Die beste Aufgabenverwaltungssoftware des Jahres 2025

Könnten die besten Aufgabenverwaltungs-Softwaretools der Schlüssel zu einem effizienteren Unternehmen sein?

Effektives Aufgabenmanagement kann in der modernen Welt von heute eine ziemliche Herausforderung sein. Um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden, müssen Führungskräfte in der Lage sein, Ziele für Teammitglieder zu definieren, bestimmten Mitarbeitern Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt bei jeder Aufgabe zu messen.

Für Startups, Agenturen und schnell wachsende Unternehmen gibt es endlose lose Fäden zu verfolgen und eine Reihe potenzieller Hürden zu überwinden. Glücklicherweise kann eine Aufgabenverwaltungssoftware helfen.

Mit Aufgabenverwaltungssoftware können Sie alles, was in Ihrem Unternehmen passiert, genauer im Auge behalten, von Teams, die hinter dem Zeitplan zurückbleiben, bis hin zu Aufgaben, die fast abgeschlossen sind.

Die Frage ist, welche Task-Management-Software die beste ist?

Die besten Software-Tools zur Aufgabenverwaltung

Da hybride Arbeit und agile Geschäftsmodelle weiter florieren, werden Aufgabenmanagement-Tools zu einer immer wichtigeren Investition. Tatsächlich ist die Industrie eingestellt, um a zu erreichen Wert von 4.33 Milliarden US-Dollar von 2023.

In diesem wachsenden Markt gibt es Dutzende von Konkurrenten zu berücksichtigen, von denen jeder seine eigenen besonderen Werte und Vorteile zu bieten hat. Da jedes Unternehmen seine eigenen Anforderungen an ein erfolgreiches Aufgabenmanagement hat, war es für uns schwierig, ein bestes To-do-Listen-Tool Nummer eins auszuwählen. Aus diesem Grund haben wir eine Liste führender Lösungen zusammengestellt, die auf eine Reihe von Anforderungen zugeschnitten sind.

Wir haben uns alles angesehen, von Funktionen und Preisen bis hin zu Anwendungsfällen, um Ihnen diese Liste zu präsentieren:

• Monday.com – Vielseitigste Aufgabenverwaltungssoftware
• Klicken Sie auf – Bester kostenloser Plan
• Wrike – Am besten für die Berichterstattung
• Smartsheet – Beste tabellenähnliche Aufgabenverwaltungssoftware
• Teamarbeit – Am besten für Skalierungsteams
• Zoho Projekte - Beste für Zoho Nutzer des Ökosystems
• flott – Am besten für KMU
• Paymo – Am besten für Agenturen
• Asana – Beste komplexe Projekte
• Jira – Am besten geeignet für große, agile Teams
• Basecamp – Am besten für die Remote-Zusammenarbeit
• Trello – Am besten für Boards und Karten
• Todoist – Am besten für den individuellen Gebrauch

1. Monday.com

Die vielseitigste Aufgabenverwaltungssoftware

Speziell entwickelt, um Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen bei ihren unterschiedlichen Aufgabenverwaltungsanforderungen zu unterstützen, Monday.com ist eines der vielseitigsten Tools auf dem Markt. Dieses leistungsstarke Tool hat viele der Komplexitäten herkömmlicher Verwaltungstools eliminiert, um eine visuell intuitivere und ansprechendere Benutzeroberfläche für moderne Teams zu schaffen.

Hauptmerkmale

Monday.com hilft Unternehmen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die ihnen am wichtigsten ist, und Aufgaben effektiv zu verwalten, mit Tools wie Task-Management-Boards, Messaging-Boards und einfach zu lesenden Berichten.

Sie können mit Ihrem Team zusammenarbeiten, indem Sie Kollegen Fristen zuweisen, Mitglieder bei Aufgaben markieren und Dateien freigeben. Sie können sogar andere Mitglieder Ihres Teams in Echtzeit @erwähnen und die Zusammenarbeit fördern und mit einem integrierten Zeiterfassungstool besser verstehen, wie sie ihre Zeit verwalten.

Die Funktionen von Monday werden ständig weiterentwickelt, wobei ständig neue Funktionen erscheinen, um den Anforderungen von Teams und Projekten gerecht zu werden. Sie erhalten Zugriff auf alles, von der integrierten Dateispeicherung bis hin zu Automatisierungen und benutzerdefinierten Workflows, um Ihren Teams mehr Stress zu ersparen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Aufgaben in einem Gantt-Diagramm zu organisieren und anzuzeigen oder eine Zeitleistenansicht zu verwenden, um sich einen Überblick über bevorstehende Fristen zu verschaffen.

Unternehmen können sich außerdem beruhigt zurücklehnen, indem sie bei einigen Paketen umfassende Sicherheit und Governance auf Unternehmensebene sowie Zugriff auf mehrstufige Berechtigungen erhalten.

Integrationen

Monday.com kann in eine Vielzahl anderer wichtiger Produktivitätstools wie Slack, Google Kalender, Google Drive, Jira, Trello, Dropbox und GitHub integriert werden. Es gibt auch eine Verbindung zu Zapier, wo Sie eine Vielzahl von benutzerdefinierten Links erstellen können.

Monday.com AnzeigenPreise

Monday.com ist für bis zu 2 Benutzer kostenlos, was perfekt ist, wenn Sie nur die Grundlagen benötigen. Danach beginnen die Preise bei 8 $ pro Benutzer und Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion für Anfänger.

2. ClickUp

Bester kostenloser Plan

Klicken Sie auf zielt darauf ab, die Herausforderungen der Verwaltung komplexer Teams und Projekte mit modernster und benutzerfreundlicher Aufgabenverwaltungssoftware zu beseitigen. Sie können wählen, wie Sie Ihre Aufgabenliste anzeigen möchten, mit Kalender-, Listen- und Board-Ansichtsoptionen. Außerdem haben Sie Zugriff auf ein zentrales Repository, in dem Sie wichtige Geschäftsressourcen und den Fortschritt von Aufgaben verwalten können.

Hauptmerkmale

Mit einem starken Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und intuitive Steuerung stellt der funktionsreiche Ansatz von ClickUp zur Aufgabenverwaltung sicher, dass Teams jeder Größe effektiver zusammenarbeiten können. Die Plattform macht es einfach, Projekte zu planen, Aufgaben zu planen und Personen in Ihrer Belegschaft bestimmte Fristen zuzuweisen.

Es gibt Aufgaben-Checklisten, Teilaufgaben, Erinnerungen für Fälligkeitstermine und „Prioritäten“, wenn Sie Mitarbeiter benötigen, die sich auf eine bestimmte Arbeit konzentrieren. Für diejenigen, die Hilfe beim Zuweisen von Aufgaben benötigen, gibt es auch verschiedene Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern und Ihnen helfen, Aufgaben und Unteraufgaben zu verfolgen. Dies ermöglicht eine bessere Transparenz in das Workflow-Management des Unternehmens und leitet Projektmanagementteams an, kritische Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren.

ClickUp ist besonders überzeugend, weil es anpassbar ist. Mit der Timeline-Ansicht können Sie eine visuelle Roadmap Ihrer Aufgaben erstellen. Ihre Mitarbeiter können wählen, wie sie ihre Aufgaben anzeigen möchten, und ihr visuelles Projektboard an ihre Bedürfnisse anpassen. Es gibt auch viele Berichtsfunktionen und Analysen, die es zu erkunden gilt, mit sechs integrierten Berichtstypen für den Projektfortschritt.

Integrationen

ClickUp unterstützt die Integration von Drittanbietern mit einer Vielzahl wichtiger Tools, darunter Slack, für Team-Messaging, G-Suite und Dropbox. Es sind auch mehr als 1000 Integrationen über eine Verbindung zu Zapier verfügbar, sodass Sie sicher etwas finden, das für Sie funktioniert.

Klicken Sie auf AnzeigenPreise

ClickUp bietet einen kostenlosen Plan für Anfänger mit Zugriff auf alle Hauptfunktionen. Der unbegrenzte Plan, der es Ihnen ermöglicht, mehr Inhalte zu teilen und mehr mit Ihrem Team zu tun, beginnt bei 5 $ pro Benutzer und Monat.

3. Wrike

Beste für die Berichterstattung

Wrike ist eines der bekannteren Tools in der Aufgabenverwaltungslandschaft, das darauf ausgelegt ist, die Einblicke zu vereinfachen, die Sie in die Leistung Ihres Teams benötigen. Wrike genießt das Vertrauen von Marken wie Google und Nickelodeon und macht es schnell und einfach, genau zu sehen, was Ihre Teammitglieder jeden Tag tun. Sie können Aufgaben sogar anhand ihrer Bereitschaft farblich kennzeichnen.

Hauptmerkmale

Wrike ist ein beliebtes und ausgeklügeltes Aufgabenverwaltungstool mit integrierten wesentlichen Funktionen wie Zeiterfassung, mit denen Sie den Aufgabenfortschritt Ihrer Auftragnehmer und Freiberufler verwalten können. Die Wrike-Umgebung kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, mit Zugriff auf eine große Auswahl an „Status“-Optionen für jede Aufgabe.

Wrike enthält benutzerfreundliche Dateifreigabefunktionen und eine Vielzahl führender Berichtstools, sodass Sie hinter die Kulissen sehen können, was Ihre Mitarbeiter wirklich bewegt. Um Aufgaben besser zu verwalten, bietet Wrike außerdem ein Online-Gantt-Diagramm, mit dem Benutzer Aufgabenabhängigkeiten erstellen und Pläne mit klaren Zeitleisten und Fälligkeitsdaten visualisieren können.

Wenn Sie helfen müssen, den Aufgabenfortschritt einzelner Mitglieder Ihres Teams zu verfolgen, wiederkehrende Aufgaben zu verwalten und mehr Kontrolle über ihre Zeit zu erlangen, kann Wrike auch dabei helfen, indem es Projekt- und individuelle Arbeitspläne für jeden Mitarbeiter anbietet.

Integrationen

Das funktionsreiche Aufgabenverwaltungssystem von Wrike kann mit einer Vielzahl von Produktivitätstools integriert werden, einschließlich Microsoft Project und Excel, um die Effizienz von Aufgaben und Projekten zu verbessern. Es gibt auch Zugriff auf eine Reihe von Automatisierungs-Engine-Webhooks mit benutzerdefinierten Verbindungen.

Wrike AnzeigenPreise

Für Wrike ist ein kostenloses Paket verfügbar, das Ihnen eine grundlegende, zentralisierte Aufgabenverwaltung bietet. Danach beginnen die Pakete bei 9.80 $ pro Benutzer und Monat mit Unterstützung für bis zu 200 Benutzer und Zugriff auf erweiterte Funktionen.

4. Smartsheet

Beste Aufgabenverwaltungssoftware im Tabellenkalkulationsstil

Wenn Ihnen die Idee eines traditionelleren Ansatzes für die Aufgabenverwaltung gefällt, Smartsheet ist eine Aufgabenverwaltungssoftware im Tabellenkalkulationsstil mit integrierter Benutzerfreundlichkeit. Die Smartsheet-Software wurde bereits mehrfach als eine der intuitivsten Business-Apps auf dem Markt ausgezeichnet. Dieses Tool ist besonders ideal, wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, aber den Stress mit Formeln vermeiden möchten.

Hauptmerkmale

Bei Smartsheet geht es darum, Ihnen Zeit bei frustrierenden Berechnungen und Arbeitsprojekten zu sparen. Sie können eine Reihe von Berechnungen automatisch für eine Reihe von Blättern durchführen und benutzerdefinierte Markenlogos und Farbthemen zu einzelnen Projektseiten hinzufügen.

In dieses Tool sind eine Vielzahl großartiger Funktionen und Funktionen für die Zusammenarbeit integriert, darunter Aufgaben- und Teilaufgabenplanung, Aktivitäten, zugewiesene Ressourcen, wiederkehrende Aufgaben und mehr. Teammitglieder können sofortige Benachrichtigungen über alle kritischen Änderungen in ihren Arbeitsabläufen erhalten, und das Tool bietet auch Zugriff auf einen detaillierten Verlauf, freigegebene Ansichten und Aktivitätsprotokolle.

Die Funktion „Kritischer Pfad“ ist besonders nützlich, um alle Aufgaben hervorzuheben, die sich direkt auf das Fertigstellungsdatum Ihres Projekts auswirken, damit Sie sich auf wichtige Meilensteine ​​konzentrieren können. Smartsheet bietet auch Zugriff auf einige fantastische Berichte und Analysen mit essbaren Zusammenfassungsberichten, die in Excel exportiert werden können.

Integrationen

Drittanbieter-Integrationen für Smartsheet umfassen alles, von Microsoft-Produktivitätstools bis hin zu Google-Apps wie Sheets und Docs – alle darauf ausgelegt, eine effiziente Verfolgung und Überwachung von Aufgaben und Projekten zu unterstützen. Es gibt auch Zugriff auf Jira, Salesforce, Slack, ServiceNow, Box, Tableau und eine Reihe anderer großartiger Tools. Außerdem können Sie auf Webhooks und REST-API-Integrationen zugreifen.

Smartsheet AnzeigenPreise

Preispläne für Smartsheet beginnen bei 7 $ pro Benutzer und Monat für mindestens 3 Benutzer und bis zu 25 Benutzer. Es stehen XNUMX-tägige kostenlose Testversionen zur Verfügung, mit denen Sie auf erweiterte Funktionen zugreifen können.

5. Teamwork

Am besten geeignet für Skalierungsteams

Teamarbeit ist eine Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware, die am besten dafür bekannt ist, Agenturen, Projektmanagementteams und wachsenden Unternehmen dabei zu helfen, die Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit zu verbessern. Die flexible Lösung ist benutzerfreundlich und skalierbar und verfügt über alle Tools, die Sie benötigen, um den Projektlebenszyklus von Anfang bis Ende zu verwalten.

Hauptmerkmale

Mit einer Fülle von Aufgabenverwaltungsfunktionen, die entwickelt wurden, um das Projektmanagement schneller und effizienter zu gestalten, trägt Teamwork dazu bei, den modernen Arbeitsplatz zu strukturieren. Sie können Teamressourcen über eine gemeinsame Oberfläche verwalten und optimieren, Aufgaben in einem Gantt-Diagramm anzeigen und Kanban-Boards zur Visualisierung des Projektfortschritts erstellen.

In das System sind Zeiterfassungstools integriert, mit denen Sie die von Auftragnehmern und Freiberuflern geleistete Zeit verfolgen können. Sie haben auch Zugriff auf eine Reihe von Tools zum Verwalten von Aufgaben, z. B. zum Erstellen von Aufgabenlisten und Unteraufgaben, zum Verfolgen wiederkehrender Aufgaben und zum Aufteilen wichtiger Projekte in einfachere Aktionselemente für Teams.

Teamwork wird mit einem riesigen Funktionsumfang geliefert, einschließlich des Zugriffs auf Berichte zu Dingen wie Rentabilität und Leistung. Bei so vielen verschiedenen Tools, die Sie im Auge behalten müssen, haben Sie möglicherweise eine Lernkurve zu bewältigen, aber Teamwork ist die zusätzliche Anstrengung wert.

Neben der zentralen Plattform können Teamwork-Benutzer auch auf Spaces für Dokumentmas zugreifensage, ein dediziertes Teamwork-CRM für Vertriebsteams, Chat für Videogespräche und auch die Helpdesk-Software „Desk“.

Integrationen

Teamwork lässt sich in eine Vielzahl zusätzlicher Tools integrieren, darunter Slack, Dropbox, QuickBooks für die Gewinnberichterstattung, HubSpot, und viele andere.

Teamarbeit AnzeigenPreise

Es gibt ein kostenloses Paket von Teamwork für grundlegendes Projektmanagement und Meilensteinverfolgung. Was den Preisplan und den Zugriff auf erweiterte Funktionen betrifft, benötigen Sie mindestens die erste kostenpflichtige Stufe, die bei beginnt $10 pro Monat, um auf Projektvorlagen, Zeiterfassung, agile Ansichten und integrierten Team-Chat zuzugreifen.

6. Zoho Projects

Beste für verlängert Zoho Ökosystem Nutzer

Zoho Projekte ist nur eines der vielen Werkzeuge im Weiten Zoho Ökosystem, eine Sammlung von Softwarelösungen, die für die Zusammenarbeit, den Vertrieb und das Kundendienstmanagement entwickelt wurden. Innerhalb von Projects können Unternehmen auf eine Cloud-basierte Umgebung zugreifen, um Aufgaben zu planen, Arbeitsabläufe zu verfolgen und Teams unabhängig von ihrem Standort aufeinander abzustimmen.

Hauptmerkmale:

Zoho Projects bietet eine Reihe fantastischer Funktionen für das Team- und Projektmanagement, darunter Timer zum Nachverfolgen der für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Zeit, Kanban-Boards und Foren, in denen Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und über Aufgaben chatten können. Es gibt soziale Feeds, um über Neuigkeiten auf dem Laufenden zu bleiben, und auch benutzerdefinierte Benachrichtigungen.

Die intuitive Benutzeroberfläche in Zoho Projekte ist wahrscheinlich einer der überzeugendsten Teile dieses Tools. Diese benutzerfreundliche Oberfläche hilft Ihnen, Aufgaben zu verwalten und sich schnell in Projekten zurechtzufinden. Die Mitarbeiter haben auch die Freiheit, Themen und Designs nach ihren Bedürfnissen zu ändern.

Mit Blueprint haben Sie Zugriff auf die Aufgabenautomatisierung, sodass Sie die Funktionalität und Effizienz Ihres Teams mit intelligenter Technologie verbessern können, wodurch es so viel einfacher wird, mehrere Projekte zu verfolgen und zu überwachen.

Zoho lässt sich auch in die große Auswahl an anderen Tools in der integrieren Zoho Ökosystem, wie z Zoho CRM und Zoho Desk, damit Sie eine umfassende Umgebung für Ihr Team aufbauen können.

Integrationen

Die spannendsten Integrationen für Zoho sind mit der breiten Palette von zusätzlichen Zoho Office-Tools, die Ihnen helfen sollen, Ihr Teammanagement zu verbessern. Zoho Projects lässt sich auch in eine Reihe von Tools wie ClickUp, Aircall und BigTime-Abrechnung integrieren

Zoho Projekte AnzeigenPreise

Die Preise beginnen mit einem kostenlosen Plan, der die Unterstützung für bis zu 2 Projekte, einen Speicherplatz von 10 MB und eine einfache Aufgabenverfolgung umfasst. Wenn Sie mehr Funktionen wie Unteraufgaben, unbegrenzte Projekte und Projektvorlagen wünschen, benötigen Sie mindestens den Premium-Plan von 5.50 $ mit zusätzlichen 3.26 $ (geschätzt) pro Client.

7. Nifty

Am besten für KMU

Entwickelt, um die Anzahl der Tools und Softwarelösungen zu reduzieren, die Unternehmensleiter täglich verwalten müssen, flott ist ein kollaboratives Task-Management-Tool, perfekt für KMU. Sie können diese Technologie verwenden, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren, zu priorisieren und zu organisieren, indem Sie Kanban-, Listen- und Swimlane-Ansichten verwenden, je nach den Vorlieben Ihrer Mitarbeiter.

Hauptmerkmale

Die All-in-One Nifty-Umgebung verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard, in dem Teammitglieder alle ihre Aufgaben, Fälligkeitsdaten sowie eine Zeiterfassungs- und Berichtsfunktion, verschiedene Geschäftsressourcen (wie Dokumente), Meilensteinleistungen und Diskussionen, die sie mit Kollegen führen.

Die kollaborative Umgebung erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, wo immer sie sich befinden, dank des Zugriffs auf Statusaktualisierungen Ihres Teams. Sie können auch vorhandene Aufgaben aus anderen Projektmanagement-Tools in Nifty importieren, wenn Sie eine Änderung benötigen, und Aufgaben in einem Gantt-Diagramm anzeigen.

Die Umgebung wird mit Zielen und Zeitplänen geliefert, sodass Ihre Mitarbeiter einen visuellen Zeitplan sehen können, wann bestimmte wichtige Ziele erreicht werden müssen.

Nifty hat auch eine Reihe von Auszeichnungen für seine einfache Verwendung, Einrichtung und Verteilung erhalten. Zeiterfassungs- und Dokumentenspeicherfunktionen sind bereits integriert, sodass Sie vermeiden müssen, auf verschiedene Tools gleichzeitig zugreifen zu müssen.

Integrationen

Nifty hat eine Integration mit Zapier, sodass Sie Ihre Projektmanagement-Tools ganz einfach mit Hunderten anderer Apps verbinden können. Es sind auch verschiedene native Integrationen mit GitHub, der Microsoft Suite, Slack, Zoom und Google Drive verfügbar.

flott AnzeigenPreise

Es gibt ein kostenloses Paket für bis zu 2 Projekte und 100 MB Speicherplatz. Alternativ können Benutzer ab 39 US-Dollar pro Monat auf das Starter-Paket zugreifen, mit Zugriff auf 40 Projekte, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder, Budgetverfolgung und unbegrenzte Gäste oder Kunden.

8. Paymo

Am besten für Agenturen

Speziell für die einzigartigen Arbeitsabläufe moderner Agenturen geschaffen, Paymo eignet sich hervorragend, um Ihre Teams aufeinander abzustimmen und zu engagieren. Sie können Paymo verwenden, um Aufgaben zu verwalten, Zeitpläne für Ihre einzelnen Teammitglieder zu erstellen und die Zeit zu verfolgen, die für wesentliche Arbeiten aufgewendet wird. Es besteht sogar die Möglichkeit, Kunden direkt von Paymo abzurechnen.

Hauptmerkmale:

Mit einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche ist es einfach, den Überblick darüber zu behalten, wer was in Ihrem Team mit dem visuellen Aufgabenverwaltungssystem im Kanban-Stil von Paymo tut. Task-Management-Boards bieten Zugriff auf Drag-and-Drop-Karten, sodass Sie Ihre Aufgaben einfach zwischen verschiedenen „Status“-Abschnitten verschieben können.

Sie können Aufgabenlisten sowie Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten und Meilensteine ​​organisieren und priorisieren und bieten erweiterte Aufgabenverwaltungsfilter, mit denen Sie die Details Ihrer täglichen Arbeit im Auge behalten können. Benutzer können auch Aktivitäten planen und den Aufgabenfortschritt in Echtzeit überwachen.

Paymo verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion und einen integrierten Online-Timer, um Auftragnehmern und Freiberuflern bei der Verfolgung ihrer Arbeit zu helfen. Es gibt statische und live aktualisierte Zeitberichte und einen anpassbaren Berichtersteller für Einblicke in Ihre Analysen.

Paymo verfügt sogar über eigene integrierte Rechnungsstellungs- und Zahlungsverwaltungstools, sodass Sie innerhalb Ihrer Projektmanagement-App auf Transaktionen zugreifen können.

Integrationen

Für Paymo sind verschiedene Integrationen von Drittanbietern verfügbar, darunter Google Apps, Appy Pie, Google Calendar, Slack, QuickBooks und Zapier für Tausende von Webverbindungen.

Paymo AnzeigenPreise

Es gibt eine kostenlose Version von Paymo für bis zu 10 Benutzer und 100 Aufgaben. Mit diesem Paket haben Sie Zugriff auf native Zeiterfassung und unbegrenzte Projekte. Das erste kostenpflichtige Paket beginnt bei 9.95 $ pro Benutzer und Monat, ohne Benutzerlimit.

9. Asana

Am besten für komplexe Projekte

Asana ist ein Aufgabenverwaltungstool mit Zugriff auf Automatisierung, Regelerstellung und verschiedene andere Arbeitsplatzverwaltungsfunktionen. Die phänomenale Zeitachsenfunktion von Asana macht es einfach zu sehen, wie die Teile verschiedener Projekte zusammenpassen. Sie können auch Aufgaben für Teams und Projekte anpassen und organisieren, wie auch immer Sie sich entscheiden, mit Farbcodierung, um mehrere Aufgaben effizient zu verwalten.

Hauptmerkmale

Die benutzerfreundliche, aber umfassende Benutzeroberfläche von Asana ist einer der überzeugendsten Teile dieser Software. Die reichhaltige und einladende Benutzeroberfläche dieses Aufgabenverwaltungstools kann alles bieten, von Einblicken in die Teamproduktivität bis hin zu spielerischen Automatisierungen, die Ihrem Team helfen, den Abschluss einer Aufgabe zu feiern.

Die benutzerfreundliche Timeline-Technologie macht es einfach zu sehen, wie sich die Arbeit in Ihrem Unternehmen im Laufe der Zeit darstellt. Sie können auch praktische Drag-and-Drop-Boards verwenden, um sich auf die aktuell anstehenden Aufgaben zu konzentrieren, und jederzeit auf in der Cloud gespeicherte Ressourcen zugreifen, wenn Ihr Team sie benötigt.

Als Projektmanagement-Tool sind die Automatisierungen von Asana besonders nützlich, um das Fehlerrisiko zu reduzieren und Ihr Team auf die wirklich wichtigen Herausforderungen zu konzentrieren. Sie können auch Formulare entwerfen, damit Teammitglieder Arbeitsanfragen einfacher einreichen und Details zu ihrer Arbeit angeben können.

Integrationen

Asana ist eines der flexibelsten Aufgabenverwaltungstools auf dem Markt für Teamzusammenarbeit und mehrere Projekte und lässt sich in mehr als 200 andere Tools integrieren, darunter Slack, Google Drive, Jira Cloud, Dropbox, EverHour, OneDrive, Microsoft Teams und viele andere wesentliche.

Asana AnzeigenPreise

Eine kostenlose Basisversion von Asana ermöglicht den Zugriff auf unbegrenzte Aufgaben für Benutzer kleiner Unternehmen. Sie können ein unbegrenztes Aktivitätsprotokoll sehen, unbegrenzt mes verwendensages und arbeiten Sie mit bis zu 15 Teammitgliedern zusammen. Das erste kostenpflichtige Paket im Rahmen ihres Preisplans beginnt bei $10,99 pro Monat, mit Workflow-Builder, Zeitleiste, erweiterter Suche und verschiedenen anderen Funktionen.

10 Jira

Am besten geeignet für große, agile Teams

Entwickelt, um komplexe Teams in der sich entwickelnden modernen Welt von heute zu unterstützen, Jira Software hält Entwickler im Auge. Diese von Atlassian entwickelte Aufgabenverwaltungsplattform verspricht Führungskräften eine effektive Möglichkeit, wichtige Projekte zu planen und die erledigte Arbeit mit absoluter Transparenz zu verfolgen. Sie können sogar Ihre eigenen automatisierten Workflows erstellen.

Hauptmerkmale

Jira wurde für Softwareentwicklungsteams entwickelt und hilft Unternehmen, alles zu verfolgen, was in Ihrem Unternehmen über verschiedene Iterationen hinweg passiert. Sie können potenzielle Hindernisse identifizieren, die die Kreativität behindern, sich auf die ständige Verbesserung konzentrieren und Fehler minimieren.

Jira wird mit benutzerfreundlichen Kanban-Boards geliefert, sodass Sie genau planen können, welche Aufgaben erledigt werden müssen, und sie Ihren Teams in einem visuellen Format präsentieren können. Karten sind sowohl für Kanban- als auch für Scrum-Designs vorkonfiguriert. Es gibt auch Zugriff auf Zeiterfassung und Verlaufserfassung sowie Sprintplanung.

Alle unverzichtbaren Funktionen für die Verwaltung von Aufgaben und die Einhaltung von Fälligkeitsterminen sind in Jira enthalten, einschließlich Übersichten über Rückstände, Roadmaps und Sitzungen zur Kapazitätsplanung. Sie können auch auf vorgefertigte Automatisierungs-Workflows zugreifen oder Ihre eigenen von Grund auf neu entwerfen.

Integrationen

Es überrascht nicht, dass Jira gut mit anderen Jira-Tools zusammenarbeitet, sodass Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens über dieselbe Plattform ausführen können. Es gibt auch Integrationen in eine Vielzahl zusätzlicher Tools wie Invision, AdobeXD, LucidChart, Github, Slack, Trello und Microsoft Teams.

Jira AnzeigenPreise

Die Preispläne von Jira beginnen bei etwa 7 US-Dollar pro Monat und Benutzer, mit der Möglichkeit, so viel zu skalieren, wie Sie möchten. Es gibt auch ein Premium-Paket für 14 $ pro Monat und benutzerdefinierte Enterprise-Preise.

11 Basecamp

Am besten für die Remote-Zusammenarbeit

Basecamp ist heute eines der beliebtesten Aufgabenverwaltungstools auf dem Markt und bietet Unternehmensleitern eine bequeme Möglichkeit, ihre freiberuflichen und Remote-Mitarbeiter zu verwalten. Basecamp hilft dabei, das gesamte Team an einem Ort zu organisieren, damit alle reibungsloser arbeiten können, unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

Hauptmerkmale

Bei Basecamp dreht sich alles um die Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe für eine bessere Zusammenarbeit im Team. Sie können von mes aus auf alles zugreifensage Boards, auf denen Sie Ankündigungen und Benachrichtigungen, To-Do-Listen und Updates veröffentlichen können. Es gibt Unterstützung für das Speichern von Dokumenten und Dateien in der Cloud und automatisches Einchecken, sodass Sie mit regelmäßigen und wiederkehrenden Aufgaben Ihres Teams Schritt halten können, ohne es zu belästigen.

Da Basecamp als mobile App sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist, eignet sich die in Basecamp integrierte Gruppenchat-Funktion hervorragend für Remote-Teams, die Hilfe benötigen, um alle Teammitglieder im Auge zu behalten. Sie können Ihren Teammitgliedern auch erlauben, ihre eigenen Zeiten für die Verfügbarkeit festzulegen.

Die Aufgabenverwaltungsplattform profitiert außerdem von einer vielfältigen Auswahl an Ansichten für verschiedene Personen im Team. Sie können ganz einfach Aufgaben erstellen und zuweisen, und es gibt ein individuelles „My Stuff“-Menü, in dem Sie als Teammitglied alles sehen können, was Sie beschäftigt. Alternativ können Manager überfällige Aufgaben und Teammitglieder, die in Rückstand geraten, schnell lokalisieren.

Integrationen

Es gibt viele Integrationen von Drittanbietern für Basecamp, darunter Time Doctor für die Zeiterfassung, Akita, Taskclone, Slickplan, Doorbell.io und viele andere. Es gibt sogar Zugriff auf Zapier-Integrationen, sodass Sie je nach Bedarf eine erweiterte Palette von Verbindungen aufbauen können.

Basecamp AnzeigenPreise

Basecamp hat einen der transparentesten Preispläne, die es gibt. Das Business-Paket ist für eine Pauschalgebühr von 99 US-Dollar pro Monat ohne Benutzerbeschränkung erhältlich. Es gibt auch Basecamp Personal, das für bis zu 20 Benutzer und 3 Projekte kostenlos verwendet werden kann.

12 Trello

Am besten für Boards und Karten

Wenn Ihnen die Idee gefällt, Aufgaben mit Kanban-Boards und Drag-and-Drop-Karten zu verwalten, werden Sie begeistert sein Trello. Bei diesem benutzerfreundlichen Tool dreht sich alles um die Kanban-Funktionalität, die es Unternehmen erleichtert, ihre Projekte zu visualisieren und ihren Fortschritt in Richtung verschiedener Ziele mithilfe einer visuellen Board-Ansicht zu sehen. Sie können Ihren gesamten Workflow in beliebig viele Projektspalten und Karten organisieren.

Hauptmerkmale

Trello wurde mit Fokus auf einfache Drag-and-Drop-Funktionalität entwickelt und macht es einfach, alle Arten von Projekten im Auge zu behalten. Sie können Aufgaben erstellen und Teammitgliedern zuweisen, mit angehängten Dateien abschließen, Checklisten erstellen und Aufgaben kommentieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Mitglieder auf Kacheln und Spalten zu markieren und auf Dateien an externen Speicherorten zu verlinken. Die Dateifreigabe auf Trello ist ebenfalls einfach und unkompliziert.

Die Aufgabenplanung mit der Trello-Board-Ansicht ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Unternehmen, Karten zu kommentieren und Etiketten zur schnellen Identifizierung hinzuzufügen. Obwohl es fortgeschrittenere Tools gibt, ist Trello äußerst nützlich für Leute, die ihre Aufgaben schnell erledigen möchten, und ist über eine mobile App sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.

Funktionen wie „Power-Up“ ermöglichen es Unternehmen, eine Reihe von Integrationen und neuen Funktionen zu Boards hinzuzufügen, darunter soziale Medien, benutzerdefinierte Felder, Dokumentenverwaltung, Kalenderansichten und sogar Zeiterfassung.

Integrationen

Trello lässt sich problemlos in eine Vielzahl wichtiger Tools integrieren, darunter Slack, Jira und Adobe XD. Mit Trello Power Ups können Sie die Funktionalität dieser Add-ons und Integrationen zu Ihren Karten und Spalten hinzufügen, damit sie einfacher zu verwenden sind.

Trello AnzeigenPreise

Unter all den kostenlosen Plänen für Aufgabenverwaltungssoftware ist die kostenlose Version von Trello ziemlich begrenzt und erlaubt nur bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich. Ihre kostenpflichtigen Preispläne sind jedoch sehr erschwinglich und beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

13. Todoist

Am besten für den individuellen Gebrauch

Todoist ist heute eines der unkompliziertesten Tools für das Aufgaben- und Projektmanagement auf dem Markt. Todoist bietet eine einfache und praktische Oberfläche zum Teilen, Erstellen und Priorisieren von Aufgaben und stellt sicher, dass du täglich mehr erledigen kannst. Obwohl dieses Tool großartig für kleine Teams ist, ist es auch fantastisch für einzelne Benutzer.

Hauptmerkmale

Todoist bietet eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihren Arbeitsablauf priorisieren und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Die Technologie ist ideal für Personen in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld, die alles im Auge behalten müssen, von wiederkehrenden Aufgaben bis hin zu Tagesordnungen und anstehenden Projekten. Einfache File-Sharing-Methoden können auch eine bessere Zusammenarbeit und ein besseres Workflow-Management unterstützen.

Zu den wesentlichen Funktionen gehören die Option, an einem Ort sowohl auf geschäftliche als auch auf persönliche To-Do-Listen zuzugreifen, den Überblick über Ihren Kalender zu behalten und sogar auf intelligente Tools zuzugreifen, um das Lebensmanagement zu vereinfachen. Beispielsweise schlagen Funktionen wie das Umplanungstool optimale Zeiten für die Planung von Aufgaben vor, die möglicherweise auf ein zukünftiges Datum verschoben werden müssen, basierend auf vergangenem Verhalten und dem, was Sie bereits tun müssen.

Todoist arbeitet mit einer Vielzahl von Tools, um mehrere Projekte und Teams zu verwalten, einschließlich einer mobilen App für iOS und Android, Windows und MacOS, sodass Teammitglieder sie überall verwenden können. Es gibt auch Zugriff auf ein umfassendes Hilfezentrum auf der Todoist-Website, wo Sie Tipps erhalten, wie Sie Ihre Software effektiver nutzen können.

Integrationen

Um eine bessere Teamzusammenarbeit zu unterstützen, umfassen Todoist-Integrationen Zugriff auf alles von Google Drive bis Dropbox, Google Maps, Kalender, Slack, Zapier und unzählige andere Optionen. Entwickler-API-Zugriff ist für benutzerdefinierte Verbindungen verfügbar. Zeiterfassung ist mit einer Time Doctor-Integration verfügbar.

Todoist AnzeigenPreise

Ein kostenloser Basisplan von Todoist ist verfügbar, aber auf die meisten Funktionen kann nur im Premium-Plan zugegriffen werden, der bei 29 $ pro Benutzer und Jahr beginnt.

Einkaufsführer für Aufgabenverwaltungssoftware

Was ist Aufgabenverwaltungssoftware?

Task-Management-Software ist eine Suite von Anwendungen, die entwickelt wurde, um Teammitgliedern zu helfen, den Überblick über wichtige Projekte zu behalten. Diese Tools sind mehr als nur eine digitale To-Do-Liste. Sie erleichtern es, zu erkennen, welche Aufgaben am wichtigsten sind, mit priorisierten Erkenntnissen und Fristen.

Die Software stellt auch sicher, dass Unternehmensleiter bestimmte Aufgaben bestimmten Mitgliedern von Aufgaben zuweisen und ihre Projekte in Echtzeit im Auge behalten können.

Laut einer Studie von ClickUp, um 42% der Amerikaner haben das Gefühl, dass sie nicht über alle Tools und Technologien verfügen, die sie für einen erfolgreichen Job benötigen. Aufgabenverwaltungstools geben Teams mehr Kontrolle darüber, wie sie ihren Arbeitsablauf verwalten.

Viele der führenden Aufgabenverwaltungstools bieten sogar die Option zur Integration mit anderen wichtigen Technologien am Arbeitsplatz, wie z. B. Collaboration-Tools wie Slack oder CRM-Systeme. Die richtige Task-Management-Software:

• Verbessert die Zusammenarbeit: Tools zur Aufgabenverwaltung erleichtern es den Mitarbeitern, den Überblick über ihre Aktivitäten im Verhältnis zu anderen Teammitgliedern zu behalten und sich mit Kollegen zu vernetzen.
• Verbessert den Arbeitsablauf: Unternehmensleiter und einzelne Benutzer können den Fortschritt bei verschiedenen Aufgaben verfolgen und sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
• Verbessert die Produktivität: Mit Tools zur Aufgabenverwaltung können Teams, die auf der ganzen Welt verteilt sind, die Teamproduktivität genau verfolgen und Mitarbeitern bei Bedarf zusätzliche Hilfe anbieten.

Worauf Sie bei der besten Aufgabenverwaltungssoftware achten sollten

Wie oben erwähnt, hängt die beste Aufgabenverwaltungssoftware für Ihre Anforderungen von einer Reihe von Faktoren ab, darunter, welche Art von Team Sie leiten und welche Art von Aufgaben Sie im Auge behalten müssen. Einige der wichtigsten Dinge, auf die Sie bei der Auswahl einer Aufgabenverwaltungssoftware achten sollten, sind:

Lernkurve

Obwohl alle neuen Technologien für Ihr Team etwas gewöhnungsbedürftig sind, sollte das richtige Aufgabenverwaltungstool eine möglichst geringe Lernkurve haben. Ihre Teammitglieder müssen die ihnen zur Verfügung stehende Technologie komfortabel nutzen.

Kommunikationsfunktionen

Die in Ihr Aufgabenverwaltungstool integrierten Kommunikationsfunktionen stellen sicher, dass Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und effektiv zusammenarbeiten können, wo immer sie sich befinden. Um Aufgaben besser zu verwalten, suchen Sie in Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware nach Dingen wie Chat, Foren und sogar Videokonferenzen.

Benutzeroberfläche

Eine großartige Benutzeroberfläche mit einem visuellen, intuitiven Layout ist entscheidend für ein starkes Aufgabenverwaltungstool. Ihre Mitarbeiter sollen ihren Fortschritt bei verschiedenen Aufgaben leicht nachvollziehen können und auf einen Blick sehen, welche Aufgaben am wichtigsten sind.

Integrationen

Die besten Aufgabenverwaltungstools müssen sich in andere Tools integrieren lassen, um Ihren Teams eine bequeme, einheitliche Übersicht für die Produktivität zu bieten. Stellen Sie sicher, dass sich das von Ihnen gewählte Tool in die App integriert, die Sie täglich verwenden.

AnzeigenPreise

Obwohl ein großartiges Aufgabenverwaltungstool mehr als nur einen budgetfreundlichen Preis ausmacht, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie sich das von Ihnen gewählte Paket leisten können. Beachten Sie auch, dass zwar kostenlose Aufgabenverwaltungssoftware verfügbar ist, diese jedoch wahrscheinlich eingeschränkte Funktionen und Merkmale haben wird.

Häufige Updates

Während sich der Markt weiterentwickelt, stellen Sie sicher, dass sich auch die Funktionen in Ihrem Aufgabenverwaltungstool weiterentwickeln.

Häufig gestellte Fragen zur Aufgabenverwaltungssoftware

Auswahl Ihres Task-Management-Tools

Die beste Aufgabenverwaltungssoftware ist eine wichtige Investition in den Erfolg Ihres Unternehmens. Mit den richtigen Tools können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter alle Anleitungen erhalten, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein, unabhängig davon, von wo aus sie arbeiten.

Ein gutes Aufgabenmanagement-Tool trägt dazu bei, dass Sie als Team produktiver und effizienter werden, und stellt gleichzeitig sicher, dass die einzelnen Teammitglieder motiviert und konzentriert bleiben.

Welche Lösung werden Sie wählen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.