Die beste Projektmanagement-Software von 2024

Die beste Projektmanagement-Software beschleunigt die Leistung der Mitarbeiter, verbessert die Produktivität, und macht es sogar einfach, Aufgaben und Projekte zu organisieren, damit Sie wichtige Fristen einhalten können. Einige Projektmanagementlösungen bieten Dinge wie Zeiterfassung und Teamkalender, während andere Drag-and-Drop-Boards enthalten, auf denen Sie Ihre Mitarbeiter verwalten können.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten genau sehen, was Ihr Team jede Woche tun muss, und das perfekt auf einer praktischen digitalen Plattform (anstelle einer komplexen Tabelle). Darum geht es bei Projektmanagement-Software.

Heute stellen wir Ihnen einige der besten Projektmanagement-Tools vor, damit Ihr gesamtes Unternehmen reibungsloser läuft.

So wählen Sie eine Projektmanagement-Software aus

Wie bereits erwähnt, ist Projektmanagement-Software ein recht weit gefasster Oberbegriff, der sich auf alle Arten von Tools bezieht, die für Unternehmen geeignet sind, die Hilfe benötigen, um das Beste aus ihrem Team herauszuholen. Die beste Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen hängt davon ab, was Sie erreichen möchten.

Fragen Sie sich bei der Auswahl einer Projektmanagement-Lösung, welche Funktionen in Ihrem Unternehmen am wichtigsten sind. Wenn Sie ausschließlich etwas möchten, das Ihnen bei der Verfolgung von Mitarbeiterprojekten hilft, benötigen Sie keine Fakturierungs- und Budgetierungsfunktionen. Wenn Sie nach einem umfassenden Projektmanagement-Tool für die Fertigung suchen, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Komponenten wie die Bestandsverfolgung.

Einige der häufigsten Funktionen, nach denen Sie in Projektmanagement-Software suchen sollten, sind:

• Aufgabenpriorisierung: Dies zeigt genau an, wann bestimmte Aufgaben in Ihrer To-Do-Liste erledigt werden müssen und wer sie erledigen muss.
• Aufgabenplaner: Mit einem Aufgabenplaner können Sie bestimmten Mitgliedern Ihres Teams bestimmte Projekte zuweisen, Überschneidungen reduzieren und Fristen festlegen.
• Freigegebener Kalender: Ein Kalender macht es Ihnen leichter zu sehen, wann anstehende Projekttermine sind und wann Meetings geplant sind.
• Resourcenmanagement: Diese Funktion stellt sicher, dass Sie wichtige Materialien nie aus den Augen verlieren.
• Zeiterfassung: So wissen Sie, welche Teammitglieder Ihnen welche abrechenbaren Stunden in Rechnung stellen.
• Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen: Dazu gehören oft Dinge wie Chat-Funktionen, Video- und Audiokonferenzen, Dateifreigabe und Team-Dashboards.
• Budgetierungsfunktionen: Zugriff auf Finanzinformationen, Budgetierungs-Dashboards und sogar professionelle Fakturierungstools

Wenn Sie im Voraus genau herausfinden, welche Funktionen Sie von Ihrem Projektmanagement-Tool benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viel für Dienstleistungen bezahlen, die sich nicht positiv auf Ihr Geschäft auswirken. In diesem Sinne werfen wir einen Blick auf einige der besten Projektmanagement-Tools.

1. Monday.com

Unser 'Beste Gesamtauswahl

Monday.com ist ein ausgezeichnetes Projektmanagement-Tool, wenn Sie die gesamte Arbeit Ihres Teams in einer bequemen Umgebung ausgleichen möchten. Es gibt eine riesige Funktionsliste zu erkunden, einschließlich Tools zum Verfolgen von Designkampagnen, Marketing, IT, Vertrieb und CRM. Sie können andere Tools integrieren, die Sie täglich verwenden, und auf eine komfortable Backend-Umgebung zugreifen.

Selbst wenn Sie neu im Projektmanagement sind, ist das proprietäre Aufgabenmanagement- und Dashboard-System von Monday extrem einfach zu befolgen, mit Zugriff auf alles von Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Budgetierung an einem Ort.

Es ist die beeindruckende Präsentation der Task-Management-Umgebung, die es ausmacht Monday.com extra Spezial. Es gibt sogar eine praktische kostenlose Version für Anfänger, die jedoch nur für zwei Personen gleichzeitig geeignet ist – was sie für Teams etwas eingeschränkt macht.

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Ihr Startpreis korreliert direkt mit der Anzahl der Lizenzen, die Sie für Ihr Team benötigen. Die Preise können bei etwa 8 USD pro Monat beginnen, je nachdem, wie viele Personen Sie Ihrem Team hinzufügen möchten.

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2. Teamarbeit

Am besten zum Chatten

Teamarbeit ist ein hoch bewertetes Tool für das Projektmanagement mit mehr als 20,000 Kunden auf der ganzen Welt. Die Projektmanagement-Software hilft Unternehmen, komplizierte Projekte aus einer Reihe von Umgebungen mit einer vollständig skalierbaren Plattform mühelos zu verwalten.

Die Teamwork-Umgebung ist einfach zu bedienen, mit einer sauberen und einfachen Benutzeroberfläche, auf der Benutzer Projekte und Aufgaben erstellen, Dateien hochladen, Kommentare hinzufügen und vieles mehr. Es gibt sogar eine Reihe von erweiterten Berichtsfunktionen und Dashboards, damit Sie sehen können, welche Ihrer Mitarbeiter die erwarteten Leistungen erbringen und welche Sie zur Rechenschaft ziehen müssen.

Mit einem kostenlosen Plan für immer, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, ist es einfach, mit Teamwork sofort loszulegen. Sie erhalten sogar Projektmanagement und Tools zur Aufgabenverwaltung mit Meilensteinen und messages kostenlos. Teamwork hat auch eine fantastische Instant-Chat-App für die Zusammenarbeit.

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Es gibt einen kostenlosen Plan für Teamwork-Benutzer, mit dem Sie einige der Funktionen kennenlernen können. Wenn Sie auf Vorlagen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Chat zugreifen möchten, müssen Sie mindestens den monatlichen Plan von 10 US-Dollar bezahlen. Es gibt auch eine Reihe von Premium-Plänen für diejenigen, die bereit sind, für Bonusfunktionen extra zu zahlen. Enterprise-Pläne sind auf Anfrage erhältlich.

3. Zoho Projekte

Bestes Projektmanagement-Tool für Vertriebsteams

Zoho ist eines der bekannteren Tools im Vertriebsumfeld, das sich in eine Reihe von Tools für Conversions, Kundenbeziehungsmanagement und mehr integrieren lässt. Mehr als nur eine einzige Anwendung, Zoho bietet alles, was Sie für einen reibungslosen Betrieb Ihres Teams benötigen, vom E-Mail-Management über Helpdesk-Software bis hin zum CRM-Support.

Zoho Projects ist das Projektmanagementsystem, in dem Sie alles finden, was Sie brauchen, um agile Teams zu einem erschwinglichen Preis zu unterstützen. Sie können Aufgaben im traditionellen oder Kanban-Stil anzeigen und spezifische Anforderungen für jedes Projekt festlegen. Sie können auch die Zeit verfolgen, in der Ihre Benutzer auf dem Board aktiv sind – dies ist jedoch keine umfassende Funktion.

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Obwohl eine kostenlose Stufe verfügbar ist für Zoho Projekte können Sie hier nur bis zu 3 Ihrer Mitarbeiter verwalten. Wenn Sie ein funktionsreicheres Erlebnis wünschen, müssen Sie auf einen der Premium-Pläne upgraden, die bei 5 USD pro Monat und Benutzer beginnen. Bei jährlichen Einkäufen gibt es Rabatte.

4. Trello

Am besten für praktische Kanban-Boards

Trello ist das ultimative Projektmanagementsystem für moderne Marken, die gerne mit einfachen, praktischen Kanban-Boards arbeiten. Viele Projektmanagement-Tools können eine kleine Lernkurve haben, wenn Sie sie zum ersten Mal verwenden, aber das ist bei Trello nicht der Fall. Hier erhalten Sie eine praktische Landschaft, in der Sie Projekte verwalten können, indem Sie sie per Drag & Drop in verschiedene Segmente ziehen.

Die Plattform ist äußerst flexibel und eignet sich für alle Arten von Teams und Projekten, einschließlich Marketingprojekten, Softwareentwicklung, Personalverfolgung, Vertriebspipelines und mehr. Trello ist heute eines der beliebtesten Produkte auf dem Markt, mit Boards, Listen und Karten, die Sie nach Belieben anpassen und erweitern können.

Kunden können die Ansicht wählen, die für sie beim Aufbau ihrer Boards am sinnvollsten ist. Es gibt auch eine Reihe intuitiver Integrationen mit Dingen wie Kalendern und Werkzeuge zur Zusammenarbeit (Microsoft Teams und Slack), um Ihnen zu helfen, in Verbindung zu bleiben.

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Die Preise für Trello beginnen bei 0 USD pro Monat für Ihr gesamtes Team, wodurch Sie Zugang zu grundlegenden Funktionen und zur Vorstandsverwaltung erhalten. Wenn Sie mehr Arbeit in großem Umfang erledigen müssen, können Sie auf das günstigste Paket für 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer upgraden. Enterprise-Pakete sind auf Anfrage erhältlich.

5. Asana

Am besten für kleine Unternehmen

Eines der bekannteren Projektmanagement-Tools, die heute verfügbar sind, Asana ist fantastisch, um Ziele, Aufgabenlisten und mehr im Auge zu behalten. Bei diesem Produkt dreht sich alles um Einfachheit, das entwickelt wurde, um Teams überall dort zusammenzubringen, wo sie an gemeinsamen Zielen und Ideen arbeiten. Das Asana-Ökosystem ist einfach zu bedienen und bietet Zugriff auf ein umfassendes Zeitleistensystem, Boards zur Verfolgung wichtiger Aufgaben und mehr.

Es gibt sogar Möglichkeiten, Routinearbeiten zu automatisieren. Sie können beispielsweise Regeln einrichten, die sicherstellen, dass ein wichtiger Inhalt, der von einem Texter erstellt wurde, beim Hochladen direkt an einen Redakteur gesendet wird. Die Entwickler der Plattform wollten die Benutzererfahrung so angenehm wie möglich gestalten, auch für Remote- und Hybridarbeiter.

Wie viele führende Projektmanagement-Tools bietet Asana auch Zugriff auf Integrationen für eine Reihe leistungsstarker Tools wie Slack, Outlook, Office 365 und Google Drive.

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Die Preise für Asana beginnen mit einem kostenlosen Plan, mit dem Sie auf unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Mes zugreifen könnensages, Dateispeicher und Aktivitätsprotokolle für bis zu 15 Personen. Es gibt einen Premium-Plan für 10.99 USD und Unternehmen können auch auf einen Enterprise-Plan zugreifen, indem sie sich an das Asana-Vertriebsteam wenden.

6. Basecamp

Am besten für Remote-Arbeit

Eines der einfachsten, aber funktionsreichsten verfügbaren Projektmanagement-Tools, Basecamp hilft Ihnen bei allem, von der Verfolgung von Aufgabenlisten bis hin zum Zugriff auf Gruppenchats in Echtzeit. Für Unternehmen, die mit einer Reihe von Remote-Mitarbeitern arbeiten, ist Basecamp wahrscheinlich sehr attraktiv, dank seiner „automatischen Check-in“-Funktionen für Arbeiter und Message Bord.

Benutzer können ihre Basecamp-Umgebung nach ihren Bedürfnissen organisieren, auf Dashboards mit Dokumenten und Dateien zugreifen, Informationen planen und Warnungen auf einer Seite anzeigen. Sie können Projekte aus mehreren verschiedenen Umgebungen am selben Ort verfolgen, und es sind auch einige großartige mobile Apps verfügbar.

Basecamp verspricht Unternehmen eine bessere Arbeitsweise, indem es den Zugriff auf alle Kommunikationstools, Terminwarnungen und andere Funktionen an einem Ort ermöglicht. Sie können sogar Zeiterfassungs- und Budgetierungstools von Drittanbietern integrieren.

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Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Lösungen hält Basecamp die Dinge einfach mit einem flachen monatlichen Angebot für alles, was Sie brauchen. Der Preis von $99 pro Monat beginnt nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion und beinhaltet unbegrenzten Support für Projekte und Benutzer.

7. Wrike

Am besten für den Kundensupport

Wrike ist ein attraktives Projektmanagementsystem, das Trello in vielerlei Hinsicht ähnelt. Wie Trello können Sie Aufgaben in Rastern und Boards organisieren. Wrike gilt jedoch als etwas einfacher, mit Zugriff auf Gantt-Diagramme, nützliche Dashboards und eine umfassende Suite von Reporting-Tools.

Um die Arbeitsergebnisse zu optimieren, können Unternehmen benutzerdefinierte Workflows erstellen, um ihre Mitarbeiter mit automatisierten Auslösern auf dem gleichen Stand zu halten. Sie können Dateien für Ihre Mitarbeiter hochladen, Fristen festlegen und den Fortschritt auf einer vollständig ausgerichteten Zeitleiste verfolgen. Es gibt sogar Zugriff auf ein Zeiterfassungstool, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, nach Integrationen von Drittanbietern zu suchen.

Wrike ist ein praktisches Tool, das ständig neue Funktionen hinzufügt, wie ein kollaboratives Prüf- und Genehmigungssystem. Sie können Ihre Wrike-Umgebung auch in andere Cloud-Lösungen wie Google Drive integrieren. Der Kundenservice ist fantastisch und bietet viel Unterstützung für Leute, die zusätzliche Anleitung bei der Einrichtung benötigen.

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Es gibt keine kostenlose Version von Wrike. Das günstigste Paket beginnt bei 9.80 US-Dollar pro Monat für bis zu 5 Benutzer, und Sie können auch auf ein Business-Paket für 5 bis 200 Benutzer für 24.80 US-Dollar pro Monat zugreifen. Wenn Sie bestimmte Funktionen oder Tools benötigen, können Sie sich an Wrike wenden, um einen benutzerdefinierten Plan zu erhalten.

8. Microsoft-Projekt

Am besten für Benutzer des MS Office-Ökosystems

Ideal, wenn Sie bereits mit dem Microsoft Office-Ökosystem vertraut sind, ist Microsoft Project eines der langlebigsten Produkte in der aktuellen Landschaft. Eingeführt im Jahr 1984, wenn auch nur in einem sehr einfachen Format, hat sich Microsoft Project zu einem unverzichtbaren Werkzeug für viele Projektmanager entwickelt. Es hat jedoch eine etwas höhere Lernkurve als viele der Tools, die wir bisher behandelt haben.

Mit dem gleichen Erscheinungsbild wie die meisten anderen Microsoft Office-Apps wird Project sich vertraut anfühlen, wenn Sie mit Dingen wie Excel und Word vertraut sind. Es gibt nicht viele Tutorials oder Hinweise, die Ihnen ansonsten helfen könnten, was dieses Tool etwas komplex machen kann. Auf der anderen Seite erhalten Sie außergewöhnliche Reporting-Tools, anpassbare Projektmanagement-Flows und Integrationen mit führenden Tools.

Der Zugriff auf Funktionen wie Microsoft Teams bedeutet, dass Sie Ihre Projektmanagementlösungen auch mit Zusammenarbeit, Video- und Audiokonferenzen kombinieren können. Es gibt sogar Unterstützung für Dinge wie Datei- und Bildschirm teilen um Teams dabei zu unterstützen, effektiver zusammenzuarbeiten.

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Die Preise beginnen bei etwa 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie können Ihrem Office-Ökosystem auch Unterstützung für Microsoft Project hinzufügen, wenn Sie bereits über ein Office 365-Abonnement verfügen.

Welche Arten von Projektmanagement-Software gibt es?

Eine der größten Herausforderungen bei der Suche nach der richtigen Projektmanagement-Software besteht darin, herauszufinden, welche Art von Lösung Sie benötigen. Je nach Bereitstellung und Anwendungsfall gibt es mehr als eine Art von Projektmanagementlösung. Zu den Bereitstellungsoptionen gehören beispielsweise:

• Webbasierte SaaS-Tools: Software-as-a-Service-Tools oder webbasierte Projektmanagement-Angebote machen es Menschen aus allen Umgebungen leicht, denselben Projektmanagement-Service zu nutzen. Es müssen keine Programme auf einem Computer installiert werden. Stattdessen kann jeder auf den Dienst zugreifen, wo immer er sich befindet, solange eine Internetverbindung besteht.
• Mobiles Projektmanagement: Speziell für Menschen gedacht, die viel unterwegs sind, ist mobiles Projektmanagement über Smartphone und Tablets zugänglich. Viele webbasierte Projektmanagement-Tools sind heute sowohl auf Desktop-Browsern als auch auf mobilen Geräten verfügbar.
• Desktop-Projektmanagement: Im digitalen Zeitalter weniger verbreitet, werden Desktop-Management-Tools auf einem bestimmten Computer oder Laptop installiert, um von einzelnen Benutzern verwendet zu werden. Dieser Bereitstellungstyp kann heute etwas restriktiv sein.

Die Verwendungsarten beeinflussen auch die Art des Projektmanagement-Tools, das Sie wählen. Es gibt zum Beispiel „Single-Use“- oder „persönliche“ Projektmanagement-Tools, die den einzelnen Menschen organisiert halten sollen. Sie können Ihre eigenen To-Do-Listen verfolgen, aber keine Aufgaben anderen Mitarbeitern zuweisen. Dieses Projektmanagementsystem ist oft sehr unkompliziert und einfach, weshalb Sie viele Anbieter finden, die persönliche Funktionen kostenlos anbieten.

Tools für das kollaborative Projektmanagement sind heutzutage viel üblicher. Dies sind Lösungen, die es Menschen aus einer Reihe von Umgebungen ermöglichen, sich im selben Raum über ein abgestimmtes Ziel oder Projekt zu verbinden. Die meisten Tools für die Zusammenarbeit verfügen über eine Reihe von Funktionen, die den Teams von heute helfen, produktiv zu bleiben. Beispielsweise erhalten Sie Boards mit Drag-and-Drop-Aufgabenkarten und Chat-Funktionen, damit Mitarbeiter in Echtzeit kommunizieren können.

Die meisten Projektmanagement-Tools werden auch flexibel genug sein, um sich mit anderen Diensten zu integrieren. Dies stellt sicher, dass Sie je nach Branche und Ziel genau den Systemtyp erstellen können, den Sie benötigen. Vielleicht möchten Sie beispielsweise auch Funktionen für die Budget- und Rechnungsverwaltung oder die Bestandsverwaltung implementieren

Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software: Gedanken beenden

Welche Projektmanagement-Software für Sie die richtige ist, hängt von einer Vielzahl verschiedener Faktoren ab, darunter wie groß Ihr Unternehmen ist, welche Ziele Sie erreichen möchten und wie viele Dienstleistungen Sie benötigen. Wenn Sie eine Projektmanagement-Software benötigen, die die Zusammenarbeit mit Remote-Mitgliedern Ihres Teams erleichtert, sind Tools wie Monday.com sind äußerst hilfreich, mit Check-in-Funktionen und sogar Messaging-Tools, um die Leute in Verbindung zu halten.

Wenn Sie ein zuverlässiges Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil suchen, Trello könnte die perfekte Option mit einfacher Drag-and-Drop-Funktion sein. Für einfache Funktionalität mit zusätzlichem Kundensupport ist Wrike eine fantastische Wahl mit leicht verständlichen Mückendiagrammen.

Welche Lösung werden Sie wählen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.