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Wie erstelle und veranstalte ich ein Webinar? (Schritt-für-Schritt-Anleitung 2024)

Rebekah Carter

Aktualisiert 18. April 2023

So zeichnen Sie ein Webinar auf

Ist es an der Zeit, dass Sie lernen, wie man ein Webinar erstellt und moderiert?

Seit Jahren halten Webinare nach und nach Einzug in den Marketing-Mainstream. Komfortabel, effektiv und voller Mehrwert verspricht das Webinar eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen und Kunden gleichermaßen. Unternehmen können ihre Vordenkerrolle unter Beweis stellen und neue Kunden gewinnen, während Verbraucher wertvolle Informationen und Schulungen erhalten.

Seit der Pandemie von 2020 ist die Nachfrage nach Webinaren gestiegen drastisch erhöht. Geschäftseinkäufer und Verbraucher benötigen gleichermaßen Zugang zu wertvollen digitalen Informationen, wenn keine persönlichen Interaktionen möglich sind. Hier ist Ihr Leitfaden, um die Webinar-Revolution zu nutzen.

Warum ein Webinar erstellen?

61% der B2B-Unternehmen sagen jetzt, dass sie Webinare als Teil ihrer Content-Marketing-Strategie verwenden.

Die Nachfrage nach Webinaren steigt und bietet Unternehmen eine dynamische Möglichkeit, auf einer neuen Ebene mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten.

Webinare bieten Benutzern ein umfassendes Erlebnis, bei dem sie wertvolles Wissen und Erkenntnisse gewinnen und gleichzeitig mehr über Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Unternehmen erfahren.

Bereit einzusteigen? So erstellen und hosten Sie ein Webinar.

Schritt 1: Wählen Sie ein attraktives Thema

Zunächst müssen Sie entscheiden, was Ihr Webinar abdecken soll.

Webinare müssen ansprechend, informativ und für Ihre Zielgruppe relevant sein.

Das passende Webinar weckt gleichzeitig die intellektuelle Neugier Ihres Zuschauers und zeigt, was Sie als Marke ausmacht.

Die Themenwahl ist scheinbar einfacher. Beginnen Sie mit:

  • Bewerten Sie Ihr Publikum: Welche Themen werden sie interessieren? Haben Sie Gespräche mit Kunden, die Sie sich ansehen können, um häufige Probleme oder Fragen zu entdecken? Was ist aktuell in Ihrer Branche angesagt? Mit Tools wie Google Trends und Buzzsumo können Sie Ihre Ideen erweitern.
  • Kennen Sie Ihre Marke: Das von Ihnen gewählte Thema sollte zu Ihrer Marke und Ihrem Fachwissen in Ihrer Branche passen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Social-Media-Marketing verkauft, ist es nicht sinnvoll, ein Webinar über Autos zu veranstalten. Stellen Sie sicher, dass das Thema zu Ihrem Unternehmen passt.
  • Den Wettbewerb hinter sich lassen: Behandeln Sie nicht nur die gleichen Themen wie Ihre Mitbewerber. Finden Sie heraus, worüber Unternehmen in Ihrer Branche sprechen und suchen Sie nach Lücken, die Sie schließen können. Bringen Sie alternativ eine neue Perspektive auf ein entscheidendes Konzept ein.

Schritt 2: Finden Sie die richtigen Tools für die Webinar-Aufzeichnung

Die Aufzeichnung eines Webinars ist ein Prozess, der Investitionen in eine Handvoll wichtiger Tools erfordert.

In erster Linie benötigen Sie eine Kamera und ein Mikrofon, um gesprochenes Audio und Video von Ihnen oder Ihrem Moderator aufzunehmen. Stellen Sie sicher, dass die Kamera von hoher Qualität ist, damit Sie die Zuschauer nicht mit verschwommenen Pixeln ablenken oder es schwer machen, die von Ihnen geteilten Informationen zu sehen.

Ihr Audio sollte klar und knackig sein. Investieren Sie also in ein Mikrofon mit integrierter Geräuschunterdrückung und einem Pop-Filter, um Verzerrungen zu reduzieren. Es hilft, in einem hellen Raum aufzunehmen, in dem Sie auch frei von Unterbrechungen sind. Sobald Sie Ihre physischen Geräte bereit haben:

  • Wählen Sie eine Bildschirmaufnahme- und Präsentationssoftware: Die Webinar-Aufzeichnungssoftware wird mit verschiedenen einfachen Tools geliefert, mit denen Sie Ihre Bildungserfahrung gleichermaßen einbringen können. Sie benötigen eine Software mit Dingen wie der Option, Dateien in einer Reihe von Formaten zu exportieren und Inhalte auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie lernen, wie Sie Ihre verwenden Webinar-Software bevor Sie mit der Aufnahme beginnen.
  • Finden Sie eine Webinar-Plattform: Auf Webinar-Plattformen können Sie Ihre Webinar-Inhalte streamen. Einige Optionen beinhalten Dinge wie Live-Chat-Interaktionen, Kommentare, Downloads und sogar Zielseiten, damit Leute mehr über Ihr Webinar erfahren können. Suchen Sie nach einem Service mit viel Engagement und interaktiven Funktionen wie der Funktion „Hand heben“, um Ihre Zuschauer in das Erlebnis einzubeziehen.
  • Bearbeitungssoftware herunterladen: Wir kommen später darauf zurück, aber Videobearbeitungssoftware erforderlich, um Ihr Webinar so professionell wie möglich aussehen zu lassen. Glücklicherweise stehen unzählige kostenlose und Premium-Produkte zur Auswahl.

Schritt 3: Wählen Sie Ihren Zeitplan

Jetzt ist es an der Zeit, zu entscheiden, wann Sie Ihr Webinar hosten. Das richtige Timing zu wählen ist entscheidend, denn es sorgt für eine bessere Wahlbeteiligung und mehr Aufmerksamkeit für Ihre Marke. Ihr vorhandenes Wissen über Ihre Zielgruppe gibt Ihnen einen Einblick in die möglicherweise geeigneten Zeiten.

Sie können Ihre Website-Analysen, E-Mail-Öffnungszeiten und Social-Media-Berichte überprüfen, um zu sehen, wann Personen normalerweise aktiv und online sind. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, von wo aus sich Ihr Publikum anmeldet, damit Sie Ihr Webinar an seine Zeitzone anpassen können.

Laut ON24, Mittwoch und Donnerstag sind oft die besten Tage für das Hosten von Webinaren. Es lohnt sich, einen dieser Tage auszuprobieren, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen. 11 Uhr ist die beliebteste Zeit für das Hosting, gefolgt von 10 Uhr. Versuchen Sie, offensichtliche Pendelzeiten oder Arbeitszeiten zu vermeiden, wenn Sie so viele Menschen wie möglich online bringen möchten.

Sie können auch erwägen, eine herunterladbare Version des Webinars für Personen bereitzustellen, die möglicherweise die ersten Minuten verpassen – nur für den Fall.

Wählen Sie die Daten Ihres Webinars so weit im Voraus aus, dass Sie noch Zeit haben, zu üben und einen Hype für die Veranstaltung aufzubauen.

Schritt 4: Führen Sie Ihre Webinar-Anmeldekampagne durch

Jetzt ist es an der Zeit, die Leute für Ihr Webinar zu begeistern.

Da nur bis 45% der Menschen Wer sich für ein Webinar anmeldet, nimmt tatsächlich daran teil, man muss möglichst viele Leute dafür interessieren. Erstellen Sie zunächst eine Newsletter-Ankündigung für Ihre bestehenden Abonnenten. Bieten Sie Personen, die sich sofort anmelden, einen exklusiven Anmelderabatt oder ein Frühbuchergeschenk an. Dies wird sofort beginnen, Buzz für Ihre Veranstaltungen zu generieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren bestehenden Kunden die Möglichkeit bieten, auch andere Teilnehmer aus ihrem sozialen und beruflichen Umfeld einzuladen. Empfehlungen sind eine großartige Möglichkeit, mehr Aufmerksamkeit zu erzielen.

Nächstes Erstellen Sie eine Zielseite für Ihr Webinar. Es muss zeigen, worum es in Ihrem Webinar gehen wird (ohne zu viel preiszugeben), Informationen darüber, wie viel es kosten und wo es stattfinden wird, und viele Einblicke in die Vorteile einer Teilnahme.

Idealerweise möchten Sie so früh wie möglich damit beginnen, diese Zielseite auf allen Kanälen zu bewerben, einschließlich sozialer Medien, über Gastblogs und auf Ihrer Website. Geben Sie den Leuten einen Grund, sich anzumelden, und bitten Sie sie, ihre E-Mail-Adresse einzugeben, damit Sie sie im Vorfeld des Termins auf dem Laufenden halten können.

Sie können Ihre Anmeldechancen erhöhen mit:

  • Greifbare Vorteile: Nutzen Sie Bewertungen aus früheren Webinaren, Fallstudien und Statistiken, um den Teilnehmern den messbaren Nutzen aufzuzeigen, den sie durch die Teilnahme haben.
  • Lead-Magnete: Bieten Sie etwas kostenlos nur zur Anmeldung an, wie ein eBook oder eine Checkliste, die der Nutzer zum Webinar mitnehmen kann.
  • FOMO: Verwenden Sie Countdowns, zeitlich begrenzte Angebote und begrenzte Plätze, um die Angst zu nutzen, etwas zu verpassen.

Schritt 5: Bereiten Sie sich vor!

Da Ihr Webinar-Termin immer näher rückt, ist es wichtig, dass Sie gut vorbereitet sind. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Vertrauen rechtzeitig für die Veranstaltung aufbauen und das Risiko verringern können, dass etwas schief geht. Zum Beispiel ist es immer eine gute Idee, ein Skript für Ihr Webinar.

Selbst wenn Sie möchten, dass die Veranstaltung informell und entspannt rüberkommt, wird Ihr Skript Sie davon abhalten, auf eine Tangente zu gehen. So stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Themen behandeln, über die Ihr Publikum wissen möchte. Üben Sie Ihr Drehbuch mit Freunden und Kollegen, um vor dem Tag festzustellen, ob etwas fehlt.

Andere Zubereitungsarten sind:

  • Testen Sie Audio und Video: Stellen Sie vor der Veranstaltung sicher, dass alles perfekt aussieht und klingt. Denken Sie an die Beleuchtung im Raum und daran, wie leicht es ist, Sie zu sehen. Werden die Leute herumlaufen und Lärm machen, wenn Sie zu Hause sind? Welche Art von Hintergrund sehen Ihre Teilnehmer, wenn sie sich anmelden?
  • Erkunden Sie die Plattform: Melden Sie sich bei Ihrer gewählten Webinar-Plattform an und erkunden Sie, wie alles funktioniert. Wissen Sie, wie Sie Ihre Inhalte mithilfe verfügbarer Diashows präsentieren und wie Sie unerwünschte Teilnehmer daran hindern, in die Veranstaltung einzudringen?
  • Überprüfen Sie Ihre Internetgeschwindigkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Bandbreite verfügen, um ein Webinar ohne Verzögerungen oder Unterbrechungen durchzuführen. Wenn Sie Probleme mit Ihrer Verbindung haben, müssen Sie dies vor der Veranstaltung beheben.

Wenn Sie wegen der Webinar-Erfahrung nervös sind, ist es vielleicht eine gute Idee, eine Übungsversion durchzuführen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentation (per Aufzeichnung) zu bewerten und zu entscheiden, ob Sie mit Aussehen und Klang zufrieden sind.

Schritt 6: Veranstalten Sie Ihr Webinar auf unterhaltsame und ansprechende Weise

Wenn es darum geht, zu lernen, wie man ein Webinar erstellt, ist die Ausrichtung der eigentlichen Veranstaltung oft die nervenaufreibendste Erfahrung. Das Wichtigste, worauf Sie sich konzentrieren müssen, ist, das Erlebnis für Ihr Publikum so fesselnd wie möglich zu gestalten, damit es eine tolle Zeit hat.

Beginnen Sie mit der Begrüßung Ihrer Teilnehmer. Sie können ansprechende Webinar-Einrichtungen wie Umfragen und Fragebögen nutzen, um in dieser ersten Sitzung das Eis zu brechen, oder einfach auf spannende Weise vorstellen, worüber Sie sprechen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Publikum an die Vorteile erinnern, die es hat, dort zu sein.

Wenn Sie eine Lernerfahrung durchführen, können Sie das Publikum stärker einbeziehen, indem Sie Zeiträume vorsehen, in denen Sie es in Breakout-Gruppen aufteilen und sie bitten, Antworten auf Herausforderungen zu finden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Personen in Ihren Webinaren tatsächlich einige Notizen mitnehmen.

Andere Möglichkeiten, um Spaß an Ihrem Webinar zu haben, sind:

  • Spontan sein: Teilen Sie Ihre eigenen Anekdoten und Geschichten, um das Gespräch authentischer zu gestalten, und bitten Sie die Leute, mitzumachen und ihr Feedback zu bestimmten Ideen zu geben. Bei vielen Webinaren können Sie sogar die Bühne mit den Teilnehmern teilen und sie zu temporären Co-Moderatoren machen, damit sie mit Ihnen Konzepte diskutieren können.
  • Bringen Sie Überraschungsgäste rein: Sorgen Sie dafür, dass ein paar Überraschungsgäste vorbeischauen. Dies können Mitarbeiter sein, die einzigartige Perspektiven bieten, oder Influencer, mit denen Sie derzeit in Ihrem Bereich zusammenarbeiten.
  • Wettbewerbe veranstalten: Begeistern Sie die Leute, indem Sie Wettbewerbe und Werbegeschenke veranstalten. Ein kurzes Quiz am Ende eines Webinars kann eine großartige Möglichkeit sein, um festzustellen, wie viele Personen wirklich aufmerksam waren, und gleichzeitig Begeisterung für Ihre Veranstaltung zu erzeugen.
  • Verwenden Sie Foliensätze und Präsentationen: Stellen Sie sicher, dass Sie viele visuelle Daten und Erkenntnisse teilen können. Die meisten Webinar-Tools verfügen über Präsentationsmodi, mit denen Sie Ihre Idee im Diashow-Format präsentieren können.

Schritt 7: Bearbeiten, trimmen und verbessern Sie Ihre Webinar-Aufzeichnung

Sobald die Live-Webinar-Veranstaltung vorbei ist, ist es an der Zeit, die Erfahrung in etwas zu verwandeln, das Sie online teilen können. Laden Sie die Videobearbeitungssoftware Wir haben bereits erwähnt und überlegen, wie Sie Ihr Webinar in wertvolle Segmente für Ihr Publikum aufteilen können.

Möglicherweise möchten Sie Teile wie das Q&A-Segment der Zielgruppe entfernen, wenn es für Ihre anderen Kunden nicht relevant ist, und sich stattdessen auf die Erklärungsabschnitte konzentrieren. Schneiden Sie alles ab, was nicht nützlich ist, und stellen Sie sicher, dass die fertige Webinar-Aufzeichnung professionell aussieht.

Die meisten Bearbeitungswerkzeuge helfen Ihnen, mit Dingen wie dem Begradigen Ihres Rahmens und dem Entfernen roter Augen fertig zu werden. Sie können sogar Effekte und Übergänge in verschiedene Segmente überlagern. Suchen Sie während der Bearbeitung nach Ausschnitten des Webinars, die Sie als Inspiration für zukünftige Blogbeiträge oder Videos verwenden können. Es lohnt sich auch, ein paar mundgerechte Stücke zu erstellen, die Sie zum Teilen in sozialen Medien und in Ihren E-Mail-Marketing-Bemühungen verwenden können.

Diese „Blöcke“ werden auch nützlich sein, wenn Sie Spannung für Ihr nächstes Webinar-Event erzeugen. Sie können den Leuten eine Vorstellung davon geben, was sie erwartet.

Schritt 8: Veröffentlichen und lernen

Wenn Ihr bearbeitetes Webinar perfekt ist, veröffentlichen Sie es auf Ihrer Webinar-Plattform.

Es liegt an Ihnen, wie Sie diese bearbeitete Version der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen. Sie können die Leute bitten, sich anzumelden, um alles zu sehen, damit Sie mehr E-Mail-Adressen für potenzielle Leads sammeln können. Ein Webinar kann ein hervorragender Lead-Magnet sein.

Alternativ können Sie auch einfach Abschnitte des Webinars auf Ihrer Website platzieren, damit die Leute sie in ihrer Freizeit durchsuchen können. Was auch immer Sie mit Ihren immergrünen Webinar-Inhalten tun möchten, stellen Sie sicher, dass Sie über ein System verfügen, um die Ergebnisse Ihrer Bemühungen zu verfolgen.

Achten Sie auf Kennzahlen wie Anmeldevolumen, Downloadzahlen und Engagement-Level – wie viele Personen sehen sich das gesamte Webinar an und wie viele konzentrieren sich nur auf einen bestimmten Teil? Wenn die Leute nicht Ihr gesamtes Webinar sehen, wo verlieren Sie dann ihr Interesse?

Die Informationen, die Sie in diesem Webinar sammeln, helfen Ihnen, Ihre Bemühungen beim nächsten Mal zu verbessern. Vielleicht erfahren Sie sogar ein wenig mehr über Ihre Zielgruppe, damit Sie wissen, an wen Sie sich als nächstes wenden müssen.

Schritt 9: Halten Sie die Leute engagiert

Wenn Ihr Webinar ist fertig, und Sie haben Ihre Evergreen-Inhalte online veröffentlicht – Ihre Arbeit ist noch nicht getan. Abgesehen von der Auswertung Ihrer Metriken, um Ihre Inhalte beim nächsten Mal zu verbessern, können Sie Ihre Teilnehmer auch bitten, Ihnen ihr Feedback mit Bewertungen und Erfahrungsberichten zu geben.

Diese bieten wertvolle Einblicke in das, was in Ihrem Webinar funktioniert hat – und geben Ihnen gleichzeitig einen sozialen Beweis, den Sie auf Ihrer nächsten Anmeldeseite teilen können.

Teilen Sie Ausschnitte aus Ihrem Webinar online und ermutigen Sie die Leute, sich für Ihren Newsletter anzumelden, damit sie als Erste erfahren, wann der nächste verfügbar ist. Stellen Sie für Personen, die nach dem Webinar mehr über Ihr Unternehmen erfahren möchten, sicher, dass Sie Links zu Ihren Kontaktformularen und relevanten Produktseiten bereitstellen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, worüber Sie Ihr nächstes Webinar erstellen sollen, beginnen Sie mit dem Sammeln von Informationen. Führen Sie eine Umfrage auf Ihrer Website und Ihren Social-Media-Seiten durch und fragen Sie die Leute, was sie in Zukunft am liebsten von Ihnen sehen würden. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, mit der Ideenfindung zu beginnen, und Sie könnten sich sogar Inspiration für Ihren Content-Marketing-Plan holen.

Erstellen und Hosten des ultimativen Webinars

Webinare entwickeln sich schnell zu einem der wertvollsten Tools für die Einbindung des Publikums, Unterhaltung und Bildung. Die gute Nachricht für Unternehmensführer ist, dass diese Assets auch überraschend einfach zu erstellen sind. Sobald Sie die oben genannten Schritte beherrscht haben, erstellen Sie in kürzester Zeit eine große Auswahl an fantastischen Webinaren.

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Rebekah Carter ist eine erfahrene Content-Erstellerin, Nachrichtenreporterin und Bloggerin, die sich auf Marketing, Geschäftsentwicklung und Technologie spezialisiert hat. Ihre Expertise umfasst alles von künstlicher Intelligenz über E-Mail-Marketing-Software bis hin zu Geräten mit erweiterter Realität. Wenn sie nicht schreibt, verbringt Rebekah die meiste Zeit mit Lesen, Erkunden der Natur und Spielen.

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