentional upskilling and learning.
The AI Writing Assistant is the first time that I've added generative AI to my everyday workflow. It is an incredible copilot for summarizing and copy editing. It increases the value of the first draft by helping you make quick revisions.
Notion is a platform that helps me alleviate stress from work, mainly because I use it as a student. Notion helps me automate tasks and research, and create better and more complete assignments, getting excellence in most of them. It also allows me to create self-discipline and many other things. The only upside I think about is that when writing about medicine, it can sometimes confuse itself on "harmful content".
I need an active internet connection for it to work and get the most out of it, but I understand that using AI offline is a very complex process, so I understand if I can't perform these tasks.
Notion allows me to have a more comprehensive approach to diagnosing patients, giving me the opportunity to research topics of medicine in greater depth. It also provides me with a great format for searching through reference materials, making it easier to find the information I need. With Notion, I can have access to a wide range of resources that will help me make accurate and informed decisions. Additionally, I can keep track of my progress, allowing me to monitor my progress and make sure I'm on the right track. With all of these features, Notion helps me stay up to date with the latest developments in medicine, giving me the knowledge and expertise to provide the best care to my patients.
i love that we can use other people temples and for basically anything
it's a bit pricey that's about the only thing
Notion is solving the problem with paper waste for me, instead of buying planner after planner i can archive my old information and start fresh!!
We have the knowledge of where we can get the specific airline details and what will be paid can be used
The only problem is that there was an error, and I cannot log in or cannot access the notion page
We can gather all the details of the specific airline, and we have a process to follow for each airline that need to resolve
Organising everyday tasks - it's like having an extra member in your team! Especially with databases
UI is too unexciting, and there are a few limitations when it comes to using AI in databases.
Everyday tasks and managing multiple things at once