Die beste Ressourcenmanagement-Software des Jahres 2025

Die schockierende Wahrheit ist, dass so viele wie 90% der Mitarbeiter sagen, sie verschwenden Zeit bei der Arbeit.

Wie gehen Sie also als Arbeitgeber mit einem so weit verbreiteten Problem um?

Eine solche Lösung besteht darin, eine hochwertige Ressourcenverwaltungssoftware zu verwenden, um Ihr Talent und Ihre Ausrüstung voll auszuschöpfen.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Ressourcenverwaltungsplattformen Sie unterstützen können. Zum Beispiel:

• Auf einen Blick erhalten Sie einen genauen Überblick über die Kapazität Ihres Teams, was wesentlich dazu beiträgt, dass Sie Ihr Personal nicht versehentlich überfordern.
• Die Projektplanung wird transparenter, was die Kommunikation klarer macht. Dies erhöht natürlich die Chancen, dass Ihr Team während des gesamten Projekts auf derselben Seite bleibt.
• Durch die verbesserte Transparenz Ihrer Abläufe sind Sie besser in der Lage, Probleme frühzeitig zu erkennen und schneller einzugreifen.

Welche Ressourcenverwaltungslösung ist jedoch die beste?

Wir sind ehrlich, wir haben ein bisschen nachgeforscht und es war schwierig, einen endgültigen Gewinner zu ermitteln. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Liste erstellt, um die führenden Lösungen des Marktes basierend auf ihren Funktionen, Preisen und Anwendungsfällen zu vergleichen. Hoffentlich haben Sie am Ende dieser Überprüfung eine klarere Vorstellung davon, welche Plattform (falls vorhanden) Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Es gibt viel zu entdecken, also schnapp dir einen Kaffee und lass uns eintauchen…

Beste Ressourcenmanagement-Softwaretools

1. Monday.com

Beste Ressourcenverwaltungssoftware für verteilte Teams

Monday.com ist ein Cloud-basiertes Arbeitsbetriebssystem, das von über 100,000 Teams weltweit verwendet wird, darunter große Namen wie Wix und The Discovery Channel.

Monday.com zielt darauf ab, Managern eine transparente und unkomplizierte Möglichkeit zu bieten, ihre Teams und Projekte zu steuern. Aber, Monday.com wurde Berichten zufolge für alle Arten von Anwendungsfällen übernommen, einschließlich:

• Vertriebspipelines
• Marketing-Kampagnen
• Rekrutierungstrichter
• Planung der Videoproduktion
• Fortschrittsverfolgung
• Produkt-Roadmaps
• Geschäftspläne und Betriebsabläufe
• Bug-Tracking
• Veranstaltungsmanagement
• Bauplanung

…Um ein paar zu nennen. Sie können alle Arten von Workflows erstellen und verwalten. In der Tat, Monday.com enthält über 100 anpassbare Vorlagen, darunter Vorlagen für Budgets, Inhaltskalender, Verkaufspipelines usw. Natürlich können Sie auch Ihre eigenen Vorlagen erstellen.

Monday.comDie Hierarchie von basiert auf den folgenden Komponenten:

• Boards: Diese lassen sich am besten als flexiblere, gemeinsam nutzbare und benutzerfreundliche Tabellenkalkulationen beschreiben.
• Gruppen: Dies sind Abschnitte auf Ihrem Board. Sie können diese verwenden, um alles darzustellen, was Sie wollen.
• Spalten: Jede Gruppe hat eine (oder mehrere) Spalten, die Sie beliebig beschriften können.
• Artikel: Jede Gruppe enthält auch Elemente, die ausstehende Aufgaben hervorheben.

Am allerbesten, Monday.com verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Elemente, Spalten und Gruppen innerhalb Ihres Boards problemlos hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.

Monday.comKernfunktionen von :

• Zeigen Sie die Arbeitslasten Ihres Teams an, um zu sehen, wer verfügbar ist und wer nicht, um sicherzustellen, dass jeder mit seiner Gesamtkapazität arbeitet.
• Zeiterfassungsfunktion
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, um schnell und einfach einen Überblick über Projektfortschritte, Budgets, Pipelines usw. zu erhalten.
• Visualisieren Sie Boards mit verschiedenen Ansichten, einschließlich Diagrammen, Zeitleisten, Kalendern, Karten, Kanban, Gnatt usw.
• Benutzer können sich wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. die Benachrichtigung der erforderlichen Person, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist.
• Monday.comDie Dokumentenfunktion von ermöglicht es Teams, Dokumente in Echtzeit zusammenzuarbeiten, zu kommentieren und zu bearbeiten.

Monday.com's Integrationen

Monday.com lässt sich in eine großzügige Anzahl von Plattformen integrieren, die eine ebenso großzügige Palette von Funktionen ausführen, darunter Marketing, Werbung, Zahlungslösungen, Analysen und mehr. In Summe, Monday.com hat rund 40 Integrationen, darunter Dropbox, Microsoft Teams, Gmail, Twilio, Slack, WooCommerce, Gmail und HubSpot. Integrationen sind einfach einzurichten, ohne dass eine Codierung erforderlich ist.

Monday.comPreisgestaltung

Es stehen fünf Preispläne zur Auswahl. Die folgenden Kosten basieren auf drei Arbeitsplätzen und jährlicher Abrechnung:

1. Individuell: Für immer kostenlos (bis zu zwei Plätze)
2. Basic: 8 $ pro Sitzplatz pro Monat
3. Standard: $10 ein Sitzplatz pro Monat
4. Vorteile: 16 $ pro Sitzplatz pro Monat
5. Unternehmen: Sie müssen Kontakt aufnehmen Monday.com direkt für ein individuelles Angebot

2. ClickUp

Beste kostenlose Plan-Ressourcenverwaltungssoftware

Klicken Sie auf ist eine weitere Cloud-basierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform. Es ist für Marken aller Größen geeignet.

Um Ihnen ein Gefühl für die Struktur von ClickUp zu vermitteln, erhalten Sie einen „Arbeitsbereich“, der Ihre gesamte Organisation repräsentiert. Dann können Sie die „Alles-Ansicht“ von ClickUp verwenden, Sie erhalten eine Vogelperspektive Ihres gesamten Arbeitsbereichs.

Anschließend können Sie Ihren Arbeitsbereich in verschiedene „Räume“ unterteilen und diese verschiedenen Teams zuweisen. Dann können Sie in Ihrem „Bereich“ Ordner mit festgelegten Berechtigungen erstellen und Ihre Aufgaben in diesen Ordnern verwalten. Dadurch eignen sie sich perfekt zum Verfolgen von Projekten, Kampagnen, Datenbanken usw. Sie können jeder Aufgabe eine Beschreibung, einen oder mehrere Beauftragte, einen Status (z. B. „gelöst“, „in Bearbeitung“ oder einen benutzerdefinierten Status), Kommentare, und Checklisten.

Schließlich können Sie Unteraufgaben verwenden, um Aufgaben in kleinere Teile zu unterteilen. Auch hier können Sie jeder Teilaufgabe eine eigene Beschreibung, Beauftragte(n), Fristen usw. zuweisen.

Die Kernfunktionen von ClickUp

ClickUp bietet eine große Auswahl an Funktionen. So sehr, dass wir sie hier nicht alle auflisten können. Um Ihnen jedoch ein Gefühl dafür zu geben, was ClickUp bietet, haben wir nachfolgend einige seiner Kernfunktionen aufgelistet:

• Visualisieren Sie Ihre Arbeit mit einer Auswahl von über 15 Ansichten, darunter Listen, Boards, Kalender, Gantt, Whiteboard usw.
• Sie brauchen keine Programmierkenntnisse.
• Automatisieren Sie monotone Aufgaben mit über 50 Aktionen, Auslösern und Bedingungen. Sie profitieren auch von vorgefertigten Automatisierungs-Workflows, die Sie an Ihre genauen Anforderungen anpassen können.
• Sie können Hunderte von Vorlagen verwenden, um Aufgaben, Checklisten, Dokumente usw. zu erstellen.
• Mit ClickUp Docs können Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammenarbeiten und Dokumente bearbeiten.
• Manager können die Kapazität ihres Teams mithilfe der Workload- und Box-Ansicht schnell visualisieren.
• Sie können Projektmeilensteine ​​setzen.
• Erstellen Sie Aktivitätsberichte, die durch maschinelles Lernen angetrieben werden, um zu sehen, wie Sie und Ihr Team ihre Zeit verbringen.
• Benutzer profitieren von Zeiterfassung, Zeitschätzungen für anstehende Aufgaben und Zeitberichtsfunktionen (letzteres ist praktisch, wenn Sie abrechenbare Stunden berechnen).

Integrationen von ClickUp

ClickUp verfügt über eine lange Liste nativer Integrationen. Sie erhalten auch Zugriff auf die öffentliche API von ClickUp, sodass Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Integrationen erstellen können, wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen. Darüber hinaus gibt es native Integrationen, die die Teamkommunikation, das Zeit- und Aufgabenmanagement sowie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen. Dazu gehören Microsoft Teams, Zoom, Time Doctor, Slack und Google Drive. Mit der Zapier-Integration von ClickUp können Sie auch auf über 1,000 Apps zugreifen.

Preise von ClickUp

ClickUp hat fünf Preispläne; Die folgenden Kosten basieren auf einer jährlichen Abrechnung:

1. Für immer frei (am besten für den privaten Gebrauch)
2. Unbegrenzt: 5 $ pro Mitglied und Monat (am besten für kleine Teams
3. Geschäft: 9 $ pro Mitglied und Monat (am besten für mittelgroße Teams)
4. Business Plus: $19 pro Mitglied und Monat (am besten für mehrere Teams)
5. Unternehmen: Wenden Sie sich direkt an ClickUp, um ein individuelles Angebot zu erhalten (am besten für die Verwaltung mehrerer großer Teams)

3. Smartsheet

Beste Ressourcenmanagement-Software für Skalierungsteams

Es spielt keine Rolle, ob Sie ein einzelnes Projekt abwickeln oder ein durchgängiges Arbeitsmanagement suchen; Diese Cloud-basierte Plattform adressiert alles. Alles ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben!

Wie der Name schon sagt, Smartsheet wird mit Tabellenkalkulationen erstellt. Jedes Projekt beginnt mit einem Blatt. Anstatt also Ihre Aufgaben in traditionellen Listen zu organisieren, fügen Sie ausstehende Aufgaben in die Zeilen Ihres Blattes ein. Sie können Zeilen und Spalten mit Kontrollkästchen, Kontakten, Symbolen, Symbolen, einzelnen oder mehreren Beauftragten und vielen anderen Elementen füllen.

Sie können entweder von einem leeren Blatt aus arbeiten oder eine Vorlage auswählen. Vorlagen sind nach Kategorien geordnet und umfassen:

• Klienten und Kunden
• Finanz-und Rechnungswesen
• Allgemeine Verwaltung
• Personal
• IT
• Marketing
• Produktentwicklung
• Verkauf

An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass Smartsheet im Gegensatz zu vielen der hier aufgeführten Wettbewerber nicht über integrierte Zeiterfassungs- oder Budgetierungsfunktionen verfügt. Außerdem werden Informationen nicht automatisch aktualisiert – Sie müssen Seiten manuell neu laden, um sicherzustellen, dass Sie mit der neuesten Version arbeiten.

Kernfunktionen von Smartsheet:

• Werkzeuge zur bedingten Formatierung: Sie können eine bestimmte Zellformatierung anwenden, einschließlich Farbdifferenzierung.
• Flexible Tabellenkalkulationen, die für verschiedene Zwecke gestaltet werden können
• Workflow-Automatisierungsregeln werden automatisch in einem Flussdiagramm angezeigt, um den Prozess der Workflow-Erstellung und -Verwaltung intuitiver zu gestalten. Sie könnten beispielsweise Fristen oder Terminerinnerungen automatisieren, Aufgaben den erforderlichen Personen zuweisen usw.
• Sie können Berechtigungsstufen festlegen, die bestimmen, welche Benutzer Automatisierungen erstellen können
• Projektressourcenmanagement: Mit Smartsheet können Sie die Kapazitäten und Stärken Ihres Teams visualisieren. Sie können Mitarbeiterlisten aus Tabellenkalkulationsdateien importieren, Zeitpläne für anstehende Aufgaben erstellen, Kunden und ihre zugehörigen Projekte hinzufügen usw.
• Prozessmanagement: Smartsheet bietet von Ihrem Projektportfolio-Dashboard aus eine Vogelperspektive auf Ihre Projekte. Das ist sowie eine Mittelkonsole. Von hier aus können Sie Aufgaben, Proofs und Inhalte genehmigen und Projekte mit Project Blueprints abbilden.

Integrationen von Smartsheet

Smartsheet bietet Hunderte von Integrationen (kostenlos, kostenpflichtig und in mehreren Sprachen). Diese decken eine Reihe von Funktionen ab, darunter Finanzen, Projektmanagement, Kommunikation, Analytik und Ressourcenplanung. Beliebte Integrationen in diesen Bereichen sind Microsoft Excel, Google Forms and Docs, Outlook, Microsoft Teams und Live Data Connector. Letztere verbindet Smartsheet-Daten mit Analysetools wie Tableau.

Smartsheet-Preise

Smartsheet bietet drei Preispläne an. Die folgenden Kosten basieren auf drei Benutzern und jährlicher Abrechnung:

1. Vorteile: $7 pro Benutzer pro Monat (bis zu 25 Benutzer)
2. Geschäft: $25 pro Benutzer pro Monat (mindestens drei Benutzer)
3. Unternehmen: Kontaktieren Sie Smartsheet für ein individuelles Angebot

4. Zoho Projects

Am besten für die Workload-Zuweisung

Zoho Projekte ist eine weitere Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die eine effektivere Zusammenarbeit für Teams ermöglicht, die remote arbeiten. Zoho Projects enthält zahlreiche Projektmanagement-Tools, darunter Gantt-Diagramme, Arbeitszeittabellen und Aufgabenautomatisierung. Es bietet auch Arbeitsverfolgung, Aufgabenverwaltungsfunktionen und Funktionen zur Visualisierung der Arbeitsbelastung.

Sie können auch einfache automatisierte Workflows mithilfe von Flussdiagrammen erstellen, um neue Automatisierungen intuitiv zu visualisieren und bereitzustellen. Sie können beispielsweise automatisierte Arbeitszeittabellen erstellen, um jede Minute der Arbeit zu protokollieren, sowohl fakturierbare als auch nicht fakturierbare, automatische Rechnungen am Ende eines Projekts erstellen usw.

Zoho bietet auch eine Reihe anderer Produkte an, die sich nahtlos in dieses Ressourcenmanagement-Tool integrieren lassen, einschließlich Lösungen für Folgendes:

• Buchhaltung
• Rechnungen
• CRM
• Helpdesks
• Analyse
• Dokumente
• E-Mail
• Meeting-Planung
• Ausgabenverfolgung
• Online Formulare

Zoho Kernfunktionen des Projekts:

• Aufgaben- und Workload-Tracking
• Sie können den tatsächlichen und den geplanten Fortschritt problemlos vergleichen.
• Zeichnen Sie alle Probleme oder Fehler auf, die während Ihres Projekts aufgetreten sind, damit Sie sie sofort nachverfolgen und beheben können. Sie können auch automatische Benachrichtigungen an die zuständigen Personen aktivieren, wenn ein Problem auftritt.
• Workflow-Automatisierungsfunktion
• Sie können die Arbeit in Gantt-Diagrammen oder Kanban-Ansichten visualisieren.
• Greifen Sie auf Funktionen für die Teamzusammenarbeit zu, darunter ein Projekt-Feed, ein interner Chat und Foren

Zoho Integrationen von Projekten:

Zoho Projects lässt sich in eine Reihe von Apps integrieren, die in viele verschiedene Bereiche eingeteilt sind, darunter: Telefonie, Veranstaltungen und Meetings, Finanzen, Signieren von Dokumenten, soziale Medien, Marketingautomatisierung, Dokumentenverwaltung und -speicherung. Zu den vorgestellten Integrationen gehören Shopify, G Suite, Slack und Office 365. Wenn Sie das benötigte Tool nicht finden können, können Sie kostenlos Ihre eigene Erweiterung erstellen und zum hinzufügen Zoho Marktplatz.

Zoho's Preise:

Zoho Projects hat drei Preispläne; Die folgenden Kosten basieren auf einer jährlichen Abrechnung:

• Frei: Beinhaltet 2 Projekte und 10 MB Speicherplatz für bis zu 3 Benutzer
• Premium: 4 $/Monat pro Benutzer; bis zu 50 Benutzer mit unbegrenzten Projekten und 100 GB Speicherplatz
• Unternehmen 9 $/Monat pro Benutzer; unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten und 120 GB Speicherplatz

5. Mavenlink

Beste Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen

Mavenlink kombiniert Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Buchhaltung und Business Intelligence in einem System. Ihr intuitives Dashboard ermöglicht es Ihnen, alle Bereiche Ihres Projekts von einem Ort aus zu verfolgen, einschließlich der Überwachung von Änderungen und Ausgaben in Echtzeit.

Sie können für jede Projektseite auf eine Aufgabenverfolgung, eine Gantt-Planung und Ausgaben zugreifen. Mavenlink verwendet auch Informationen, die während des Projekts gesammelt wurden, einschließlich Schätzungen, Plänen und Finanzen, um Tabellen und Diagramme zu erstellen.

Mit dem Online-Gantt-Tool von Mavenlink können Sie Aufgaben per Drag-and-Drop auf Ihre Zeitleiste ziehen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass Sie mit einer Aufgabe erst beginnen, wenn eine andere bestimmte Aufgabe abgeschlossen ist.

Die Hierarchie von Mavenlink basiert auf den folgenden Komponenten:

• Teams: Sie können einem Team Projektmitglieder zuweisen
• Schedule: Legen Sie einen Projekttermin fest oder schlagen Sie ihn vor, verfolgen Sie Terminänderungen und synchronisieren Sie diese Informationen mit Ihrem Google Kalender.
• Budget: Legen Sie das Budget des Projekts fest, überschreiben Sie die Rechnungssätze, schlagen Sie Änderungen vor und verfolgen Sie, wie viel des Budgets Sie verwendet haben.
• Zahlung: Erstellen Sie Rechnungen, protokollieren Sie Zahlungen und sehen Sie, welche ausstehend oder bezahlt sind.

Kernfunktionen von Mavenlink:

• Mavenlink bietet Projektvorlagen zum Erstellen von Projektplänen. Viele davon fordern Sie auf, die erforderlichen Stunden, Budgets und Ressourcen zu skizzieren, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.
• Sie erhalten einen Überblick über die verfügbaren Mitarbeiter und deren Fähigkeiten. Mit diesen Informationen können Sie Aufgaben den bestmöglichen Personen zuweisen.
• Zeit- und Kostenerfassung und -berichte
• Ressourcenprognose
• Business Intelligence kommt mit den teureren Plänen. Es bietet unschätzbare Einblicke in Geschäfts- und Projektergebnisse, Unternehmensleistungsprognosen usw. und stellt sie in leicht lesbaren Berichten zusammen.
• Workflow-Automatisierung
• Zugang zu minimalistischem, benutzerfreundlichem Design
• Sie können Rechnungen mit Projektaufgaben und Meilensteinen verknüpfen, was die Rechnungsstellung erheblich vereinfacht.

Integrationen von Mavenlink:

Mavenlink verfolgt bei Integrationen einen API-First-Ansatz. Mit Mavenlink M-Bridge können Sie alle maßgeschneiderten Tools zusammenstellen, die Sie benötigen. Mit M-Bridge können Sie sich mit verschiedenen Tools verbinden, darunter CRM, Finanzsoftware, HCM (Human Capital Management) und mehr. Sie können auch vorgefertigte Integrationen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Neben der M-Bridge-Plattform bietet Mavenlink auch vorgefertigte Integrationen für Plattformen wie Salesforce, G-Suite, Xero, Slack, Quickbooks, Sage Intacct, Expensify und Hubspot.

Preise von Mavenlink:

Um ein Angebot für Mavenlink zu erhalten, müssen Sie ein Anfrageformular auf deren Website ausfüllen. Dabei werden Sie nach der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche und Ihren Kontaktdaten gefragt.

6. Float

Beste Ressourcenmanagement-Software für die Zeiterfassung

Giganten wie BuzzFeed und Deloitte vertrauen darauf, Schwimmer ist eines der besten Ressourcenmanagement-Tools für robuste Planung und Zeiterfassung. Trotz seiner umfangreichen Funktionen ist Float jedoch ziemlich intuitiv zu bedienen.

Die Projektplanung wird durch die Click-and-Create- und Drag-and-Drop-Schnittstellen vereinfacht. Diese ermöglichen es Ihnen, schnell und spontan Aufgaben festzulegen und sie den relevanten Personen/Teams zuzuweisen. Das Planungstool von Float bietet auch eine klare, farbenfrohe Visualisierung der Arbeitsbelastung Ihres Teams sowie den Projektfortschritt bequem über ein Dashboard.

Hauptmerkmale von Float:

• Sie können Projekte planen, Ihr Team verwalten und alle Freizeiten oder Überstunden überwachen.
• Das Protokollieren von Stunden wird mit nur einem Klick vereinfacht. Sie können Ihre Schätzungen auch mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden vergleichen, um den Fortschritt Ihres Projekts besser zu verstehen.
• Sehen Sie, wer beschäftigt ist und wer nicht, und sehen Sie sich die Fähigkeiten der Mitarbeiter an, um die richtigen Personen für die Aufgabe zuzuweisen.
• Zeigen Sie abgeschlossene Meilensteine ​​an, weisen Sie Ressourcen neu zu und überwachen Sie Budgets in Echtzeit.
• Zeigen Sie den Fortschritt mehrerer Projekte an einem Ort an, um das Risiko von Überschneidungen, Verwirrung im Team und Budgetproblemen zu minimieren.
• Erstellen Sie anhand der Daten genaue Prognosen
• Zugriff auf eine mobile App

Float-Integrationen:

Die Integrationen von Float lassen sich in drei Kategorien einteilen: Projektmanagement, Kalender und Produktivität. Sie können Ihre Projekte mit Plattformen wie Asana, Jira und Trello synchronisieren und planen. Google Kalender- und Outlook-Kalenderereignisse können auch in Float importiert werden. Sie können Slack auch verwenden, um E-Mail- und Push-Benachrichtigungserinnerungen zu senden. Darüber hinaus lässt sich Float in Zapier integrieren, und Sie können Ihre eigenen Integrationen mit der API von Float erstellen oder Float bitten, Ihnen bei der Erstellung Ihrer Anforderungen zu helfen.

Preise von Float:

Float hat zwei Preispläne, die 20 % günstiger sind, wenn Sie sich für die jährliche Abrechnung entscheiden (die wir unten zitiert haben).

• Ressourcenplanung: 6 $ pro Person und Monat – Dies beinhaltet Ressourcenplanung, unbegrenzte Projekte und Kapazitätsberichte.
• Ressourcenplanung + Zeiterfassung: $10 pro Person und Monat - Dies umfasst Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Vergleich von Budgetschätzungen und Sie können Stunden mithilfe der mobilen App protokollieren.

Für 6 US-Dollar pro Person und Monat bietet Float auch ein „Plus-Paket“ an, das Ihrem Paket erweiterte Verwaltungsfunktionen hinzufügt. Dazu gehören Domänenbeschränkungen, die eine Google-Anmeldung erfordern, die protokollierte Zeit sperren und mehr.

7. Vorhersage

Beste KI-gestützte Ressourcenmanagement-Software

Forecast ist ein weiteres All-in-One-Tool zur Ressourcenverwaltung, das Ihnen hilft, Projekte und den täglichen Betrieb zu organisieren. Mithilfe von KI ermöglicht Ihnen Forecast, Projekte, Ressourcen und Finanzen bequem von einem Ort aus zu verwalten.

Seine innovativen KI-Funktionen reduzieren den Zeitaufwand für die Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Arbeitszeittabellen, sodass Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Dazu werden Daten aus Ihrer bisherigen Arbeit gesammelt und Vorschläge zu ähnlichen Aufgaben gemacht, um die Effizienz zu steigern. Auf die gleiche Weise bietet Forecast unternehmensweite Einblicke in die Zeit der Mitarbeiter und wo sie für eine bessere Effizienz eingesetzt werden können.

Die Prognose ist auch ein fantastisches Werkzeug, um Ineffizienzen hervorzuheben, damit Sie sich verbessern können. Es zeigt beispielsweise die Auslastung und Kapazität des Personals und zeigt auf, welche Ressourcen nicht optimal ausgelastet sind. Mit diesen Informationen an Ihren Fingerspitzen können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams schnell nach Bedarf anpassen, um Engpässe zu vermeiden.

Kernfunktionen von Forecast:

• Sie können die Projektplanung automatisieren.
• Sie können Projektmeilensteine, Aufgaben, einzelne Projekte oder ganze Portfolios festlegen, diese Informationen nebeneinander anzeigen und bei jedem Schritt über den Projektfortschritt auf dem Laufenden bleiben.
• Die Ressourcenmanagement-Tools von Forecast helfen Ihnen, Ihre Arbeitsbelastung auszugleichen und zu wissen, wann der richtige Zeitpunkt für eine Einstellung ist.
• Sie können Aufgabenkarten erstellen, auf denen Teammitglieder kommentieren, Zeiten registrieren und Dateien einfach freigeben können.
• Sie können sich anhand der geplanten und abgeschlossenen Arbeiten einen Überblick über die Gesamtkosten, den Umsatz und den Gewinn verschaffen.
• Zugriff auf die automatische Planung, um Projekte schneller einzurichten
• Verbessern Sie die büroübergreifende Zusammenarbeit mit Workflows und Sprints

Forecast-Integrationen:

Forecast hat 31 Integrationen. Die Plattform verspricht eine schnelle und einfache Integration mit den benötigten Tools. Integrationen fallen in eine Reihe von Kategorien, die Sie filtern können, um Ihnen zu helfen, das zu finden, was Sie brauchen. Dazu gehören Projektmanagement-Apps wie Asana und Jira, Produktivitätstools wie MS Teams, Google Calendar und Zapier sowie Finanz-Apps wie z Quickbooks und Xero.

Preise der Prognose:

Forecast bietet zwei Preispläne sowie ein Plus-Programm mit benutzerdefinierten Preisen. Die folgenden Preise basieren auf jährlicher Abrechnung.

• Lite: 29 $ pro Arbeitsplatz und Monat (mindestens 10 Plätze). Dazu gehören KI-Arbeitsautomatisierung, Teamzusammenarbeit, Projekt- und Zeitmanagement, Business Intelligence, grundlegende Integrationen und Ressourcenmanagement.
• Pro: $49 pro Arbeitsplatz pro Monat (mindestens 10 Plätze). Dazu gehören Finanzportfolioberichte, Projektbudgets, Ausgabenmanagement, Pro-Integrationen und Retainer-Management.

Was ist Ressourcenmanagement-Software?

Kurz gesagt, Ressourcenmanagement ist der Prozess des Einsatzes sowohl interner als auch externer Ressourcen zur Durchführung eines Projekts. Einfacher ausgedrückt ist es die Verwaltung von Zeit, Personal, Budgets, Ausrüstung, Materialien, Kontakten usw., um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die bestmögliche Leistung erbringt.

Die meisten Unternehmen müssen mit mehreren Ressourcen jonglieren – auch wenn sie im digitalen Raum ohne physische Produkte arbeiten. Beispielsweise müssen größere Online-Marken:

• Teilen Sie die Zeit ihrer Mitarbeiter bestimmten Aufgaben zu
• Cashflow verwalten
• Optimieren und machen Sie das Beste aus ihrem Tech-Stack
• Behalten Sie den Überblick über die Kundenkommunikation

Dann müssen Sie für komplexere Geschäftsabläufe natürlich Fertigung und Inventar in die Gleichung aufnehmen.

Eines gilt jedoch für alle Unternehmen: Ressourcen im Auge zu behalten und zu optimieren braucht Zeit.

Hier kommt Ressourcenmanagement-Software ins Spiel.

Ressourcenmanagement-Software bietet Unternehmen die Tools, die sie für die Verwaltung benötigen:

• Mitarbeiter und ihre Arbeitsbelastung
• Projekte planen
• Automatisieren Sie die lästigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Ressourcenverwaltung, wie das Zuweisen von Aufgaben an das richtige Teammitglied, das Markieren von Aufgaben als abgeschlossen, das Veranschaulichen des Projektfortschritts und der Arbeitsbelastung usw

Dies sind nur einige von vielen Beispielen dafür, was eine erstklassige Ressourcenmanagement-Software für Sie tun kann.

Leitfaden für Käufer von Ressourcenverwaltungssoftware

Jetzt kennen Sie einige der besten Ressourcenmanagement-Software auf dem Markt. Hier sind ein paar Dinge, die Sie wissen sollten, um eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen:

Warum brauchen Sie Ressourcenmanagement-Software?

Die Verwendung der richtigen Ressourcenverwaltungssoftware ist entscheidend, um das volle Potenzial Ihres Teams auszuschöpfen, ohne sich in Dutzenden mühsamer Aufgaben zu verzetteln. Eine Ressourcenverwaltungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds zu sehen, damit Sie feststellen können, wer bereit ist, mehr Arbeit zu übernehmen, und wer nicht. Diese Software sollte es auch allen Projektmitgliedern leicht machen, den Zeitplan einzusehen, um zu sehen, was bis wann erwartet wird. Dies fördert nicht nur eine effektivere Kommunikation und Produktivität, sondern hilft Ihnen auch, besser vorherzusehen, welche Ressourcen benötigt werden.

Worauf sollten Sie bei der besten Ressourcenverwaltungssoftware achten?

Bei der Suche nach der besten Ressourcenmanagement-Software für Ihr Unternehmen sind fünf Hauptaspekte zu beachten:

# 1. Benutzerfreundlichkeit

Ist die Software einfach zu erlernen und zu bedienen? Benötigen die Teammitglieder eine Schulung, bevor sie beginnen, oder können sie direkt einsteigen? Stellt die Software ihre Funktionalität klar dar oder müssen Sie ständig auf die Selbsthilfedokumentation zurückgreifen? Kann die Ressourcenverwaltungssoftware mühsame Aufgaben automatisieren, um den täglichen Betrieb zu vereinfachen?

# 2. Benutzeroberfläche

Ist die Benutzeroberfläche sauber und intuitiv? Eine überladene Benutzeroberfläche kann Ihren Arbeitsabläufen im Wege stehen und eine steilere Lernkurve für Sie und Ihr Team schaffen. Bei Ressourcenverwaltungssoftware ist es auch gut zu prüfen, welche Ansichten verfügbar sind. Zum Beispiel Gantt-Diagramme, Zeitleisten, Kanban usw.

# 3. Maßgeschneidert

Eine Größe passt nicht allen. Am besten ist eine Ressourcenmanagement-Software, mit der Sie sie an Ihr Unternehmen und Ihre Projekte anpassen können.

# 4. Berechtigungsstufen

Ressourcenmanagement-Tools, die verschiedene Rollen und Berechtigungsstufen bieten, ermöglichen es Ihnen, eine Benutzerstruktur zu erstellen, die für Ihr Unternehmen und Ihr Projekt sinnvoll ist.

# 5. Reporting

Die datengesteuerte Berichterstattung ermöglicht es Ihnen, vergangene Daten zu analysieren und Muster aufzudecken, die bei der Prognose hilfreich sein können. Mit den richtigen Datensätzen können Sie auch Ihre Pläne mit Ihren tatsächlichen Ergebnissen vergleichen, um zu sehen, ob Ihre Schätzungen gültig waren.

# 6. Integrationen

Lässt sich die betreffende Ressourcenverwaltungssoftware in die Tools integrieren, die Sie bereits verwenden? Bietet es den Raum, den Sie benötigen, um mit den Tools zu wachsen, die Sie in Zukunft verwenden möchten? Software mit eingeschränkten Integrationen kann sich schnell restriktiv anfühlen, insbesondere wenn Sie nicht über das Programmier-Know-how verfügen, um benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen.

# 7. AnzeigenPreise

Zu guter Letzt müssen Sie sich fragen, ob die wiederkehrenden Kosten einer Ressourcenmanagement-Software für Ihr Unternehmen tragbar sind. Um den Preis zu rechtfertigen, sollte die Software den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben erheblich reduzieren, damit Sie sich auf andere geldbringende Aktivitäten konzentrieren können. Preispläne sollten auch flexibel sein, damit Sie nach Bedarf nach oben und unten skalieren können, ohne die Bank zu sprengen.

# 8. Mobile Access

Es ist praktisch, die Verfügbarkeit Ihres Teams zu überprüfen und Projekte zu planen, während Sie unterwegs sind.

Verwendung dedizierter Ressourcenverwaltungssoftware im Vergleich zu kostenlosen Tabellenkalkulationen

Natürlich ist es möglich, Ihre Ressourcen manuell zu verwalten, indem Sie Informationen in eine Tabelle eingeben und diese laufend aktualisieren. Tabellenkalkulationssoftware wie Google Sheets kann kostenlos verwendet werden, und viele Unternehmen haben Zugriff auf Microsoft Excel. Warum also eine dedizierte Ressourcenverwaltungssoftware kaufen, wenn eine kostenlose Option verfügbar ist?

Es gibt einige Faktoren, die dedizierte Ressourcenverwaltungssoftware gegenüber kostenlosen Tabellenkalkulationen hervorheben:

• Sie können Aufgaben in einer Tabellenkalkulation nicht automatisieren, sodass Sie und Ihr Team möglicherweise viel Zeit mit langwierigen und sich wiederholenden Prozessen verschwenden.
• Tabellenkalkulationen verfügen nicht über eine integrierte Zeiterfassung
• Tabellenkalkulationen lassen sich nicht in Ihre anderen Softwaretools integrieren.
• Es ist nicht so intuitiv, verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Zugriffsberechtigungen zu erteilen.
• Einfache Zeitplanänderungen in Tabellenkalkulationen erfordern das manuelle Löschen, Hinzufügen neuer Zellen und Ändern der Farben, was mühsam und fehleranfällig sein kann.
• Tabellenkalkulationen können nicht automatisch Ad-hoc- oder regelmäßige Berichte für verschiedene Verwaltungsebenen erstellen. Wenn Sie dies manuell versuchen, ist dies sehr zeitaufwändig und wiederum oft anfällig für menschliche Fehler.

Auswahl der besten Ressourcenmanagement-Software

In der Regel ist eine Ressourcenmanagement-Software die Investition wert. Dies gilt insbesondere, wenn Sie nach einer intuitiven Möglichkeit suchen, die interne Zusammenarbeit und das Projektmanagement zu fördern – insbesondere, wenn Sie Teammitglieder verwalten, die remote arbeiten. Nicht nur das, Ressourcenmanagement-Tools sind auch praktisch, um den Cashflow zu verwalten, Kunden auf dem Laufenden zu halten und die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds effizient zu verwalten.

Zusammenfassend bietet diese Art von Software normalerweise alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Ressourcen maximal zu nutzen. Wenn Sie immer noch kostenlose Tabellenkalkulationen verwenden, um die Ressourcen Ihres Unternehmens zu verwalten, ist es möglicherweise an der Zeit, weiterzumachen. Wie oben erwähnt, sind einige Ihrer besten Optionen:

• Monday.com – Am besten für verteilte Teams
• Klicken Sie auf – Bester kostenloser Plan
• Smartsheet – Am besten für Skalierungsteams
• Zoho Projekte – Am besten für die Workload-Zuweisung
• Mavenlink – Bestes All-in-One-System für die Verwaltung von Projekten
• Schwimmer – Am besten für die Zeiterfassung
• Prognose – Beste KI-gestützte Ressourcenmanagement-Software

Da haben Sie es also. Das ist das Ende unserer Zusammenfassung; Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie uns sagen, was Sie denken.

Wie sind Ihre Erfahrungen mit Ressourcenmanagement-Software oder schwören Sie immer noch auf Tabellenkalkulationen für Ihr Skalierungsgeschäft? Teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentarfeld unten mit!

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