Workday Bewertungen: 4.0/5 – Solide Wahl

Der Komfort, sobald man sich daran gewöhnt hat.

Lernen, das Produkt tatsächlich zu benutzen....

Erstellung und Buchung von Journaleinträgen und Zuordnung von Transaktionen.

Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit bei der Navigation durch die Worklets.

Es bietet keine sehr individuellen Anpassungsmöglichkeiten, was an einer Universität wie Yale äußerst wünschenswert ist.

Alle Buchhaltungstransaktionen und Salden einzusehen, ist recht einfach. Besonders gut gefällt mir an Workday, dass man alles in Echtzeit verfolgen kann und in der Regel nicht einen Tag oder länger warten muss, bis Transaktionen angezeigt oder Salden aktualisiert werden.

Es sieht modern und benutzerfreundlich aus.

Ein verwirrend komplexes Geflecht verschachtelter Links, das es zu verwalten gilt. Es ist sehr schwer, das Gesuchte zu finden. Die API ist extrem komplex.

Finanzoperationen – Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung

Ich nutze Workday täglich und bin von vielen Funktionen begeistert. Besonders gut gefällt mir die Zeiterfassung, da ich damit meine Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaube ganz einfach erfassen kann, was meinem Vorgesetzten einen guten Überblick verschafft. Auch die Integration von Workday in Slack finde ich super. Dank der vielen Aktionen, die ich direkt in Slack ausführen kann, brauche ich Workday fast gar nicht mehr direkt.

Es gibt einiges, was mir an Workday nicht gefällt. Mein größtes Problem mit der Plattform ist die umständliche Suche nach Informationen. Ständig muss ich meine Kollegen oder meinen Vorgesetzten fragen und nerven, um jemanden zu finden, der weiß, wie man einen bestimmten Prozess durchführt. Ein weiteres großes Problem ist die unintuitive Benutzerführung. Ich nutze Workday seit fast drei Jahren und weiß immer noch nicht, wie ich meine Benachrichtigungen schließe oder wie ich Aktualisierungen zu bestimmten Prozessen einsehe. Zum Beispiel wollte ich über Workday ein Dokument von meiner HR-Partnerin anfordern. Ich habe alle notwendigen Angaben gemacht und die Anfrage an die HR-Partnerin gesendet. Ein paar Tage später erhielt ich eine Benachrichtigung zu diesem Dokument. Ich hatte gar nicht bemerkt, dass die HR-Partnerin mir das Dokument zurückgeschickt hatte, da ich ein paar Dinge korrigieren musste. Ich dachte einfach, ich hätte es vor ein paar Tagen vergessen zu senden und schickte es erneut. Daraufhin kontaktierte mich die HR-Partnerin über Slack, und erst so konnten wir herausfinden, was los war. Nachdem ich meine erste Benachrichtigung noch einmal überprüft hatte, fanden wir den Kommentar meines HR-Partners irgendwo ganz unten versteckt, unsichtbar.

Workday löst für mich das Problem der Zeiterfassung. Es erleichtert die Kommunikation mit meinem Vorgesetzten, da alles dort dokumentiert ist. Außerdem dient es mir als zentrale Dokumentenplattform, da ich jederzeit und überall auf meine Dokumente zugreifen kann.

Workday ist zwischen seinen Modulen gut integriert und verfügt über gute Schnittstellen zu anderen Systemen.

Workday wurde ursprünglich als HR- und Finanzlösung entwickelt, was sich deutlich im Workday-Studentenmodul zeigt. Die Programmierer scheinen eher wie HR- und Finanzexperten zu denken als wie Nutzer eines Studenteninformationssystems. Branchenübliche Fachbegriffe werden entweder ohne erkennbaren Grund geändert, weil die gängigen Begriffe unbekannt waren oder weil sie bereits in den HR- oder Finanzmodulen anderweitig verwendet wurden. Personen werden in erster Linie als Angestellte betrachtet – entweder als Mitarbeiter oder als studentische Hilfskraft –, ihre Rolle als Studierende ist zweitrangig.

Es ist im Vergleich zu anderen ERP-Systemen relativ günstig.

Die Zeiterfassung ist das einzig Gute an Workday.

Es ist nicht benutzerfreundlich. Die Suchbefehle sind sehr kompliziert. Es bietet keine Komplettlösung für Berichte. Man muss verschiedene andere Berichte erstellen, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Selbst wenn man einen Bericht als Berichtsgenerator erstellt, gibt es viele Einschränkungen. Der technische Teil und die Backend-Entwicklung müssen verbessert werden.

Es ist nicht benutzerfreundlich. Die Suchbefehle sind sehr kompliziert. Es bietet keine Komplettlösung für Berichte. Man muss verschiedene andere Berichte erstellen, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Selbst wenn man einen Bericht als Berichtsgenerator erstellt, gibt es viele Einschränkungen. Der technische Teil und die Backend-Entwicklung müssen verbessert werden.

Mir gefällt, dass es einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Übersichtlich und unkompliziert.

Mir gefällt nichts daran nicht. Es ist eine sehr benutzerfreundliche App und ein ebensolches Programm.

Wir lösen unseren gesamten Zeiterfassungs- und HR-Bedarf mit Workday.

Ich schätze Workday wegen seiner Reporting-Funktionen und der einfachen Informationserfassung. Auch die Implementierung verlief problemlos. Ich empfehle es mittelständischen Unternehmen, die ihre Effizienz maximieren möchten.

Es kann gelegentlich zu kleineren Problemen kommen, man muss technisch versiert sein.

Unser monatlicher Abschlussprozess ist deutlich schneller geworden, was uns die Analyse von Trends ermöglicht.

Mir gefällt, dass es als zentrale Anlaufstelle für Geschäftsprozesse gedacht ist. Theoretisch hat jeder Zugriff auf Details, die Abläufe vereinfachen und Papier aus den Geschäftsprozessen verbannen sollen.

Uns wird immer wieder gesagt, es sei ein „intuitives“ System. Nein, ist es nicht. Die verwendete Fachsprache ist sehr verwirrend. Es ist bei Weitem nicht so anpassbar, wie uns versprochen wurde – ich brauche fast nicht alle mir zugewiesenen Arbeitsbereiche, kann aber keine hinzufügen, die meiner Meinung nach für meine Aufgaben sinnvoll wären. Die „Arbeitshilfen“ helfen uns bei unseren Problemen nicht und verkomplizieren die Sache durch diese Fachsprache nur noch.

Wir wickeln Budgetierung und Onboarding komplett über Workday ab. Die Vorteile? Es ist praktisch, Prozesse nachverfolgen zu können. Man sieht jederzeit, wo die Dinge stehen (wer zuständig ist) und wo es Verzögerungen gibt.

Alle Informationen werden zusammengeführt. Ich kann auf alle benötigten Unternehmensinformationen zugreifen.

Die Druckversion ist nicht benutzerfreundlich genug.

Human Resource

Workday ist für HR-Fachkräfte eine kluge und hervorragende Lösung. Ich liebe die Organigramm-Funktion. Die mobile App ist besser als die gesamte Desktop-Version. Das war's dann aber auch schon mit meiner Begeisterung.

Die Benutzeroberfläche ist schrecklich. Sie braucht dringend eine Überarbeitung. Man muss so viele zusätzliche Klicks machen, um einfache Informationen einzusehen. Die Spesenabrechnung ist zum Verzweifeln. Allein für eine einfache Spesenabrechnung für eine zweitägige Reise braucht man eine Stunde, weil die Benutzeroberfläche so schlecht ist. Ständig diese zusätzlichen Klicks und Dropdown-Menüs! Und es gibt keinen Button für neue Ausgaben wie in der App, sodass man ständig bestehende Ausgaben überschreibt. Die Benutzererfahrung ist so furchtbar, dass ich keine Lust habe, weiterzuschreiben. Wenn ich einen Gefallen an die Geschäftsleitung richten könnte, würde ich sie bitten, Workday abzuschaffen und uns damit Hunderte von Arbeitsstunden zu ersparen.

Unser Personal- und Finanzteam nutzt Workday.

Mir fällt nur ein, dass es selten (wenn überhaupt) abstürzt oder offline ist.

Etwas scheinbar Einfaches zu tun, ist entweder extrem schwierig oder gar unmöglich. Beispielsweise kann man die Stunden eines bereits genehmigten Urlaubsantrags meines Wissens nicht ändern (falls es doch eine Möglichkeit gibt, habe ich sie noch nie gefunden). Daher muss ich den vorherigen Antrag stornieren und einen neuen stellen, um die Zeit zu ändern. Die Anpassung der Zeit in einem Urlaubsantrag SOLLTE doch ganz einfach sein. Ich könnte noch unzählige weitere Beispiele nennen, bei denen das System nahezu undurchschaubar ist.

Mir fällt kein einziges Problem ein, das Workday löst. Im Gegenteil, es verursacht Probleme, anstatt welche zu lösen. Daher bringt es mir keinerlei Nutzen, dass Workday angeblich keine Probleme löst.

Mir gefallen die Benutzeroberfläche des Dashboards, die informativen Symbole und die Kategorisierung.

Die Prozessschnittstellen = kontraintuitiv

Einstellungskosten und I9-Prüfung an einem Ort

Die Benutzeroberfläche ist hübsch, die Farben hingegen sind grell und wirken etwas kitschig.

Es fehlt die Berechnung der Bezirkssteuer und die Integration dieser lokalen Steueränderungen für alle internationalen Länder.

Keine aufgrund der genannten Abneigungen

Ich hasse dieses System. Wir haben erst kürzlich auf dieses System umgestellt und nutzen zusätzlich Timeforge, um für meine Firma alle Eventualitäten abzudecken. Das einzig Positive daran ist, dass die zugehörige App recht benutzerfreundlich ist.

Es ist überhaupt nicht benutzerfreundlich. Wir sind erst vor Kurzem von einem anderen System umgestiegen, und es dauert ewig, bis jemand herausfindet, wie man grundlegende Aufgaben wie den Export von Gehaltsabrechnungsdaten oder die für die Einstellung erforderlichen Schritte erledigt.

Dieses System ist nicht benutzerfreundlich. Es ist unnötig kompliziert.