Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die auf ihre Vielseitigkeit hinweist und hochgradig anpassbare Dashboards und Workflows sowie teamspezifische Automatisierung bietet, um Unternehmen eine Projektplattform zu bieten, die sich an ihre aktuelle Arbeitsweise anpasst und nicht umgekehrt. Die Funktionalitäten von Wrike mit über 400 Tools drehen sich um eine 360-Grad-Sicht auf Projekte, echte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Beschleunigung von Genehmigungen, intelligentere Datennutzung, effizientes Workload-Management und Sicherheit auf Unternehmensniveau. Wrike verfügt über mehr als 30 gut dokumentierte Anwendungsfälle, an denen mehr als 15 Abteilungen und Teams beteiligt sind. Wrike verfügt auch über eine proprietäre KI-gestützte Funktion namens Work Intelligence, die Ergebnisse durch intelligente Automatisierung und Projektrisikovorhersage katalysiert.
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Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, Desktop-Mac, Desktop-Windows, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone |
Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
Schulung | Dokumentation |
Sprachen | Englisch |
Seit seiner Einführung im Jahr 2006 unterstützt Wrike Fachleute und Teams dabei, ihre Arbeit besser zu verwalten. Es ist eine umfassende Lösung für professionelle Dienstleister, Marketingteams und Agenturen. Aber all diese Vielseitigkeit hat einen hohen Preis.
Ist es das wert? In diesem Findstack überprüfen, wir werden es herausfinden.
Wrike ist eine All-in-One-Arbeitsverwaltungsplattform, die Teams dabei unterstützt, zusammenzuarbeiten, Projekte zu planen, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt zu verfolgen. Die Plattform bietet eine Reihe von Plänen, die auf die Bedürfnisse fast aller Arten von Unternehmen zugeschnitten sind. Ob Sie Solopreneur oder Abteilungsleiter in einem Fortune-500-Unternehmen sind, Wrike hat einen Plan für Sie.
Die Stärke von Wrike liegt in seiner Fähigkeit, sowohl das Projektmanagement als auch die Zusammenarbeit zu unterstützen, was seine Attraktivität für eine Vielzahl von Branchen erklärt. Das Tool verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard, das ziemlich einfach einzurichten ist. Es ist auch sehr einfach, Aufgaben zu erstellen, sie Teammitgliedern zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und ihren Fortschritt zu verfolgen.
Wrike ist eine der intuitiveren Projektmanagement-Tools für einen neuen Benutzer zum Einstieg – insbesondere im Vergleich zu Konkurrenten wie ClickUp.
Wrike steht Benutzern über einen Webbrowser, eine Desktop-Anwendung und eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte zur Verfügung.
Um mit Wrike zu beginnen, haben neue Benutzer die Möglichkeit, sich mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für ein kostenloses Konto zu registrieren. Sobald die E-Mail-Adresse verifiziert ist, werden Benutzer auf die Homepage von Wrike umgeleitet, um den anfänglichen Registrierungsprozess abzuschließen – der eine geführte Anleitung beinhaltet.
Wenn Sie jemals ein Projektmanagement-Tool verwendet haben, ist Wrike's Armaturenbretter wird sich sehr vertraut anfühlen.
Für jedes Projekt, das Sie in Wrike erstellen, können Sie Dashboards erstellen, um die darin gesammelten Projektdaten anzuzeigen, zu bearbeiten und zu analysieren. Sie geben Ihnen im Wesentlichen einen Überblick über Projekt-KPIs, Metriken, Fälligkeitsdaten und Fortschritt auf einen Blick – und ersparen Ihnen die Mühe, jedes Datenelement an der Quelle zu suchen.
Wenn Sie ein Dashboard erstellen, können Sie mit einer Vorlage beginnen oder eine von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie den letzteren Weg gehen, haben Sie dank eines modularen Designs und einer großen Auswahl an interaktiven Widgets, darunter:
Wrike unterscheidet sich von vielen anderen Projektmanagement-Tools, da Sie alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand haben. Sie müssen nicht zu einem anderen Fenster navigieren, um alles zu sehen.
Wie die meisten modernen Projektmanagement-Tools verfügt Wrike über eine Automatisierungs-Engine, die im Hintergrund arbeitet, um verwandte Aufgaben zu synchronisieren, Arbeitslasten zuzuweisen und sicherzustellen, dass Aufgaben mit geposteten @Erwähnungen und Kommentaren rechtzeitig erledigt werden.
Die Automatisierungs-Engine von Wrike ist vielleicht nicht die komplexeste oder vielseitigste auf dem Markt, aber sie ist intuitiv und praktisch. Hier gibt es keine Funktionsaufblähung – jede Funktion wird sicher etwas nützen.
In diesem Zusammenhang werden die Automatisierungsfunktionen von Wrike durch über 400 Integrationen mit Tools von Drittanbietern unterstützt. So ziemlich jede Werkzeugkategorie wird abgedeckt, einschließlich:
Die Integration von Wrike mit anderen Tools in Ihrem Stack ist eine großartige Möglichkeit, einige geschäftige Arbeiten aus den täglichen Arbeitsabläufen herauszuschneiden und die Produktivität zu verbessern. Es ist auch ein todsicherer Weg, um menschliche Fehler zu minimieren.
Wrike aktualisiert alle Berichte, Diagramme und Dashboards automatisch alle 15 Minuten, damit Sie nichts verpassen.
Das ist ein riesig Vorteil – es bedeutet, dass Projektmanager Daten nicht manuell aus mehreren Quellen sammeln und eingeben müssen, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen. Weniger Zeit für geschäftige Arbeit bedeutet mehr Zeit für die Analyse der Daten auf Muster, Trends und Ineffizienzen.
Diese Funktion ist auch großartig für Projektmanager, die jonglieren mehrere Projekte. Sie erhalten einen Echtzeit-Überblick über Projektstatus, Team-Workloads, ausstehende Genehmigungen und Aufgaben, die auf ihre Zuweisung warten, sodass sie Aufgaben einfach priorisieren und sinnvolle Fortschritte erzielen können.
Wrike verfügt über einen benutzerdefinierten Formularersteller, mit dem Sie fast jede Art von Formular erstellen können – von einfachen Teamumfragen bis hin zu Formularen zur Anforderung von Inhalten.
Die Formulare von Wrike sind vollständig anpassbar, und Sie können rollenbasierte Zugriffskontrollen nutzen, um den Zugriff auf bestimmte Seiten oder Abschnitte zu gewähren oder zu verweigern. Wenn Sie ein neues Formular erstellen, kann es außerdem automatisch Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten basierend auf dem Übermittlungsdatum festlegen und Teilaufgaben ausfüllen.
Wrike bietet erweiterte Projektmanagement-Tools, auf die Sie in Ihrem Home-Arbeitsbereich zugreifen können, um Ihnen bei der Messung von Leistungskennzahlen zu helfen.
Zu diesen Tools gehören Zeiterfassung zur Unterstützung bei der Verwaltung abrechenbarer Stunden, Visualisierung von Kosten- und Budgetberechnungen sowie Business Intelligence zur Bewertung des Projektrisikos. Während diese Tools besonders nützlich für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen und einer Vielzahl von Teams sind, können sie auch für kleine Unternehmen von Vorteil sein, die eine Skalierung planen.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Plattform die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Veröffentlichung von Assets mit Sicherheit auf Unternehmensniveau. Die schiere Anzahl an Funktionen mag für Teams, die neu im Bereich Projektmanager sind, überwältigend sein, aber Wrike bietet großartige Walkthroughs und Tutorials. Sie können sogar zufällig Funktionen entdecken, die Ihre Arbeitsabläufe beschleunigen.
Wrike bietet vorgefertigte Vorlagen basierend auf Teamrollen, um die Aufgabenerstellung zu vereinfachen. Einige dieser Vorlagen umfassen:
Wrike ist – wie die meisten Projektmanagement-Tools – darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit mit Ihren Teams zu vereinfachen.
Alle Teammitglieder haben Zugriff auf einen globalen oder projektbasierten Live-Stream der Aufgabenaktivitäten, sodass niemand zurückgelassen wird. Teammitglieder können einfach über Kommentare und Notizen zu bestimmten Aufgaben kommunizieren, sodass die Unterhaltungen organisiert bleiben. Freigegebene Teamkalender können dem Dashboard hinzugefügt werden, um den Überblick über den Fortschritt und die Einreichungsdaten zu behalten.
Sie können auch Dritte wie Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten einladen, den Status ihrer Projekte einzusehen und Beiträge zu leisten, die zum erfolgreichen Projektabschluss beitragen.
Die Anwendungsfälle von Wrike sind ziemlich beeindruckend. Über 20,000 Unternehmen in über 140 Ländern verlassen sich auf Wrike, um ihre Planungsprozesse zu optimieren. Dies sind Unternehmen, die eine Reihe von Branchen abdecken, darunter:
Die einfach zu erstellende (und noch einfacher zu verstehende) Gantt-Diagrammansicht von Wrike unterscheidet es von vielen anderen gängigen Projektmanagement-Plattformen. Außerdem bietet Wrike eine Reihe weiterer Ansichten wie Liste, Board, Tabelle, Datei und Zeitprotokoll. Dies ist zwar nicht nur Wrike vorbehalten, aber es ist nicht allzu üblich, so viel Flexibilität zu haben,
Insgesamt ist der Differenzierungsfaktor von Wrike die Leichtigkeit, mit der Sie es verwenden können, um Projektdaten zu manipulieren, um neue Perspektiven und Erkenntnisse zu gewinnen.
Wrike bietet insgesamt fünf Pläne an, beginnend mit einem einfachen Frei Option, bis hin zu einer erweiterten Pinnacle Option für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Bezahlte Pläne beginnen bei 9.80 $ pro Benutzer und Monat, wodurch die Preise von Wrike etwas teurer sind als die der meisten anderen Projektmanagement-Tools.
Hier ist eine Aufschlüsselung der Pläne:
Wrike ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die auch als kollaboratives Arbeitsmanagement-Tool fungiert und sich somit ideal für Unternehmen jeder Größe eignet. Wenn Sie professionelle Dienstleistungen anbieten oder Teil eines Marketing- oder Kreativteams sind, können Sie sicherlich von den hochgradig anpassbaren Funktionen von Wrike profitieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass Wrike können. ein bisschen teuer sein – besonders mit Add-Ons. Außerdem kann es für kleine Teams, die nach einfachen Projektmanagementfunktionen suchen, etwas überfordert sein. Trotzdem ist es ein solides Tool für die Verwaltung mehrerer Abteilungen und komplexer Projekte.
Wenn Sie mehr Einblicke und Informationen in andere wünschen Projektmanagement-Software, Findstack hat weitere hilfreiche Bewertungen, die Sie sich ansehen können.
Wrike has blown me away with how customizable it is. The ability to mold this tool to fit your team's needs is great! And the diversity of use is amazing. This tool can be tweaked to suit any kind of team. Personally, I work in Marketing, and this tool has made collaboration seamless. The automation rules are the cherry on the sundae and make my projects so easy!
Sometimes I get too many automated notifications; if you set an automatic rule, it does not negate any notification that Wrike automatically generates, so you can get multiple notifications about the same task under certain circumstances. Overall, any negative issues I have had have been addressed quickly and efficiently by the Wrike Team.
Wrike has helped us finish more projects. As many people in the corporate world know, it's easy to pivot to something new and forget whatever was being worked on. With Wrike, we have seen the vast majority of our projects to completion, and any projects that are being canceled have a notation as to why. Its helped out with our overall organization and made sharing information and content much easier.
Wrike it has been a great tool for project management Collaboration is the best It has also been helpful tool in tracking all online transaction and emails We appreciate for the good service they offer to us
It has been helpful tool and therefore I have no issues concerned to dislike
Wrike is an application for documents management
For me it has been a great platform for project management and tracking progress Very easy to understand and support team is always active and helpful Great tool for collaboration
It's cost sometimes is not much better for a person trying to implement It's used in large company
Great tool for event planning, marketing calendar etc
As a professional who is constantly on the move, the first part of Wrike that appeals to me is that I am able to use it from both my Computer and from my mobile devices. Regarding usability, I love that Wrike is built around automating workflow. My team has leveraged this to automate specific tasks, especially repetitive ones like reminders and work structures. This has assisted my team as a whole to save up on time and align our workflows together.
Wrike's user interface can be better simplified to be more intuitive for first time users. Also, there is no way to modify any major settings on the mobile app , except I do it from my desktop computer. Basics such as muting notifications can only be done from the desktop.
We've been utilizing Wrike to streamline workflow processes across my department by alligning collaboration efforts between all of the different teams within my department. I think Wrike has made our internal processes more automated, faster and more efficient as well.
With wrike, there is so much we can do. ist it makes IT MANAGEMENT easy, it comes with help desk features, it makes scheduling and time tracking easy, project and tasks management is easy too
It's powerful, resourceful and flawless .......
Tasks management Time tracking Project management Project Collaboration
It is easy to use and implement. It helps us manage business in a simple way. It is also flexible and has multiple features like cross-tagging which is the main selling point.
For me it is just the best platform which has a lot of benefits.
Wrike helps us to be able to manage our daily tasks by organizing them in fashionable way.
Wrike has transformed our projects management process dramatically furthermore it's efficency is up,visibility on pending work is greater. Wrike is a perfect project management software for one who is buying a product one can get.
Few minor gripes about design desicion and a few basic features of the product nothing less than that.
Problem involving chaos caused by the explosion of workflows and blueprints which will give us access to more pre-made templates
What strikes me most about Wrike is its infinite capacity for customization. When you work with a large team, with different demands, different workflows and needs, it's very complicated to unify and make the teams talk to each other, but with Wrike I've been able to maintain the conversations between the teams and integrate them with all the teams, it's like a big translator.
Absolutely nothing. Everything about Wrike is great
Understanding the work of the teams Defining workflows Mapping and building internal processes Measuring work Collecting and analyzing KPIs Improving briefing processes Planning, monitoring, controlling and analyzing the work of planners, event teams and marketing campaigns And more
Wrike's best feature is its different views, which are similar to a spreadsheet, the only difference being that it's online. Project management is much easier and tracking progress is even easier. The key element is the ability to assign tasks to assigned users and monitor status through a single software. Wrike simply speeds up the work process and provides accurate, high-quality data in return. Very easy to understand and the online support team is great and always helpful.
Honestly, there's nothing I don't like about Wrike.
Supervisors receive notifications of work that needs to be completed and manage business operations. Other authorised employees often receive notification of work completion when requested by an external client. Ability to mention internal users' names and send updates about real projects instead of sending time-consuming individual emails. Track employee absences and monitor attendance and absent hours. Monitor the progress of performed work.
Dos espaços bem distribuídos. Na automoção com os outros sistemas que utilizamos.
Nao existe um painel explicativo de como utilizar o wrike.
O wrike auxilia no controle das demandas dos clientes, assim nosso relacionamento com o cliente está cada vez melhor.
With the project management platform we used previously, it was challenging to gain visibility to projects that other team members didn't share directly. The option to create a departmental space is an absolute gamer changer—now, all our team members can see projects currently in progress without wondering if they have been shared in or not. The option to view projects and tasks in a kanban board or as a Gantt chart has helped us communicate as a team while moving projects forward, especially with the instant notifications that the next step is ready to be made in the process. Plus, having the capability to @-mention team members has eased our use of Slack and reduced our time spent managing Slack messages overall. Not to mention Wrike's excellent online, at-your-own-pace learning tracks—these helped get our team up to speed quickly!
Honestly, there is very little that I have found to dislike about Wrike. Once you've learned how folders, projects, and tasks work with dashboards and kanban views, it makes project establishment easy. We have had some challenges in customizing widgets in dashboards and creating dashboards for visibility outside of our development, but Wrike's onboarding team has been so helpful in answering our many questions. There are so many ways for project managers to establish projects in Wrike. Our team created an onboarding subcommittee to identify how our department will use the team space and our best practices to create, share, and communicate. Our licensure includes collaborators, which make it easy to add external members who do not have a license for visibility. I strongly suggest creating an onboarding committee to set your team up for success during the onboarding process.
We needed one tool for managing our projects—our team had been working partially in Basecamp, partially in Smartsheets, and using Slack and email to fill in space where needed. It didn't prove easy to figure out where projects were in progress, and communication was often not documented or spread widely throughout multiple tools. Wrike answered all of our needs and provided a space to streamline and capture all our communication in one tool.
What I like best about Wrike is how easy it is to manage our internal processes in a simple and effective way. The wide diversity that we have in including our processes in the system helps us a lot on a daily basis.
Not that it's a negative point, but it would be interesting for Wrike to allow us new customizations within the system. Giving this opportunity to further customize our processes, in addition to what already helps us a lot, would help even more
What Wrike helps me the most is creating my tasks. Here we work with another system, so what constantly happens is that I manage to take my process from the other system and create a task inside Wrike, and there I manage it myself.
It helps us complete our work more efficiently and share information easily.
Some limitations in terms of navigability.
It helps our team share information, complete tasks, and manage projects more efficiently. It also aids us in keeping clients updated.
Wrike makes it so easy to collaborate and get work done. Although we did an accelerated implementation, our team was able to get up-to-speed fairly quickly and work without issues through the busiest time of the year. Our entire marketing organization works in Wrike daily, in sharp contrast to previously working in 4 separate systems. From project requests to scheduling to actual collaborating and accomplishing work, we have really hit our stride and have been able to reduce total cycle time
I haven't seen any downsides to using Wrike. We had some issues during the implementation of Wrike, but we realized that most of the issues were related to processes that had been put in place before we moved to Wrike. Once we made process and policy changes, the problems went away.
Having our entire marketing department in Wrike has greatly increased collaboration and reduced time to market with our campaigns.
Wrike stood out from the rest by being a robust and flexible project management tool. We were able to customize Wrike to our workflow and to meet our needs rather than change to conform to how it worked. Customer service has been outstanding since day one. The support staff is knowledgable and quick to respond and provide assistance.
There are a few functions that I think could be improved upon, most notable the proofing/approval feature and the timeline view. The proofing/approval feature is a great tool but we have experienced a few glitches and it seems a little clunky at times. The timeline view is a great view to have, but without an undo feature you have to be really careful when looking at rescheduling different tasks.
Project management, task management, collaboration and transparency. With Wrike we are able to keep better track of where we are with our projects and our workload, thus helping us meet deadlines and keep everyone informed.
Wrike's open platform is a game changer. Their use of Custom Item Types helps us tailor the tool to our needs. Anything that needs tracking on is in here: tasks, milestones, projects, portfolios, vendor bookings/contracts, talent bookings/contracts, filming locations/bookings, account credentials, workstation availability, hardware availability, project roadmaps, strategic roadmaps, proofs/reviews/approvals, tactical workload charts, strategic capacity plans, budgets, estimates, time sheets, job numbers, knowledge bases, vacations, sprints, graphics lists, content plans, shoot schedules and master schedules (to name a few). And all of this at company, department, team/subteam levels!
The ONLY downside I can think of is - viewing all files from across the entire network (right now you can only view files in a dashboard from one location. Albeit, the team at Wrike is already underway on making this happen - so net net - no downsides!
Wrike allows us to *easily* scale as the business grows.
I liked that it has helped manage all my events and marketing projects. My favorite features are dashboards! I like the dashboards because I can see all my work and my colleague's work in one organized place.
There aren't many things I dislike about Wrike.. Sometimes I feel like it easy to get lost within tasks, but other than that the only there I wish I could do is copy and paste events easily.
Wrike has solved a ton of problems for my team (Marketing). Before Wrike we would have a ton of calls and meetings to collaborate on projects, but we have been able to cut those out and just collaborate in Wrike!
It was extremely helpful having someone to walk my entire team through the onboarding process. It has been easy to manage and we are able to use some of the request forms for our entire internal team. Each department within our Marketing organization has been happy with Wrike. Also, love that I can add my personal tasks to my dashboard that only I can see so I can have everything organized.
Of course, the most difficult part about changing platforms is getting everyone on board with learning something new and different. During the onboarding process, there were a lot of hiccups with time because our Marketing organization has our plates pretty full. The time allotted for homework and teamwork wasn't ideal however, once we got through it everything has been much better with us all under one platform rather than multiples like we were before.
Having the entire Marketing Organization using one platform instead of many. Building out Blueprints and Request forms for our internal team so that it goes to the right people and helps us create projects more efficiently .
A lot :)) Clear Interface. Never down-time, very regular updates (almost weekly, surely twice a month) It just works very very well, it does/can handle all needs. A lot of powerful features that make the platform very very complete. Among our favorites : custom workflows and columns, request forms and Stream. Ad-hoc support when needed, always complete answers even on 'difficult' matters. Even if the iOS app has less possibilities/functions than the Android app, it still is very complete and powerful.
no macOS Touch Bar support (!!) a lot of repetitive handlings could be programmed here and would save A LOT of time over a whole day. the New Experience was launched too soon .. on the good way but a lot of improvements needed to really have it stand out to the 'old' interface. Too limited amount of Dashboards (only 14 in Business version) Lack of a "summarized/general" user-rights distribution-view over all structure/folders/projects. Wrike Meeting (conf. call) feature that's has gone out over last year, it is a pain (takes a lot of concentration and extra energy) having to use a third party for conference/group calls and take nots inside Wrike on another screen :/
Too much too mention ;-) It fitted in seamlessly resolving long time frustrations. Perfect real-time and certainly scalable project-management and resource handling. Automated reporting and analytics. Even if a general window for is still missing IMHO, yet, user-rights are easier/better handled.
Es una gran herramientas que sirve para administrar el trabajo indivivual y del equipo de trabajo. Tiene una interfaz grafica muy simple e intuitiva que permite gestionar tareas diarias, proyectos. Asignar a quienes corresponda, tambien permite agregar alguna descripcion a la tarea, asignar una fecha de inicio y termino a la misma. Permite llevar un perfecto control de las tareas en curso, tareas pendientes, tareas finalizadas, canceladas, etc.
El unico problema que le veo a Wrike, es que aveces cuando cambio de estado las tareas, se me dificulta volver a encontrarlas para saber si quedaron en el estado correcto o no. Ya que me ha ocurrido en las de alguna oportunidad, que estoy arrastrando una tarea para cambiarla de estado, la dejo en el estado requerido, pero despues no la logro visualizar en primera instancia.
Nos ha ayudado bastante a todo el equipo de trabajo, ya que es un gran apoyo al momento de designar, ordenar, planificar tareas y proyectos. Antes de Wirke, nuestro equipo de trabajo solo utilizaba planillas Excel para llevar un registro de todas las tareas y sus avances, lo cual era bastante complejo.