Notion ist der All-in-One-Arbeitsbereich, der Dokumente, Wikis und Projektmanagement kombiniert. Zehntausende Teams auf der ganzen Welt nutzen es, um zusammenzuarbeiten, auf dem Laufenden zu bleiben und gemeinsam mehr zu erreichen.
Unser |
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Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, Desktop-Mac, Desktop-Windows, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone, On-Premise-Linux |
Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
Ausbildung | Dokumentation |
Sprachen | Englisch |
Notion ist zwar ein relativ neuer Einstieg in den Bereich des Projektmanagements, hat sich aber recht schnell weiterentwickelt, um die Bedürfnisse seiner Benutzer zu erfüllen. Es ist eine Plattform, die sich durch ihre Vielseitigkeit auszeichnet, und eine bekannte Option für Einzelpersonen und Teams, die ein zuverlässiges Tool zum Organisieren und Verwalten von Aufgaben suchen – von Notizen bis hin zum detaillierten Projektmanagement.
Aber beinhaltet es die beste Projektmanagementtechniken um Ihnen oder Ihrem Team bei der Organisation zu helfen?
Lass es uns herausfinden.
Notion ist ein Cloud-basierter Arbeitsbereich, in dem Einzelpersonen und kleine Teams an einem Ort Notizen machen, Dokumente erstellen, Projekte verfolgen und Aufgaben organisieren und verwalten können. Es wird oft als „All-in-One“-Arbeitsbereich bezeichnet, da Benutzer alle ihre Projekte auf einer einzigen Plattform zusammenführen können.
Die Popularität von Notion bei Fachleuten und Studenten wird seiner Personalisierung zugeschrieben, die jedem Arbeitsablauf gerecht wird. Als Benutzer haben Sie die Freiheit, das Layout Ihres Arbeitsbereichs anzupassen, während Sie gleichzeitig hilfreiche Anleitungen und Vorlagen erhalten, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Notion wurde 2016 gegründet und begann als Notizen-App sondern hat sich zu einem umfassenden entwickelt Projektmanagement-Tool für Solopreneure und kleine Teams. Die Mission der Plattform ist es, Menschen zu ermöglichen, das Produktivitätstool, das sie täglich verwenden, so zu gestalten, dass es ihren Bedürfnissen entspricht.
Jede Funktion von Notion ist darauf ausgelegt, den Benutzern zu helfen, so organisiert wie möglich zu sein.
Die Plattform ist in Seiten unterteilt, die nach Belieben verschachtelt oder miteinander verknüpft werden können. Sobald Sie sich anmelden, werden Sie zu Ihrem Willkommensbildschirm weitergeleitet, der einige Tipps für den Einstieg enthält. Dazu gehören verlinkte Videos, die Sie beim Erstellen Ihrer ersten Seite und beim Einrichten Ihrer Aufgabenlisten und Projekte anleiten.
Auf der linken Seite finden Sie eine Liste mit Standardseiten wie „Schnellnotiz“, „Persönliche Startseite“ und „Aufgabenliste“, die Sie anpassen und hinzufügen können. Immer wenn Sie eine neue Seite erstellen, wird sie im linken Bereich angezeigt. Sie können Ihren Seiten personalisierte Kopfzeilenbilder, beschreibende Kommentare und zugehörige Symbole hinzufügen.
Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle auf einer Seite, um Blöcke für einzelne Inhalte wie Text, Listen, Medien, Links und Unterseiten hinzuzufügen. Sie können auch einfach „/“ eingeben, um ein Menü mit Blöcken aufzurufen, die Sie Ihrer neuen Seite hinzufügen können.
Obwohl Notion als Notizen-App begann, ist es weit mehr als das geworden. Das Tool verfügt über vielversprechende Funktionen, die über das Erstellen von To-Do-Listen hinausgehen und es zu einer kompetenten Produktivitäts- und Projektmanagement-App machen.
Ein lobenswertes Merkmal von Notion ist, dass Benutzerhandbücher bereits in die Plattform eingebettet sind. Wenn Sie beispielsweise ein neues Dokument erstellen möchten, finden Sie Anleitungen, wie Sie die vorinstallierte Seite optimal nutzen können.
Natürlich kann dies ein Hit oder Miss sein. Einige Benutzer sind möglicherweise dankbar für die Schritt-für-Schritt-Anleitungen, während andere möglicherweise frustriert sind, vorinstallierte Anleitungsseiten manuell zu löschen, um ihren Arbeitsbereich aufzuräumen.
Notion macht es Ihnen leicht, Seiten und Dokumente in jedem gewünschten Stil zu erstellen. Seiten sind wie Ordner, in denen Sie alle Informationen zu einem bestimmten Thema speichern können. Sie können eine Reihe von Blöcken oder Elementen in Ihre Seiten einfügen, z. B. Text, Toggle-Listen, Aufgabenlisten, Bilder, Videolinks, Tabellen, Boards und Karten.
Jede Änderung, die Sie an einer Seite oder einem Block vornehmen, wird automatisch in Notion gespeichert. Sie können also jederzeit zurückgehen und den Verlauf einer Seite anzeigen, wenn Sie etwas wiederherstellen möchten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einen Fehler machen oder einfach nur mit verschiedenen Versionen einer Seite experimentieren möchten.
Auch was das angeht, ist Notion sehr großzügig Vorlagen. Es bietet Benutzern eine Vielzahl von Optionen, unabhängig davon, ob sie Blog-Posts, Artikel, Veranstaltungspläne oder Produkteinführungspläne erstellen. Glücklicherweise sind alle Vorlagen vollständig anpassbar, sodass Sie sie nach Ihrem Geschmack ändern können, ohne von Grund auf neu erstellen zu müssen. Die Plattform ermutigt Benutzer auch, ihre eigenen Vorlagen einzureichen, damit die Bibliothek wächst, um einem breiteren Spektrum von Anforderungen gerecht zu werden.
Benutzer können verschiedene Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte erstellen, was nützlich ist, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Seiten, sodass alle Ihre Informationen getrennt und organisiert bleiben.
Mit Notion können Sie andere Personen in Ihren Arbeitsbereich einladen, damit Sie in Echtzeit zusammenarbeiten können. Die maximale Anzahl an Gästen, die Sie gleichzeitig haben können, hängt von dem von Ihnen gewählten Plan ab.
Wie es sich für einen guten Arbeitsplatz gehört, lässt sich Notion in eine Vielzahl beliebter Produktivitätstools integrieren, sodass Sie Informationen problemlos über die von Ihnen verwendeten Plattformen austauschen können. Zu diesen Tools gehören Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive und mehr.
Sie können beispielsweise die Google Drive-Integration nutzen, um schnell Dateien von Ihrem Google Drive direkt zu Ihrem Notion-Arbeitsbereich hinzuzufügen und zu teilen.
Notion AI ist eine relativ neue Funktion für Arbeitsbereiche. Es ist ein vernetzter Assistent auf Basis von GPT-3, der entwickelt wurde, um Ihre Kreativität zu fördern und Inhalte schneller zu schreiben. Im Wesentlichen entfällt die Notwendigkeit, zwischen Ihrer Arbeit und einem separaten KI-gestützten Tool zu wechseln.
Die Funktion kann Ihnen helfen, Ideen für Blog-Posts, Social-Media-Posts, Pressemitteilungen, Stellenbeschreibungen, Meeting-Agenden und mehr zu generieren. Sie können auch Inhalte zusammenfassen, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren und Texte übersetzen (Englisch, Spanisch, Chinesisch und Französisch).
Freiberufler profitieren von einem Organisationstool wie Notion. Es kann bei einer Vielzahl von Prozessen helfen, wie z.
Kleine professionelle Teams können von den Funktionen von Notion profitieren, da es sicherstellt, dass alle Teammitglieder an demselben Tool für mehrere Zwecke zusammenarbeiten können. Zu diesen Zwecken gehören:
Die Schüler nutzen Notion auch wegen seiner beeindruckenden Notizen- und Organisationsfähigkeiten. Die Schüler können ihre Notizen einfach nach Klasse organisieren und alle Lektüre und Aufgaben (nach Fälligkeitsdatum) für jede Klasse verfolgen. Das Beste daran ist, dass Notion sogar eine einfachere Zusammenarbeit für Gruppenprojekte ermöglichen kann, da der kostenlose Plan die gemeinsame Nutzung mit bis zu 10 Gästen ermöglicht.
Notion sticht in zweierlei Hinsicht hervor; Es ist sehr anpassbar, um jeden Workflow zu unterstützen, und es bringt alle Arbeiten an einem gemeinsamen Ort zusammen.
Im Gegensatz zu vielen Produktivitätstools konzentriert sich Notion nicht nur auf die Lösung eines Problems, wie z. B. der Organisation. Das Design von Notion gibt Benutzern die Freiheit, ihren Arbeitsbereich so zu gestalten, wie es für sie am besten funktioniert. Einerseits können Einzelpersonen damit ihre Notizen, Aufgabenlisten, Kalender und Journale auf einer zugänglichen Plattform aufbewahren. Darüber hinaus können professionelle Teams damit gemeinsame Dokumente, Produkt-Roadmaps und Wikis für ihr Unternehmen erstellen.
Notion hat vier Preispläne: Free, Plus, Business und Enterprise.
Leider kommt keiner der Pläne mit Begriff KI weil es ein optionales Add-on ist. Es kostet 8 $/Monat pro Mitglied und wird jährlich mit 96 $ abgerechnet. Wenn Sie lieber monatlich zahlen möchten, kostet es Sie $10/pro Monat pro Mitglied.
Notion sollte für seine Einfachheit, Vertrautheit und Erschwinglichkeit gelobt werden. Wenn Sie eine unkomplizierte Einstiegslösung zum Erstellen von Inhalten sowie zum Planen und Verwalten von Projekten benötigen, ist Notion eine gute Wahl.
Vor diesem Hintergrund sehen große Unternehmen mit komplexen Anforderungen die Plattform möglicherweise nicht als umfassend genug an, um ihr Projektmanagement zu optimieren. Notion ist jedoch ein Tool, das sich ständig weiterentwickelt und hart daran arbeitet, seine Fähigkeiten zu verbessern, um Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden.
Wenn Sie andere weiter überprüfen möchten Projektmanagement-Software das passt vielleicht besser zu dir, Findstack hat weitere hilfreiche Rezensionen und Einblicke, die Sie sich ansehen können. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse zu finden.
It's super easy to use, very intuitive, and makes my workflow quicker. It provides me ideas, as a starting point, and I can elaborate from there. I love it.
I would love it to summarize better the text you are giving it.
Notion keeps everything organized and co-related. I cannot think of a better tool for the job.
notion is an excellent tool for customizable organizing and writing.
lack of offline functionality available.
AI allows me to brainstorm effectively and creatively when writing blog posts and short stories
Notion helps me with report writing and work communications because I can write something without worrying about what tone of voice to use or whether I am expressing myself correctly. I also use Notion daily as a habit tracker and personal diary, which helps me stay organized and keep track of my ideas, moods, and habits.
At first, Notion may seem difficult to master, especially when looking at the templates of people who seem to spend all their free time figuring out how to make things not only efficient but also incredibly convenient and beautiful. It took me a year to truly understand how to use Notion to the fullest, but now I'm very happy that I put in the time. It was worth it.
Notion helps me communicate effectively with clients As English is my second language, I often feel uncertain about the structures I use. However, with the help of Notion, this problem has disappeared entirely. Now, people compliment me on my communication style and expressions :)
What I like the most about Notion is that it allows a general visualization of the tasks of each team. It also allows us, with its tools, to create personalized spaces that promote better order and organization.
It is a complex platform that only trial and error will teach you how to use it. Sometimes the application crashes on macOS which causes me to have to restart my computer or force quit the application.
It has helped us to reduce time in the sense that the integration of AI allows us to realize our ideas better or to bring to reality ideas that we had not been asked to do before. It saves us time in creating documents and having a better track of the tasks performed by each team.
AI的回應速度遠超過我的期待,且提供良好的資料整理體驗。而且「make loger」和「make shorter」的功能也有助於我控制文章篇幅的長度,這對我來說很重要
回應的內容偶會出現簡體中文,身為繁體使用者,我覺得很困擾。此外,有時候也會覺得回應的AI模型可以持續更新,偶爾會覺得回應的內容略遜於GPT 3.5或是GPT 4.0的回應完整性。
大部分解決了我的文章與談話記錄校閱,這幫我更快速的從談話紀錄中進行摘要彙整,並未文宣撰寫提供更有效的素材。
I have been using Asana to work on my memos and proposals, and I appreciate how its AI functionality saves me time. Instead of waiting for inspiration to strike, I can start writing, confident that Notion will help me structure my text in the best possible way.
Integrations with tools like Asana are not well displayed.
I work in a language that is not my native language. I trust Notion to always correct and improve my texts according to the use I want to give them. I no longer feel that language is a barrier to my work.
It availability on every platform/OS, how user-friendly it is
There's a persistent banner that appears both on web and in app that I haven't paid a bill, though I have. It's quite jarring.
Helping me create, sdit, amd expand my content and books. I use it throughout the process, from brainstorming to writing and refining the writing.
The flexibility that Notion allows me. I have used other task and to do list like apps before. However, this one is all inclusive. I've used omnifocus as well as apple notes in the past but I appreciate that Notion allows the utmost flexibility. I've been using Notion AI along with notion to help edit text and write summaries. Pretty incredible functionality.
I find that the mobile app is a bit clunky. I love the desktop versions more. The AI works well on both but is exceptional on the
I've been working on my writing for quite awhile, but by nature I make mistakes. Notion AI allows me to quickly improve my writing without having to jump to chat GPT or another AI service. I love the fact that it's all intergrated on every single notion page.
Is a great project & productivity management app, it offers a wide range of options that fits everyone's needs and helps us improve our workflow. My team loves it. I love the new feature Notion AI, I get personalized recommendations that increase my productivity and helps me write email faster and better.
The mobile app is not as robust as its desktop version, which limits the functionality for those who primarily work on-the-go. The learning curve for Notion can be steep for some, particularly those who are unfamiliar with project management tools.
First, It helps my team track projects and tasks, so we don't waste so much time telling the team members what to do, all the steps and instructions are in Notion and when a task is completed everyone gets a notification. It also helps me track my own tasks and the Notion AI helps me with my writing mostly for emails, I don't waste too much time Notion does it for me.
Notion had every feature under the sun I've ever needed. I use it now to capture all my notes and keywords. With Notion AI, I now automate a big part of my workflow. Thanks, Notion.
I want a notion to offer an educational plan for Notion AI (at a lower cost). That will be helpful for many students and teachers worldwide who cannot afford $10 a month.
The biggest problem notion has solved for me is finding note-taking software that is multi-device, cloud-based, and with a hierarchical nature (l love toggle lists).
It is super clean, very easy to use and super intuitive. I like how you can create a multitude of options when you go to write
Sometimes the AI will produce a result and then when I click "Use Result" or whatever the button is it says, "result too large" and deletes its generation
It makes writing knowledge bases super easy and centralized, additionally the AI helps me streamline my process
It's a great tool for organizing knowledge and processes in every part of life: either notes from work meetings, thesis writing, keeping track of personal goals or a reading list. The most valuable are databases that one can set up in accordance with the current (personal) requirements to make the most personalized tool ever
The learning curve is quite steep. One would need some time to learn how to use the app and would probably make some mistakes that would lead to an ineffective use just to get the hang of the platform.
I do planning and tracking of personal goals in Notion, keep all my study notes and data, write reports for work with Notion AI. It helps storing and managing all kinds of data
The remote team's capability to be updated with the work progress. I love the all-in-one place, no need to use multiple software. The team is structured and accesses all the information at once. And the last update with the AI Assistant is just great!
It can be a bit intimidating. I don't always manage to create a good document unless I use a pre-made one-by-one team member who's more expert than me in using Notion.
I would say keeping the teamwork structured and keeping the info all in one place. I believe Notion is the one software that everyone in my company is using, despite the role and position. That is very powerful.
Being able to centralize all the information I need in one place. I can work with my personal assignments, as well my professional assignments across platforms works like a charm. I'm able to delegate functions, as well as remind me of things that could've been forgotten
It feels a bit hardcoded yet. I have been seing improvments here and there. There are some competitors that are scalling in some features that Notion still does not captilize on it yet. It's great to work with teams, but it's still funky for developing recurrent processes. Or maybe I just don't know how to use it like that;
Notion helps me stay on track of what is important and create knowledge about certain things. Where I am stuck with post its, Notion helps me keep going. I tend to say that I can't live without notion anymore. Like, who doens't want to have their information right on time on the palm of their hands. Watch for Privacy though...
The whole feature of Notion AI itself and the ability to just add the response and results directly to the file itself
It sometimes shares data that is inconsistent, it rarely happens but ofcourse AI is ever evolving
Notion AI was able to help me cut down hours, days and even weeks worth of work, it made me more productive and creative when writing. It helped our business to grow and give us more and more client because of its help
It's excellent to keep company documentation handy and stored conveniently.
It can confuse new users, as the design is a bit bland.
It's an excellent way to keep company documentation handy. Also, the AI is amazing and has helped polish my notes.
As noted in StackOverflow survey 2022, Notion is by far the most loved asynchronous collaboration tool. It eases managing notes and information, yourself and as a team or group. There are endless of useful features, including LLM, KaTeX, mermaid, etc. integrated within Notion.
It sometimes load contents (somewhat) slowly. For example, Database page with 300+ entries will take seconds to load.
It works as knowledge base. I manage my vast amount of notes using Notion, using rich features like page link, inline KaTeX, etc. AI Writing Assistant is helpful for brainstorming ideas. It sees subpages so that I don't have to write prompt myself.
I like how easy to navigate everything in the app and its has access in phones too and AI is such a big help for my studies and learn more about it.
Well I think for me the offline mode doesn't work in my phone and also to pc. I need a data or internet to show the pages I created.
It helping me in terms of correcting my grammar and helping me create a simple messages or email to someone using AI.
Notion AI ha reinventado el espacio de la productividad digital al proporcionar una plataforma intuitiva y potenciada por la inteligencia artificial que ha elevado mi eficiencia personal y laboral a un nivel completamente nuevo. La fusión armoniosa de las funcionalidades robustas de Notion con las capacidades de aprendizaje y análisis de la IA ha transformado la forma en que organizo, planifico y ejecuto mis tareas, resultando en una mejora de la productividad en un factor de 10. Además, su capacidad para despejar el desorden cognitivo y proporcionar una visión clara de mis metas y tareas pendientes ha aumentado significativamente mi claridad mental. Sin duda alguna, Notion AI es un cambio de juego en la gestión de la productividad personal y empresarial.
Aunque Notion AI es un recurso extremadamente útil y poderoso, uno de los aspectos que creo que podría mejorar es la integración directa con las últimas versiones de los modelos de inteligencia artificial, como GPT-4 de OpenAI. Actualmente, no permite a los usuarios probar y experimentar con las últimas capacidades y avances de la IA directamente en su plataforma.
Notion está resolviendo varios problemas clave relacionados con la productividad y la organización. En primer lugar, está unificando múltiples herramientas de productividad en una sola plataforma. Esto significa que en lugar de cambiar entre diferentes aplicaciones para tomar notas, gestionar tareas, organizar proyectos y colaborar con los equipos, puedo hacer todo eso dentro de Notion. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también hace que el flujo de trabajo sea mucho más fluido y coherente.
Notion helps reduce the cognitive load of switching between tabs because it is all in one place. The flexibility of the tool is endless. I am an avid note-taker and use Notion for my 2nd brain with all of my files and thoughts.
The only thing I struggle with is working in two areas at once.
Notion is keeping all of my files in one place and allowing me to have a central place to interact with clients, organize thoughts, and content.