Workable Bewertungen: 4.6/5 – Sehr gut bewertet

Es vereinfacht den Einstellungsprozess ungemein! Alles ist an einem Ort und die Stellenanzeigen werden automatisch veröffentlicht! Sie können Ihre Bewerber vom Eingang ihrer Bewerbung bis zur Einstellung verfolgen! Wir sind absolut begeistert.

Mir fällt spontan nichts ein, was mir nicht gefällt – wir lieben es wirklich sehr!

Einstellung! Dadurch entfällt das Veröffentlichen unserer Stellenanzeigen an verschiedenen Stellen und wir können den gesamten Prozess an einem Ort verwalten... einschließlich der Einladung verschiedener Teammitglieder zur Bewertung von Bewerbern für eine bestimmte Stelle.

Mir gefällt, dass ich Benachrichtigungen erhalte, wenn jemand einen Lebenslauf für eine Stelle eingereicht hat, für die ich mich bewerbe.

Die Notizen zu den einzelnen Kandidaten sind nicht besonders leicht verständlich. Der Lesefluss ist für mich nicht gegeben.

Wir sind ein wachsendes Startup und die Software hilft uns bei der Personalsuche. Manchmal denken wir, wir müssten schnellstmöglich Vorstellungsgespräche führen und Mitarbeiter einstellen, und dann ändert sich etwas. Zum Glück wohnen alle zuvor interviewten Kandidaten dort.

Workable ist insofern gut, als man Kandidaten durch einen Prozess führen kann, von der ersten Vorauswahl über das Telefoninterview bis hin zu Vorstellungsgesprächen vor Ort usw. Ein Pluspunkt ist die Möglichkeit, direkt innerhalb des Produkts mit ihnen per E-Mail zu kommunizieren und sich mit Kollegen über Kandidaten auszutauschen, wobei all dies erfasst und leicht überprüft werden kann.

Dem Produkt fehlt eine Art Kandidatenrangsystem, eine Möglichkeit, Kandidaten innerhalb einer bestimmten Phase oder Stufe miteinander zu vergleichen.

Die Zusammenarbeit bei der Kandidatenauswahl ist denkbar einfach und der Einstellungsprozess lässt sich schnell durchlaufen.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und alles lässt sich individuell anpassen. Mit Workable kann ich problemlos mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Tägliche E-Mail-Benachrichtigungen halten mich über Bewerber auf dem Laufenden. Die Hintergrundprüfung ist äußerst praktisch, und mir gefällt, wie Workable Social-Media-Informationen in das Konto integriert.

Um eine Stellenanzeige erneut zu veröffentlichen, muss ein komplett neuer Beitrag erstellt werden. Das bedeutet, dass Kandidaten nicht mehr für dieselbe Stelle verfolgt werden können. Ebenso wenig gibt es eine Möglichkeit, Kandidaten zu speichern, die Interesse an Ihrem Unternehmen bekundet haben, ohne sie einer bestimmten Rolle zuzuordnen. Ich würde mir außerdem eine leistungsfähigere Suchfunktion und aussagekräftigere Berichte wünschen. LinkedIn-Profile werden zwar manchmal nicht den passenden Bewerbern zugeordnet, das kommt aber selten vor. Das Einzige, was das Tool noch nahezu perfekt machen würde, wäre die Integration einiger weiterer Jobbörsen.

Wir nutzen Workable als unser Haupt-Bewerbermanagementsystem und verwalten daher alle Bewerbungen darüber. Davor haben wir die Daten in Tabellenkalkulationen geführt – das war ein absolutes Chaos!

Ich schätze die Möglichkeit, die einzelnen Phasen des Rekrutierungsprozesses individuell zu gestalten, sowie die Interaktion mit anderen Managern, mit denen ich Kandidaten besprechen muss. Generell ist es auch eine sehr benutzerfreundliche Plattform.

Das Laden kann recht langsam sein, und ich denke, bei einigen Aufgaben ließe sich die Klickzahl reduzieren. Gerade bei so repetitiven Vorgängen wie dem Durchlaufen des Bewerbungsprozesses in einem Bewerbermanagementsystem (ATS) sind viele Aktionen wiederholt erforderlich. Einige davon sind zwar berücksichtigt, aber ich denke, der Workflow könnte effizienter gestaltet werden.

Wir erhalten mehrere hundert Bewerbungen für jede Stellenanzeige, die wir veröffentlichen. Workable hat uns dabei geholfen, diesen Bewerberstrom zu bewältigen und gleichzeitig einen hervorragenden Pool an Kandidaten aufzubauen.

Workable ist einfach zu erlernen und ein hilfreiches Programm für die plattformübergreifende Rekrutierung, das kostengünstiger als ZipRecruiter ist. Es hat uns ermöglicht, zahlreiche Kandidaten für offene Stellen zu gewinnen und uns unkompliziert mit ihnen zu vernetzen.

Es wäre hilfreich, wenn Workable eine Datenbank mit Jobsuchenden hätte, die wir durchsuchen könnten. Mir ist jedoch bewusst, dass dies der eigentliche Zweck von Workable ist.

Es ist schwierig, die richtigen Mitarbeiter für unsere offenen Stellen zu finden. Workable hat uns geholfen, auf einen größeren Kandidatenpool zuzugreifen.

Workable ist benutzerfreundlich und die Funktionen sind leicht verständlich.

Workable benötigt eine bessere Berichtsstruktur. Es bietet keinen durchgängigen Workflow, wie z. B. die Genehmigung von Anfragen, die Erstellung von Angebotsvorschlägen und Angebotsbriefen sowie zusätzliche Integrationen.

Workable unterstützte die Kandidatendatenbank mit Prozesshistorie.

Benutzerfreundliches Dashboard, Mehrbenutzer-Login mit unterschiedlichen Berechtigungen, agiler Kundensupport, anpassbare Massenantwortskripte, individuell anpassbarer Recruiting-Prozess, keine Begrenzung der Anzeigenlaufzeit

Manche attraktive Plattformen kosten extra Geld... und die über LinkedIn geschalteten Anzeigen finden kaum Beachtung (manchmal nur 2-10 Bewerber!). Wenn man hingegen direkt über LinkedIn Recruiter inseriert, erhält man das Zehnfache an Bewerbern.

Es ist großartig, offene Stellen zu veröffentlichen und die Anzeigen online zu lassen, bis man jemanden gefunden hat. Außerdem ist ein praktisches Archiv hilfreich, um die Notizen zur Kandidatenauswahl und die Rekrutierungshistorie zu verwalten.

Digitalisiert alles, leicht verständlich

Kann etwas fehlerhaft sein, nicht so intuitiv, wie es auf den ersten Blick erscheint.

Wir nutzen es als Bewerberverwaltungssoftware. Wir möchten es auch zur Erfassung von EEO-Daten verwenden und wünschen uns, dass wir die Daten weiter anpassen könnten.

Es ist benutzerfreundlich. Es ist recht einfach, aber es wird Sie nicht vom Hocker reißen.

Es fehlen viele Funktionen, die die meisten ATS heutzutage bieten.

Ehrlich gesagt, erfüllt es seinen Zweck. Man kann den Status eines Kandidaten problemlos verfolgen. Die Berichtsfunktionen sind recht einfach.

Verfügt über alle notwendigen Basisfunktionen und ist mit G Suite kompatibel.

Die Kosten haben sich einen Monat vor der Verlängerung verdoppelt (deshalb sind wir zu Recruitee gewechselt). Der Kundenservice ist in Ordnung, aber nicht herausragend. Wenn man das mit Bamboo verknüpft, wird der eingestellte Mitarbeiter in Bamboo zum Einstellungsdatum und nicht zum Startdatum eingetragen, sodass man Bamboo zu früh bezahlt.

Optimierung des Einstellungsprozesses.

Für kleinere Teams, die nur gelegentlich Mitarbeiter einstellen, ist Workable eine gute Wahl, da es sich um ein Bewerbermanagementsystem handelt, bei dem die Zahlung pro Auftrag und nicht bei einer hohen Einmalgebühr erfolgt. Dadurch ist es in vielerlei Hinsicht kostengünstig.

Die Plattform ist sehr langsam und oft fehlerhaft. Es gibt nicht so viele Anpassungsmöglichkeiten, wie wir uns als Team wünschen würden, insbesondere wenn es darum geht, festzulegen, was Benutzer in einer Bewerbung/einem Profil eines Kandidaten sehen können und was nicht.

Workable hilft uns, den Überblick über alle Bewerber an einem Ort zu behalten, während wir gleichzeitig auf mehreren Plattformen inserieren. Es wird außerdem für die erste Kommunikation mit Kandidaten und die Pflege des Bewerberpools eingesetzt.

Es ist ziemlich unkompliziert und einfach zu bedienen, ich hatte es vorher noch nie benutzt und brauchte keine Schulung dafür, die Benutzeroberfläche ist sehr logisch und man findet leicht, was man braucht.

Mir gefällt eigentlich nichts daran nicht, aber es füllt nicht die Lücke, die wir für eine robustere HR-Management-Plattform benötigen, die alles, was wir brauchen, an einem einzigen Ort vereinen könnte.

Es bot eine einfache Möglichkeit, die verschiedenen offenen Stellen auszuschreiben und Bewerber zu rekrutieren. Es erleichterte die Arbeit der Personalverantwortlichen, da diese die Bewerbungen filtern und nur die relevanten Lebensläufe einsehen konnten.

Unkomplizierte Bewegungsfreiheit für Bewerber, Terminplanung für Vorstellungsgespräche

1. Es gibt keine nützlichen Berichte außer der Einstellungsgeschwindigkeit (und selbst diese wird erst nach 6 Stunden aktualisiert – kennen Sie eine Online-Plattform, die so lange für die Berichtserstellung braucht? Wohl kaum, deshalb nutzen wir ja Online-Anwendungen). 2. Mangelhafter Workflow und Automatisierung mit eingeschränktem Zugriff und Nutzen. 3. Es können keine benutzerdefinierten Automatisierungen, Berichte oder Felder erstellt werden. 4. Der Support ist schlecht; es gibt keine Informationen zu den eigenen Produkten und er ist während der indischen Standardzeit (IST) nicht erreichbar. 5. Es können nicht viele nützliche Berichte erstellt werden, die Unternehmen benötigen, um Einblicke und Trends im Recruiting zu gewinnen. Man ist leider auf die sehr einfachen Berichte von WeCable angewiesen. 6. Umständliche Prozesse und Operationen: Um mehr als eine Aktion durchzuführen, müssen mehrere Threads durchlaufen werden. 7. Es gibt keine Möglichkeit, HTML-Vorlagen und benutzerdefinierte Betreffzeilen zu erstellen. 8. Keine Videokonferenzintegration mit dem Outlook-Kalender. 9. Es ist nicht möglich, die mit dem Personalverantwortlichen geteilten Profile zu verfolgen oder Lebensläufe in großen Mengen zu teilen. 10 – Ich habe den Eindruck, dass Workable die Bedürfnisse von HR-Mitarbeitern unterschätzt. 11 – Es gibt keine Möglichkeit, ein Report-Dashboard zu erstellen. 12 – Es gibt keine Möglichkeit, E-Mails zu verfolgen (z. B. gesendet, gelesen, zugestellt, geöffnet). 13 – Es gibt keine Möglichkeit, Erinnerungen für Vorstellungsgespräche oder Feedback zu versenden. Workable hat noch viele weitere Nachteile, aber die oben genannten sind die wichtigsten, die meiner Meinung nach für ein modernes Bewerbermanagementsystem (ATS) heutzutage unerlässlich sind.

Rekrutierung

Workable verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Kommentare lassen sich problemlos hinzufügen und Kandidaten unkompliziert durch den Bewerbungsprozess führen. Das System ist sicher und übersichtlich gestaltet.

Leider werden Bewerber, die sich gleichzeitig auf mehrere Stellen bewerben, nicht zusammengeführt. Stattdessen erstellt Workable jedes Mal eine neue, eindeutige ID. Dadurch entstehen mehrere Bewerberprofile für dieselbe Person. Dies ist der größte Mangel, den ich festgestellt habe, und der Grund, warum ich glaube, dass das Bewerbermanagementsystem (ATS) eher für kleinere Unternehmen geeignet ist, die nicht mehrere ähnliche Stellen gleichzeitig ausschreiben.

Workable unterstützt die Einhaltung der DSGVO, da es alle Bewerber erfasst und deren Lebensläufe speichert. Es erleichtert auch die Kommunikation, da wir direkt aus dem System E-Mails versenden können. Zudem hilft es uns bei der Datenerfassung, da wir Empfehlungen und die Kandidatenquellen nachverfolgen.

Kalenderintegrationen, Posteingang, z. B. Suche

Keine Startseite, keine Erinnerungen, mangelhafte Berichterstattung

Verfolgung der Kandidatenhistorie

Fähigkeit, schnell mit Kandidaten zu kommunizieren und Kandidateninformationen einzusehen

Viele Bewerber verfügen nicht über die erforderliche Erfahrung, und es gibt nicht genügend qualifizierte Bewerber.

Gute Plattform, um Kandidaten zu gewinnen.

Workable ist nicht besonders kompliziert in der Anwendung. Allerdings kommt es darauf an, ob Sie bereits ähnliche Bewerberverwaltungssysteme verwendet haben.

Ich finde Workable im Vergleich zu anderen Anbietern etwas einfach gehalten. Die mobile Version von Workable könnte verbessert werden, indem eine Übersicht der offenen Stellen angezeigt wird. Diese sollte auch durchsuchbar sein. Als fortgeschrittener Nutzer logge ich mich oft mobil ein, um Stellenanzeigen erneut zu veröffentlichen oder zu entfernen. Diese Option ist in der mobilen Version von Workable derzeit nicht verfügbar. Ich muss meinen mobilen Browser in den Desktop-Modus schalten, um die Workable-Desktop-Website nutzen zu können und die gewünschte Stellenausschreibung zu finden sowie die Option „Auf Jobbörsen inserieren“ zu aktivieren. Das ist umständlich und zeitaufwendig.

Ein besonderer Vorteil von Workable ist die Möglichkeit zur Selbstplanung. Allerdings sollte die Integration von Kalenderoptionen standardmäßig integriert sein. Die Kalender meiner Personalverantwortlichen sind in Workable nicht zur Selbstplanung verfügbar – ich kann ihre Verfügbarkeit jedoch beim Erstellen eines Termins einsehen.

Es sieht sehr übersichtlich und ansprechend aus und bietet einen guten Überblick über Ihre Rollen. Integrationen mit Gmail und anderen Google-Produkten sind möglich. Für verschiedene Rollen können unterschiedliche Workflows erstellt werden.

Das Empfehlungssystem ist nicht sehr benutzerfreundlich. Außerdem können Sie, sofern Sie kein Super-Admin sind, keine E-Mail-Vorlagen erstellen oder bearbeiten.

Es erfüllt die grundlegenden Anforderungen im Bereich der Personalbeschaffung.

Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es Personalverantwortlichen, das Tool sehr benutzerfreundlich zu nutzen. Auch die Funktion zur Erkennung hochgeladener Lebensläufe funktioniert hervorragend. Mit Workable können Sie außerdem eigene Bewertungsbögen erstellen, um jeden Kandidaten individuell zu beurteilen.

Die Datenschutzfunktion ist nur in EU-Ländern verfügbar. Die meisten Länder außerhalb Europas haben zwar eigene Datenschutzgesetze, aber Workable bietet hierzu keinerlei Unterstützung. Man behauptet immer wieder, diese Funktion sei für andere Länder nicht optimierbar. Ich bin überzeugt, dass Workable mit den Gesetzen Ihres Landes nicht kompatibel ist, obwohl ein Mitarbeiter von Workable in den Demo-Meetings vor dem Kauf die Implementierung zugesichert hat. Außerdem ist das Reporting unzureichend, und Variablen lassen sich nicht anpassen. Workable erlaubt derzeit keine benutzerdefinierten Felder für Kandidaten; Sie müssen sich an Ihren Ansprechpartner bei Workable wenden, um Felder hinzuzufügen. Dasselbe gilt für alle Anpassungsoptionen, beispielsweise Workflows. Leider beschränkt sich Workable darauf, Ihnen immer wieder Dokumentationsseiten zuzusenden, die Sie bereits kennen.

Im Moment noch nicht viel. Sie sagen Ihnen immer wieder, dass es nicht möglich ist.

Das UX-Design, die Pipeline und die Art und Weise, wie der Lebenslauf organisiert wird

Nichts, ich liebe es. Eines der besten und einfachsten Systeme.

Kandidatenverluste sind eines der größten Probleme in unserem Job.

Es handelt sich um ein Bewerbermanagementsystem (ATS), das den Rekrutierungsprozess durchaus etwas organisiert. Ich schätze es, alle Kandidaten einer bestimmten Stelle einsehen zu können und so den Überblick zu behalten. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich alle Bewerber an einem Ort speichern und später wiederfinden kann.

Das Produktteam von Workable ist katastrophal. Sie haben uns vertrauliche Mitarbeiterdaten zugespielt und dann so getan, als wäre es nichts Schlimmes. Ich habe mehrere Berichte gefunden, die durchgehend fehlerhaft sind, und das Produktteam kümmert sich nicht darum. Sie wollen sogar, dass ihre Kunden weiterhin falsche Berichtsdaten verwenden, weil ihre Einrichtung und Programmierung so fehlerhaft sind. Es ist heutzutage fast unmöglich, telefonisch jemanden zu erreichen. Alle sind nur per E-Mail oder Chat erreichbar, was zwar hilfreich sein kann, aber nicht, wenn man so viele kritische Probleme mit ihrem System hat wie ich. Man kann nicht einmal Dokumente in die Kandidatenakte hochladen, außer einem Lebenslauf. Das ist absurd. Die individuellen Benutzereinstellungen für Single Sign-On (SSO) machen ein Bewerbermanagementsystem (ATS) komplett nutzlos, wenn der Nutzer alle Benachrichtigungen deaktiviert. Wie soll das denn helfen? Wenn man Probleme dem Produktverantwortlichen oder dem Kundendienst meldet, wird einem lediglich gesagt, dass ein Funktionswunsch eingereicht wird. Sie bieten keine wirklichen Lösungen für die Probleme an, sondern schaffen nur noch mehr. Insgesamt ist dies ein unausgereiftes ATS-System mit einer langen Liste von Problemen. Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit mit Workable, das System funktioniert nicht so, wie es sollte.

Workable bereitet mir mehr Probleme, als es löst, und das Produktteam findet das anscheinend in Ordnung. Durch die vielen Workarounds, die ich jetzt nutzen muss, bin ich mit Workable deutlich weniger produktiv.

Es war eine flexible Plattform, die unsere Anforderungen erfüllte.

Das Dashboard war für unsere Zwecke ungeeignet, die Einschränkungen führten nicht zu einem ausreichenden ROI, und es war schwierig, den Überblick zu behalten.

Es löst keine Probleme, deshalb haben wir uns anderen Dingen zugewandt.

Vom Bewerbungsprozess über die Vorstellungsgespräche bis hin zum Jobangebot und der Einstellung – alles ist in sich abgeschlossen. Ich finde es toll, dass alles an einem Ort erledigt werden kann und es quasi eine zentrale Anlaufstelle für die Personalsuche ist.

Als Mitarbeiter im Bereich der Dokumentenbearbeitung empfinde ich die Möglichkeit, Formulare und Dokumente zur Unterschrift und Vervollständigung einzureichen, als unnötig kompliziert und stark eingeschränkt. Im restlichen Prozessablauf mag es funktionieren, aber außerhalb davon ist es sehr umständlich. Ich kann nicht erkennen, wo die Felder in den eingereichten Dokumenten angeordnet sind. Wenn die Felder nicht eindeutig beschriftet sind, kann das zu Problemen führen. Ich würde mir wünschen, dass die Felder während des Ausfüllens automatisch in die Dokumente integriert werden, um sicherzustellen, dass die Unterschriften an der richtigen Stelle und von den richtigen Personen geleistet werden. Außerdem wäre eine bessere Benutzerfreundlichkeit für die Unterzeichnung durch mehr als zwei Personen in den beigefügten Dokumenten wünschenswert. Ich weiß, dass ich aus einer Mücke einen Elefanten mache, aber diese Probleme erschweren und verlängern meine Arbeit unnötig.

Ein optimierter Einstellungsprozess. Auch die Möglichkeit für mehrere Teams innerhalb des Unternehmens, eine einzige Plattform für Stellenanzeigen, Vorstellungsgespräche und die Einstellung zu nutzen, ist fantastisch.