Die beste PDF-Komprimierungssoftware von 2024

Wir haben die besten getestet und bewertet PDF-Komprimierungssoftware. Sehen Sie sich unsere Top-Picks und ausgewählte ausführliche Bewertungen an, um das richtige Tool für Ihre Anforderungen zu finden.

Aktualisiert 1. März 2024

Alles in allem das Beste
EasePDF

EasePDF bietet eine umfassende Reihe von Tools zum Bearbeiten, Konvertieren und Bearbeiten von PDF-Dateien.

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Beste webbasierte Option
PDFfiller

PDFfiller ist eine Cloud-basierte Plattform zum Online-Bearbeiten, Kommentieren und Signieren von PDF-Dokumenten.

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Beste benutzerfreundliche Option
LightPDF

LightPDF ist eine einfache Lösung zum Konvertieren, Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dateien.

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Beste kostenlose Option
iLovePDF

iLovePDF ist die erste Wahl für kostenlose Tools zum Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dateien.

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Am besten zum Zusammenführen von Dateien
SmallPDF

SmallPDF ist eine Plattform, die eine Reihe von Tools zum Konvertieren, Bearbeiten und Zusammenführen von PDF-Dateien bietet.

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Rang Softwareprodukt Geeignet für
1 EinfachPDF Alles in allem das Beste
2 PDFfiller Beste webbasierte Option
3 LightPDF Beste benutzerfreundliche Option
4 iLovePDF Beste kostenlose Option
5 SmallPDF Am besten zum Zusammenführen von Dateien

Mit der Über 73 Millionen neue PDF-Dateien werden jeden Tag in Google Drive & Mail gespeichert, PDFs sind entscheidend dafür, wie unsere Welt jeden Tag funktioniert.

Egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber sind oder einfach nur jemand, der nach einer Möglichkeit sucht, einige Dateien effizienter über das Internet zu senden, Sie werden irgendwann auf die Notwendigkeit gestoßen sein, ein PDF zu komprimieren. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung einer PDF-Komprimierungssoftware, mit der Sie PDFs einfach mit einem Klick auf eine Schaltfläche komprimieren können.

Damit Sie nicht stundenlang online nach einer Lösung suchen, haben wir eine Liste der besten PDF-Komprimierungssoftware im Jahr 2023 zusammengestellt.

Was ist eine PDF-Komprimierungssoftware?

In Zeiten von Remote-Arbeit und globaler Kommunikation ist die Übertragung sperriger, übergroßer Dateien das größte Problem, dem Menschen oft begegnen.

Das ist weil:

● Wenn Sie Dokumente per E-Mail senden, müssen Sie eine Größenbeschränkung für angehängte Dateien einhalten. Große Dokumente können diese Grenze ohne Komprimierung überschreiten.

● Das Hochladen größerer PDFs kann lange dauern, insbesondere bei langsamen Internetgeschwindigkeiten.

● Unkomprimierte PDFs können unnötig Speicherplatz beanspruchen – insbesondere, wenn sie viele Grafiken und Bilder enthalten. Wenn Sie sie komprimieren, können Sie diesen Speicherplatz sparen.

Ein PDF-Komprimierungstool kann die Größe von PDF-Dokumenten mühelos verringern, sodass Benutzer sie problemlos versenden können. Es optimiert auch Ihr Dokument durch Downsampling und Komprimieren von Bildern und Text in einem PDF. Dies bedeutet häufig, dass bestimmte Elemente eines Dokuments in der Größe geändert werden, was die Qualität beeinträchtigen kann. Wenn Sie die richtigen Tools verwenden, werden die Qualität und Lesbarkeit des Dokuments nicht beeinträchtigt, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Dateigröße klein genug ist, um problemlos gesendet zu werden.

Zu berücksichtigende Kriterien bei der Suche nach der besten PDF-Komprimierungssoftware

Welche Art von Sicherheit bietet die Software?

Die Sicherheit Ihrer Daten ist wichtig. Jede gute Software verfügt über integrierte Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten. Wenn Sie sicherstellen, dass die von Ihnen verwendete PDF-Komprimierungssoftware den Sicherheitsvorschriften entspricht, bleiben Ihre Daten sicher. Einige Compliance-Vorschriften, auf die Sie achten sollten, sind PCI, HIPAA, Abschnitt 508, DSGVO und WCAG.

Testen Sie die Softwarefunktionen

Nicht jede Software ist für alle Unternehmen ideal. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die Software vor einer vollständigen Einführung in Ihrem Unternehmen testen, da Sie nicht anfangen möchten, Zeit zu investieren und für ein Tool zu bezahlen, das nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie sicherstellen, dass das Tool über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, und dass sie einfach zu verwenden sind. 

Das Budget ist ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl von Software für Unternehmen

Unternehmen unterschiedlicher Größe haben unterschiedliche Budgets. Es ist wichtig, dass Sie die richtige Art von Software innerhalb Ihrer Preisklasse auswählen. Geben Sie nur für die Funktionen aus, die Sie benötigen. Es macht keinen Sinn, Premium-Tools voller Funktionen zu kaufen, die Ihr Unternehmen nicht nutzen wird.

Überprüfen Sie die besten verfügbaren Tools

Es ist immer wichtig, alle verfügbaren Optionen zu studieren und zu überprüfen.

Unser strenger Überprüfungsprozess stellt sicher, dass Sie genau erfahren, welche Tools Ihren Anforderungen entsprechen. FindstackDie Wissensdatenbank von ist mit Bewertungen und Vergleichen wichtiger Unternehmenssoftware gefüllt, um Ihr Unternehmen mit den Informationen auszustatten, die es benötigt, um die richtigen Tools auszuwählen, mit denen es effizient skalieren kann.

Beste PDF-Komprimierungssoftware

1. EinfachPDF 

Alles in allem das Beste

EasePDF-Homepage

EasePDF ist ein PDF-Konvertierungs-, Bearbeitungs- und Komprimierungstool, das Ihnen viel Kontrolle über Ihre Dokumente gibt. Sie können PDFs ganz einfach stapelweise komprimieren, um Speicherplatz zu sparen, und das Tool verfügt über eine großartige Benutzeroberfläche, um Ihren Arbeitsablauf zu erleichtern.

Merkmale:

  • OCR-Funktion aktivieren
EasePDF OCR-Seite

Die optische Zeichenerkennung (OCR) ist eine Funktion, die es einem PDF-Reader ermöglicht, gescannte, gedruckte und sogar handschriftliche Elemente in einem Dokument zu registrieren, um es bearbeiten und anpassen zu können.

Auf diese Weise können Sie bereits gedruckte Dokumente problemlos zusammenführen, komprimieren, konvertieren, bearbeiten und mit Anmerkungen versehen.

Um die OCR-Funktion zu nutzen, fügen Sie einfach das gewünschte PDF in das Tool ein.

EasePDF-Konvertierungsseite
  • Beschleunigte Konvertierung

EasePDF verwendet die beschleunigte Konvertierung, um Funktionen mit einer viel höheren Geschwindigkeit als gewöhnlich auszuführen, was bedeutet, dass Sie PDFs viel schneller und effektiver konvertieren können. Dies geschieht durch CPU-Hardwarebeschleunigung.

Um diese Funktion zu nutzen, fügen Sie einfach Ihre Datei in das Tool ein und lassen Sie den Computer den Rest erledigen.

  • Sichere Konvertierung

EasePDF löscht Ihre Dateien automatisch 24 Stunden nach der Verwendung von ihrem Server, was bedeutet, dass Ihre Daten niemals protokolliert oder gespeichert werden. Dies bedeutet, dass Sie bei der Verwendung von EasePDF letztendlich sicherer sind.

Um sicherzustellen, dass Ihre Dateien automatisch gelöscht werden, verwenden Sie das Tool einfach wie gewohnt. Lassen Sie das Tool den Rest für Sie erledigen!

AnzeigenPreise

EasePDF-Preisseite

2. PDFfiller 

Beste webbasierte Option

PDFfiller-Homepage

PDFfiller ist ein großartiges Tool, das Ihre PDFs auf die nächste Stufe bringen kann. Das Komprimieren, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten war noch nie so einfach. PDFfiller verfügt auch über automatisierte eSigning-Funktionen, die das Signieren von PDFs einfach machen.

Eigenschaften

  • Bearbeiten Sie PDFs auf Ihrem Computer
PDFfiller-Bearbeitungsseite

Mit PDFfiller können Sie ganz einfach PDFs und andere Dokumente auf Ihrem Computer bearbeiten. Dies beseitigt den gesamten Stress aus dem Prozess und ermöglicht es Ihnen stattdessen, mit der Arbeit fortzufahren, die Sie erledigen müssen.

Installieren Sie dazu einfach PDFFiller und öffnen Sie Ihr Dokument in der Anwendung. Auf diese Weise können Sie PDFs problemlos auf Ihrem Computer bearbeiten.

  • Fügen Sie ausfüllbare Felder in Formularen hinzu
PDFfiller-Bearbeitungsseite

Mit PDFFiller können Sie schnell und einfach ausfüllbare Felder zu Ihren PDF-Formularen hinzufügen, was bedeutet, dass die Formulare problemlos digital ausfüllbar sind. Dies vereinfacht den Prozess der Erstellung von Formularen und Verträgen für Ihr Unternehmen und ist innerhalb der Plattform möglich.

Fügen Sie dazu Ihre Datei in das Tool ein und wählen Sie im Editor die Funktion „Ausfüllbare Felder hinzufügen“. Die Seitenleiste auf der rechten Seite bietet Ihnen viele Optionen, um Felder zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.

  • Unbegrenzter Cloud-Speicher
PDFfiller Cloud-Speicherseite

PDFfiller wird mit unbegrenztem Cloud-Speicher geliefert, was bedeutet, dass Sie überall und auf jedem Gerät auf die aktuelle Version von Dokumenten zugreifen können. Sie können die Arbeit an einem Gerät nahtlos beenden und zu einem anderen wechseln, ohne die Datei übertragen zu müssen.

Preis

PDFfiller-Preisseite

3. LichtPDF 

Beste benutzerfreundliche Option

LightPDF-Homepage

LightPDF ist eine PDF-Lösung, die Ihre Produktivität steigert und über 20 praktische PDF-Tools verfügt. Mit diesem Tool können Sie bearbeiten, konvertieren, komprimieren, zusammenführen, kommentieren, mit Wasserzeichen versehen – alles, indem Sie einfach ein PDF hochladen und loslegen.

Eigenschaften

  • PDFs mit Leichtigkeit bearbeiten
LightPDF-Bearbeitungsseite

Mit LightPDF können Sie PDFs einfach in seinem Tool bearbeiten. Anstatt in anderen Anwendungen herumzuspielen, um Ihre Dokumente ändern zu können, macht dieses Tool den Vorgang einfach und unkompliziert.

Um PDFs zu bearbeiten, fügen Sie einfach Ihre Datei in das Tool ein. Mit dem Editor des Tools können Sie ohne viel Aufhebens ändern, was Sie möchten.

  • Konvertieren Sie PDFs in andere Dateitypen
LightPDF-Konvertierungsseite

Mit LightPDF können Sie jede PDF-Datei in einen anderen Typ wie eine .docx- oder .html-Datei konvertieren. Auf diese Weise können Sie Ihre PDFs viel einfacher und freier speichern und freigeben und sicherstellen, dass Ihre Dokumente dem Typ entsprechen, den Sie benötigen. 

Um Ihr PDF in einen anderen Dateityp zu konvertieren, klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche im Menü „Konvertieren“.

  • Wesentliche PDF-Funktionen
LightPDF-Cloud-Speicherseite

Mit LightPDF können Sie wichtige PDF-Funktionen mühelos ausführen und PDFs mit wenigen einfachen Klicks speichern, komprimieren, verwalten und konvertieren.

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LightPDF-Preisseite

4. iLovePDF 

Beste kostenlose Option

iLovePDF-Homepage

iLovePDF ist ein Tool, das Ihnen alles gibt, was Sie brauchen, um Ihre PDFs kostenlos zu verwalten und zu bearbeiten. 

Eigenschaften

iLovePDF-Tools-Seite
  • Wichtige PDF-Tools

iLovePDF hat alle PDF-Funktionen, die Sie jemals brauchen werden, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Dokumente zusammenzuführen, aufzuteilen und zu komprimieren. Alle Tools, die Sie benötigen, befinden sich in Ihrer Seitenleiste, und alles, was Sie jemals brauchen werden, sind ein paar Klicks!

Klicken Sie einfach auf die Funktion, die Sie ausführen möchten, und lassen Sie das Tool den Rest für Sie erledigen. Kein Stress oder Aufhebens und kann direkt in der Desktop-App des Tools durchgeführt werden.

  • PDF-Sicherheitstools

Wenn Sie ein PDF sperren oder entsperren müssen, ist iLovePDF für Sie da. Mit seinem Tool können Sie jedes PDF sichern oder entschlüsseln, was bedeutet, dass Sie sicherstellen können, dass Ihr PDF sicher ist und dass Sie auf PDFs zugreifen können, für die Sie sich möglicherweise nicht an das Passwort erinnern.

  • PDF-eSignatur-Tools

iLovePDF ist eSignatur-kompatibel und ermöglicht Ihnen sowohl das digitale Signieren von PDFs als auch das Erstellen von PDFs, die mit Leichtigkeit digital signiert werden sollen. Mit nur wenigen Klicks können Sie ganz einfach andere zum Unterzeichnen einladen, sogar ganz einfach in Ihrem Browser.

Preis

iLovePDF-Preisseite

5. SmallPDF

Am besten zum Zusammenführen von Dateien

SmallPDF-Homepage

Mit SmallPDF können Sie produktiver und intelligenter mit Ihren PDF-Dokumenten arbeiten. Damit können Sie digitale Dokumente ganz einfach komprimieren, konvertieren und bearbeiten.

Eigenschaften

  • PDFs mit Leichtigkeit bearbeiten
SmallPDF-Bearbeitungsseite

Mit SmallPDF können Sie Ihre PDFs einfach in seinem PDF-Editor bearbeiten, was bedeutet, dass Sie ohne viel Aufhebens und Ärger an Ihren Dokumenten arbeiten können. Der benutzerfreundliche, intuitive Inline-Editor eignet sich hervorragend für jede Arbeitsanwendung.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr PDF in das Tool einzufügen und es in seinem Editor zu öffnen. Von dort aus können Sie ganz einfach Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen.

  • Wichtige PDF-Tools
SmallPDF-Tools-Seite

Die Sammlung der wichtigsten PDF-Verwaltungs- und Bearbeitungstools von SmallPDF bedeutet, dass das Komprimieren, Konvertieren, Zusammenführen, Teilen und Scannen von PDFs, wie der Name schon sagt, einfach ist. Sie müssen lediglich die Funktion auswählen, die Sie verwenden möchten.

  • Einfache Verwaltung von PDF-Dateien
SmallPDF-Cloud-Speicherseite

SmallPDF macht die Dateiverwaltung einfach und effektiv. Alle Ihre Dokumente werden in seinem Dateisystem gespeichert und sind über die Cloud zugänglich, was bedeutet, dass Sie Änderungen vornehmen können, wo immer Sie sind.

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SmallPDF-Preisseite

6. Soda-PDF 

Am besten für Sicherheit

Soda PDF ist auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Anstatt kompliziert zu sein, ist dieses Tool einfach zu bedienen und verbessert Ihren Arbeitsablauf. 

Sie können Ihre Dokumente ganz einfach komprimieren, PDFs bearbeiten und alles über ein Dashboard verwalten.

Merkmale:

  • PDFs einfach bearbeiten
Soda PDF-Homepage

Der PDF-Dokumenteditor von SodaPDF macht es einfach, ein Dokument zu überarbeiten und zu ändern. Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei in die App hochzuladen und den eleganten Inline-Editor der App zu verwenden, um alle erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Die PDF-Bearbeitung war noch nie einfacher als mit SodaPDF, und das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente auf die nächste Stufe zu heben.

  • Alle PDF-Essentials
Soda PDF-Tools-Seite

SodaPDF bietet Ihnen alle wichtigen Tools, die Sie zum Verwalten Ihrer PDFs benötigen. Dazu gehört das Zusammenführen, Aufteilen, Bearbeiten, Komprimieren und Konvertieren von PDFs mit wenigen Klicks. 

Alle diese Funktionen sind im hochwertigen Tool von SodaPDF verfügbar. Das bedeutet, dass Sie jede dieser Funktionen ausführen und gleichzeitig den Inhalt der Dokumente bearbeiten und ändern können.

  • Sicherheit

Mit SodaPDF können Sie Ihre PDFs mit 256-AES-Passwortverschlüsselung sichern, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Daten und Dateien jederzeit sicher sind.

Preis

Soda PDF-Preisseite

Verwenden Sie die Findstack um die besten Werkzeuge zu finden

PDFs sind aus unserer heutigen Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken. Durch die Verwendung eines PDF-Kompressors können Sie diese Dokumente einfacher versenden, Dateigrößenbeschränkungen umgehen und Zeit beim Versenden von Dateien sparen. 

Da PDFs heute für die Kommunikation so entscheidend sind, kann die Verwendung unseres Leitfadens zur Ermittlung der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten PDF-Kompressoren eine der wichtigsten Entscheidungen sein, die Sie treffen können.  

Sind Sie daran interessiert, die perfekten Software-Tools zu finden, um Ihr Unternehmen voranzubringen? Besuchen Unser Blog um durch unsere Leitfäden zu blättern, die Ihnen dabei helfen, die beste Software für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden. Sie können auch auschecken Findstack Knowledge Base um unsere umfangreichen Leitfäden zu unterschiedlicher Software zu lesen. Aus E-Commerce zu CMSUnd sogar Grafikdesign, hilft Ihnen unsere Website dabei, die besten Tools für Ihr Unternehmen zu finden.

Unsere Auswahl: Die beste PDF-Komprimierungssoftware von 2024

Alles in allem das Beste

EasePDF

EasePDF bietet eine umfassende Reihe von Tools zum Bearbeiten, Konvertieren und Bearbeiten von PDF-Dateien.

Beste webbasierte Option

PDFfiller

PDFfiller ist eine Cloud-basierte Plattform zum Online-Bearbeiten, Kommentieren und Signieren von PDF-Dokumenten.

Beste benutzerfreundliche Option

LightPDF

LightPDF ist eine einfache Lösung zum Konvertieren, Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dateien.

Beste kostenlose Option

iLovePDF

iLovePDF ist die erste Wahl für kostenlose Tools zum Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dateien.

Am besten zum Zusammenführen von Dateien

SmallPDF

SmallPDF ist eine Plattform, die eine Reihe von Tools zum Konvertieren, Bearbeiten und Zusammenführen von PDF-Dateien bietet.

Christopher Benitez ist ein freiberuflicher Autor, der sich auf den Bereich digitales Marketing spezialisiert hat. Seine Arbeit wurde zu SEO- und Affiliate-Marketing-spezifischen Nischen wie Monitor Backlinks, Niche Pursuits, Web Hosting Secret Revealed und anderen veröffentlicht.

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