Die besten kostenlosen agilen Projektmanagement-Tools für Ihr Unternehmen
Jedes Unternehmen möchte Qualitätsprodukte so effizient wie möglich liefern – und dazu bedarf es eines effektiven Projektmanagements. Traditionelle Projektmanagement-Frameworks sind jedoch nicht immer die effizientesten, da sie bei der Bereitstellung von Produkten einem linearen Ansatz folgen. Das bedeutet, dass die wertvollsten Verbesserungen erst ganz am Ende eines Entwicklungszyklus hinzugefügt werden.
Aus diesem Grund sind Verzögerungen im Veröffentlichungszeitplan oft unvermeidlich, da Produktteams bestimmte Phasen des Entwicklungszyklus erneut besuchen müssen, um die notwendigen Änderungen einzuarbeiten. Ein agiler Ansatz für das Projektmanagement kann dies ändern, indem es die beteiligten Prozesse aufschlüsselt und Verbesserungen während des gesamten Entwicklungsprozesses durchführt, anstatt am Ende nur alles nachzurüsten.
Allerdings ist die Implementierung eines agilen Frameworks in Ihre Entwicklungsprozesse nicht ohne Herausforderungen. Zum Glück gibt es unzählige Tools, mit denen Sie agile Projektrahmen für jedes Projekt erstellen können. Und hier bei Findstack, wir helfen Ihnen bei der Suche beste Werkzeuge für die Arbeit.
Bereit anzufangen? Lass uns gehen!
Was ist ein agiles Projektmanagement-Tool?
Ein agiles Projektmanagement-Tool hilft Unternehmen dabei, komplexe Projekte schnell in kleinere Aufgaben aufzuteilen und den Fortschritt im Einklang mit der agilen Projektmanagement-Philosophie zu verfolgen.
Sie verfügen normalerweise über Funktionen wie Projektplanungsvorlagen, Aufgabenverwaltung und -verfolgung, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Berichten sowie Integration mit Andere Tools, die bei agilen Teams beliebt sind (z. B. Slack).
Diese Tools ermöglichen es Teams, Projekte schnell zu planen, Mitgliedern Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, Berichte zu erstellen und Daten für die Zukunft zu speichern. Sie ermöglichen es Managern auch, spontan auf Änderungen des Projektumfangs, des Budgets oder des Zeitplans zu reagieren, indem sie einen vollständigen Überblick über den Fortschritt und die nächsten Schritte bieten.
Warum sind agile Projektmanagement-Tools wichtig?
Produkt von höchster Qualität
Agil Projektmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, qualitativ hochwertigere Produkte zu erstellen, da während des Entwicklungsprozesses viele Tests erforderlich sind. Der iterative Ansatz macht es einfacher, alle kleinen Fehler in Ihrem Projekt vor seinem Abschluss auszubügeln.
Erhöhter Geschäftswert
Sie können agile Projektmanagement-Tools verwenden, um den Fokus stärker auf Kundennutzen und -zufriedenheit zu legen. Da agiles Projektmanagement in Segmente unterteilt ist, gibt es mehr Möglichkeiten, Kundenfeedback einzuholen und umzusetzen.
Passen Sie sich unvorhersehbaren Situationen an
Agile Projektmanagement-Tools ermöglichen es Ihrem Unternehmen, sich an plötzliche Änderungen anzupassen, die während der Projekte auftreten. Wenn etwas Unerwartetes auftritt, können Sie das Problem ganz einfach einer bestimmten Aufgabe oder Person zuordnen und entsprechend anpassen.
Kriterien, die bei der Auswahl agiler Projektmanagement-Tools zu berücksichtigen sind
- Kollaborations- und Kommunikationstools: Agile Projektmanagement-Tools sollten es Teammitgliedern ermöglichen, an Projekten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Dies sind Kernbestandteile der agilen Methodik, daher sollte Ihr gewähltes Tool eine gute Unterstützung für sie bieten.
- Nachverfolgen des Verlaufs und der Änderungen des Arbeitsbereichs: Da agile Frameworks die Zusammenarbeit betonen, muss Ihr Tool den Verlauf Ihres Arbeitsbereichs nachverfolgen. Sie sollten in der Lage sein, auf Diskussionen, Aufgaben und Änderungen zurückzublicken, um zu verstehen, warum etwas passiert ist und wie es sich auf das Projekt auswirkt.
- Effektive Suchoptionen: Das von Ihnen gewählte Tool sollte ein effizientes und einfach zu bedienendes Suchsystem bieten, das Ihnen hilft, Ihre Arbeit schnell zu finden oder zu organisieren.
- Skalierbarkeit: Das von Ihnen gewählte Tool sollte die Möglichkeit bieten, zu skalieren, wenn Ihr Unternehmen durchstartet und Sie mehr Funktionen, Support oder Benutzerplätze benötigen.
Die besten kostenlosen agilen Projektmanagement-Tools
1. Wrike
Alles in allem das Beste
Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es bietet eine Reihe von Vorlagen, die verschiedene Managementstile unterstützen, einschließlich Sprint und Kanban. Das bedeutet, dass Sie Echtzeit-Updates zum Aufgabenfortschritt erhalten, was es für Sie und Ihr Team einfacher macht, über Ihre Projekte auf dem Laufenden zu bleiben.
Hauptfunktionen
Projekt-Dashboards: Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Projekt auf einem Dashboard und überwachen Sie Analysen wie Ihren Teamfortschritt, Aufgaben nach Status und mehr.
Automatisierungs-Engine: Automatisieren Sie häufig wiederkehrende Aktionen, indem Sie einfache Regeln erstellen.
Cross-Tagging: Organisieren Sie Ihre Aufgaben und Unteraufgaben, indem Sie sie in den entsprechenden Ordnern mit Cross-Tags versehen.
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Wrike bietet fünf verschiedene Pläne an:
Kostenlos:
- Board-Ansicht
- Web-, Desktop- und mobile Apps
- Projekt- und Aufgabenmanagement
Team ($9.80/Benutzer/Monat):
- 2-25-Benutzer
- Unbegrenzte Projektanzahl
- Unbegrenzte Aufgaben und Unteraufgaben
Unternehmen ($24.80/Benutzer/Monat):
- 5-200-Benutzer
- Cross-Tagging
- Automatisierungen (200 Aktionen/Benutzer/Monat)
Unternehmen (benutzerdefiniert):
- 5-unbegrenzte Benutzer
- Benutzerdefinierte Zugriffsrollen
- Automatisierungen (1000/Benutzer/Monat)
Spitze (benutzerdefiniert):
- Erweiterte Berichterstattung und BI
- Budgetierung und abrechenbare Stunden
- Automatisierungen (1500/Benutzer/Monat)
2. Trello
Am einfachsten zu bedienen
Trello ist ein benutzerfreundliches agiles Management-Tool, mit dem Sie Aufgaben erstellen und deren Fortschritt überwachen können Kanban-Bretter. Das Tool hat im Vergleich zu vielen anderen Tools eine sehr flache Lernkurve. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist, sodass Sie Ihren Arbeitsbereich schnell einrichten können.
Hauptfunktionen
Trello-Ansichten: Sie können Boards, Karten und Listen erstellen, um Ihren Arbeitsbereich zu personalisieren. Zeigen Sie Ihre Aufgaben mit verschiedenen Anzeigen an, z. B. Zeitleiste, Tabelle und Kalender.
Arbeitsabläufe automatisieren: Automatisieren Sie Aktionen, indem Sie Regeln und Befehle erstellen, damit wichtige Aufgaben nie vergessen werden. Die KI schlägt auch eine Automatisierung für sich wiederholende Aktionen vor.
Aufgaben verwalten: Sie können Aufgaben erstellen und anpassen, indem Sie Kommentare hinterlassen, Dateien anhängen und Labels hinzufügen.
Leistungsstarke Integration: Integrieren Sie Trello in beliebte Apps wie Slack, Gmail und Jira.
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Trello bietet vier Pläne an:
Freier Plan:
- Unbegrenzte Karten
- Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich
- Unbegrenzter Speicherplatz (10 MB pro Datei)
Standardplan ($5/Benutzer/Monat):
- Unbegrenzte Boards
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzter Speicherplatz (250 MB pro Datei)
Premium-Plan ($10/Benutzer/Monat):
- Unbegrenzte Workspace-Befehlsausführungen
- Arbeitsbereichsansichten
- Einfacher Datenexport
Unternehmensplan (benutzerdefiniert):
- Unbegrenzte Arbeitsbereiche
- Berechtigungen für Anhänge
- Power-up-Verwaltungen
3. GitLab
Am besten für DevSecOps
GitLab ist eine Open-Source-Plattform für DevSecOps, mit der Teams schnell und sicher Apps erstellen, bereitstellen und betreiben können. Als Teil dieses breiten Anwendungsbereichs bietet es einige agile Planungsfunktionen für ein effizientes Projektmanagement. GitLab unterstützt sowohl Scrum- als auch Kanban-Verwaltungsstile und zielt darauf ab, Benutzern dabei zu helfen, DevSecOps-Lebenszyklen zu rationalisieren.
Hauptfunktionen
Aufgaben: Sie können bestimmten Problemen eine Aufgabenliste und eine Beschreibung hinzufügen, um das vorliegende Problem besser zu verstehen.
Ausgabetafeln: Sie können alle Probleme an einem Ort anzeigen und den Fortschritt einfach verfolgen, ohne zwischen den Schnittstellen wechseln zu müssen.
Meilensteine: Sie können Meilensteine festlegen, indem Sie ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum zuweisen und Sprintperioden erstellen. Sie können dann Anforderungen in diesen Sprints zusammenführen und Ihre Aufgaben in Gruppen organisieren.
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GitLab bietet drei Pläne an:
Freier Plan:
- 5 GB Speicher
- 10 GB Übertragung pro Monat
- 5 Benutzer pro Namespace
Premium-Plan ($19/Benutzer/Monat):
- 50 GB Speicher
- Enterprise-Benutzer- und Incident-Management
- Führen Sie Anfragen mit Genehmigungsregeln zusammen
Ultimativer Plan ($99/Benutzer/Monat – skalierbar):
- Epen auf mehreren Ebenen
- Wertstrommanagement
- 250 GB Speicher
4. IceScrum
Am besten für die Scrum-Methodik
iceScrum ist ein Open-Source-Management-Tool, das agile und Scrum-Methoden verwendet. Es ist benutzerfreundlich und hilft Ihnen, einfach zu navigierende Arbeitsbereiche für Teams jeder Größe zu erstellen. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Backlogs, Release-Planung und Taskboards.
Hauptfunktionen
Verwalten Sie Ihren Rückstand: Erstellen Sie Storys, die die wichtigsten Produktmerkmale darstellen, und verwalten Sie Anforderungen einfach mit visuellen Indikatoren.
Planen Sie Meilensteine mit Zuversicht: Stellen Sie sicher, dass Fristen konsequent eingehalten werden, indem Sie Meilensteine setzen.
Überwachen Sie die wichtigsten Erfolgsmetriken: Verfolgen Sie Ihre Leistung anhand agiler Erfolgsmetriken (oder erstellen Sie Ihre eigenen).
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Preisseite 
iceScrum bietet vier Pläne:
Freier Plan:
- 3 benutzer
- 1 privates Projekt
- 1-Team
- Forum Unterstützung
Kleines Team (8.90 €/Monat):
- 7 benutzer
- 3-Integrationen
Teams (39.90 €/Monat):
- 5-Teams
- Unbegrenzte Benutzer
- Unbegrenzte private Projekte
- Unbegrenzte Integrationen
- E-Mail-Unterstützung
Business (349.00 €/Monat):
- Unbegrenzte Teams
- E-Mail/Telefon/Remote-Support
- 1 SAFe- und LeSS-Unterstützung
- Private Infrastruktur
5. MyCollab
Am besten für KMU
MyCollab ist ein Open-Source-Tool, das über GitLab erhältlich ist und sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Es hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche und bietet zwei weitere Funktionen zur Ergänzung seiner Hauptfunktion für das Projektmanagement, einschließlich CRM und Dokumentenerstellung/-bearbeitung.
Hauptüberschrift & Einleitung
Projekt-Dashboard: Zeigen Sie alle Projektdaten auf Ihrem Dashboard an, einschließlich Zeitleisten, Aktivitätsprotokolle und Aufgaben.
Kanban-Board: Verfolgen Sie Aufgaben mithilfe von Kanban-Tafeln, filtern Sie sie nach Tags oder finden Sie Aufgaben über die Suchleiste.
Aufgabenansicht: Erstellen und weisen Sie Aufgaben/Unteraufgaben zu, schreiben Sie Beschreibungen, legen Sie Prioritätsstatus fest und fügen Sie Tags hinzu.
AnzeigenPreise
MyCollab kann kostenlos verwendet werden, aber sie bieten drei kostenpflichtige Pläne für ihre Preisausgabe an:
Startup (19 $/Monat):
- 10 benutzer
- 2 GB Speicher
- 10 Projekte
Kleines Büro ($49/Monat):
- 20 benutzer
- 5 GB Speicher
- 30 Projekte
Professionell ($ 99 / Monat):
- 60 benutzer
- 10 GB Speicher
- 60 Projekte
Fazit
Unternehmen verwenden häufig agile Projektmanagement-Tools, um ihren Arbeitsablauf flexibler und transparenter zu gestalten. Das von Ihnen gewählte Tool sollte Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen – zwei Kernelemente des agilen Projektmanagements. Es gibt eine große Auswahl an Tools, aber ihre Funktionen können sehr unterschiedlich sein.
Sie müssen die perfekte Passform für Ihr Unternehmen finden, und zwar bei Findstack, wir können Ihnen dabei helfen. Wir bemühen uns, detaillierte, leicht lesbare Bewertungen und Vergleiche bereitzustellen, die das Auffinden der richtigen Software zum Kinderspiel machen.
Verpasse nicht unsere Projektmanagement-Bewertungen und Ressourcen, um noch heute mit der Suche zu beginnen.
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