Paymo Bewertungen und Produktdetails

Vor Paymo war meine Zeiterfassungslösung bestenfalls mittelmäßig. Paymo hat alles verändert, und ich wünschte, ich hätte es schon früher in meinem Unternehmen gekannt. Besonders gut gefällt mir die Funktion „Zeitberichte“, mit der ich genau sehen kann, was für einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt erledigt wurde. Ich nutze diese Funktion auch für die Lohnabrechnung meiner Subunternehmer. Ich kann Paymo uneingeschränkt empfehlen.

Das Einzige, was mir negativ aufgefallen ist, betrifft das Desktop-Widget. Bei mir treten ständig Fehler auf. Ich nutze die Online-Version und die App und bin mit deren Leistung stets zufrieden.

Ich mache mir Notizen, wann immer ich die Arbeitszeit erfasse. So weiß ich genau, wie lange bestimmte Aufgaben dauern und kann den Kunden präzise berichten. Ich kann diese Notizen auch in jedem Bericht anzeigen lassen – ein echter Vorteil!

Ich habe im Internet nach Projektmanagement-Software gesucht und mindestens 20 verschiedene führende Produkte ausprobiert. Paymo war eines meiner letzten Testprogramme – und ich habe mir nach nur wenigen Minuten Nutzung sofort ein Vollabonnement gekauft. Es vereint alle benötigten Funktionen in einer einzigen Software: Zeiterfassung, Berichterstellung, Projekt-/Kundenmanagement, Rechnungsstellung und vieles mehr.

Der einzige Nachteil ist, dass man Projekte nicht mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens teilen kann. Wenn Ihr Kollege also ein eigenes Paymo-Konto hat, ist eine kontoübergreifende Zusammenarbeit nicht möglich – eine Person muss sich für das andere Konto anmelden. Nicht weiter tragisch, aber manchmal wäre es hilfreich.

Statt drei verschiedene Tools für Zeiterfassung/-verwaltung und Rechnungsstellung zu verwenden, kann ich jetzt einfach Paymo nutzen. Das hat mein Freelancer-Leben um ein Vielfaches erleichtert, ohne Frage.

Als unabhängige Designberaterin ist die Nachverfolgung von Kunden, Aufgaben, Arbeitsstunden und Rechnungen ein wesentlicher Bestandteil meines Geschäfts – und Paymo macht das alles super einfach und spart mir jede Woche Stunden an Arbeit.

Nichts. Das Team von Paymo leistet gute Arbeit und das Produkt hat sich seit meiner ersten Nutzung stark weiterentwickelt.

Ich arbeite mit einem sehr vielfältigen Kundenstamm zusammen – von typischen Shoreditch-Startups mit 2-3 Mitarbeitern bis hin zu führenden Produktunternehmen und Marketingagenturen. Hier ist meine Liste der wichtigsten Paymo-Funktionen, die ich in verschiedenen Projektphasen nutze: Neukunde/Neues Projekt: Projektbudgetierung und -planung, Projekt-/Aufgabeneinrichtung; Laufende Projekte: Projekt-/Aufgabenmanagement, Zeiterfassung (Kunden schätzen die Möglichkeit, den Budgetstand in Echtzeit einzusehen), Sonstige Kundenkommunikation; Projekt-/Sprint-Abschluss: Rechnungsstellung (basierend auf den Zeiterfassungen).

Leicht zu erlernen, einfach zu bedienen, tolle Funktionen

Ich glaube, die Android-Version könnte verbessert werden, aber das Produkt ist großartig.

Ich kann meine Arbeitsstunden, Aufgaben und Rechnungen erfassen und Berichte erstellen.

Paymo hat mein Aufgabenmanagement und meine Rechnungsstellung deutlich vereinfacht. Es läuft jetzt alles automatisch. Unkompliziert und benutzerfreundlich. Ich muss mich nicht mehr vor der Rechnungsstellung fürchten und sehe keine verlorenen Arbeitsstunden mehr – alles ist bestens organisiert.

Eine Integration mit Xero oder MYOB Online wäre gut.

Projektmanagement und Rechnungsstellung

Ich sehe den gesamten Zeitraum. Wie ich den Tag verbracht habe und wie der Monat verläuft. Mit der heruntergeladenen App kann ich meinen Tag ganz automatisch tracken. Sie hilft mir zu erkennen, wann ich zu viel Zeit mit Unwichtigem (sozialen Medien oder Inspiration) verbracht habe. Mit der Desktop-App starte ich jeden Morgen einfach den Timer und kann loslegen. Später am Tag kann ich die getrackte Zeit korrigieren, falls etwas nicht korrekt erfasst wurde. Es ist praktisch zu sehen, ob ich nicht am Computer war und kann entscheiden, ob ich diese Zeit für ein Projekt anrechnen möchte oder nicht.

Aufgrund der lokalen Gesetze kann ich die Rechnungsstellung mit Paymo nicht nutzen; damit ließe sich alles zentral verwalten. Manchmal finde ich die Navigation zwischen den Projekten etwas umständlich; wenn ich nachträglich Zeit für ein Projekt hinzufügen möchte, muss ich zur Desktop-App wechseln. Das ist aber nur eine Kleinigkeit.

Es ist interessant zu sehen, wie ein Projekt in die Phasen Inspiration, Skizze, Produktion und finale Änderungen unterteilt ist. Ich lerne jedes Mal etwas Neues daraus, wenn ich ein Projekt abschließe! Mir ist aufgefallen, dass ich manche Projekte unterschätzt habe, und jetzt kann ich detaillierte Statistiken zum Fortschritt der verschiedenen Versionen liefern und beurteilen, ob für die Kunden zusätzliche Kosten für meine Mehrarbeit anfallen.

Die Desktop-App macht Paymo auf mehreren Computern einfach nutzbar und vereinfacht die Zeiterfassung für mehrere Projekte enorm. Besonders gut gefällt mir, dass ich meine gesamte Arbeitszeit für ein Projekt unkompliziert zusammenrechnen kann. Dadurch kann ich meine Preise für zukünftige Projekte und Kunden besser kalkulieren und den Angebotsprozess beschleunigen.

Ehrlich gesagt gibt es nicht viel, was mir nicht gefällt... Ich könnte zwar sagen, ich wünschte, es wäre kostenlos oder billiger, aber zu wissen, dass jemand genau wie ich an etwas arbeitet, das ihm Spaß macht und anderen einen Dienst erweist, wäre eine Beleidigung für mich selbst.

Ich kann jetzt ganz einfach die Zeit für kleine Aufgaben erfassen, was vorher unmöglich gewesen wäre, da ich meine Arbeitsstunden größtenteils mit Stift und Papier dokumentiert habe. Mit der Desktop-App kann ich unkompliziert neue Aufgaben anlegen und meinen Zeitaufwand und damit die Kosten für meine Kunden besser planen. Mir ist klar geworden, wie ich meine Zeit als Kleinunternehmerin und die meiner Kunden effizienter nutzen kann.

Das Dashboard ist einfach und intuitiv zu bedienen. Der Detaillierungsgrad und die Tiefe, die die Nutzer jedem Projekt zuweisen können, sind beeindruckend. Dank dieses Programms konnten wir komplett auf papierloses Arbeiten umstellen, ohne dass die hohe Servicequalität, die unsere Kunden von uns gewohnt sind, darunter gelitten hat.

Manchmal gibt es bei einer Aufgabe zu viele Optionen, und es kann etwas zu kompliziert werden... wenn man es zulässt.

Wir konnten unser Büro mithilfe von Paymo auf ein papierloses System umstellen. Die Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben an unsere Mitarbeiter verläuft dadurch deutlich reibungsloser und erfordert weniger Rückfragen, wodurch der Arbeitsablauf weniger gestört wird. Die Möglichkeit, unsere Arbeitszeit effizient zu verwalten und zu erfassen, ist von unschätzbarem Wert. Bei Leistungsbeurteilungen mit Mitarbeitern fällt es ihnen schwerer, Berichte und Diagramme zu widerlegen als die Einschätzung ihrer Führungskraft zu ihrer Arbeitseffizienz.

Die einfache Konfiguration und die unkomplizierte Interaktion mit dem Benutzer.

Zur Paymo-App gibt es nichts zu sagen. Alles funktioniert einwandfrei.

Aufgabenmanagement mit Zeitkontrolle; Einfache Vernetzung verschiedener Unternehmensbereiche; Voreinstellungen für Apps auf verschiedenen Plattformen (Mac, Windows, iOS, Android usw.)

Wir nutzen Paymo seit über 5 Jahren in unserem Beratungsunternehmen für Elektronikentwicklung. Besonders gefällt uns, dass wir mehrere Projekte mit jeweils mehreren Aufgaben anlegen und die dafür benötigte Zeit pro Projekt und Aufgabe erfassen können. Anschließend nutzen wir das Abrechnungssystem, um unseren Kunden Rechnungen zu stellen. Da wir oft an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, könnten wir ohne Paymo weder so effektiv arbeiten noch unsere Zeit so genau erfassen. Paymo ermöglicht uns außerdem, unsere Effektivität zu analysieren und zukünftige Projekte präziser zu kalkulieren. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich.

An Paymo gibt es nichts auszusetzen. Es erfüllt alle unsere Anforderungen.

Genaue Zeiterfassung, gutes Projektmanagement, effektive Teamzusammenarbeit